Edytowanie i monitorowanie etykiet Dysku w organizacji

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter i Frontline Standard; Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business.  Porównanie wersji

Jako administrator możesz przeglądać, edytować i usuwać etykiety Dysku używane przez Twoją organizację. Zachowaj ostrożność przy zmienianiu opublikowanej etykiety. Zmiany mają wpływ na wszystkie pliki, do których została zastosowana etykieta.

Informacje dostępne na tej stronie

• Sprawdzanie wszystkich etykiet Dysku w organizacji
• Edycja etykiety Dysku i jej pól
• Odblokowywanie etykiety Dysku w celu edycji
• Wyłączanie etykiety Dysku
• Usuwanie etykiety Dysku
• Kontrola aktywności etykiet Dysku

Sprawdzanie wszystkich etykiet Dysku w organizacji

1. Na komputerze otwórz menedżera etykiet na stronie https://drive.google.com/labels.

   Wymagane jest uprawnienie Zarządzanie etykietami.

2. (Opcjonalnie) Aby przefiltrować listę, kliknij Wyszukaj nazwę etykiety i wpisz szukany tekst.
3. (Opcjonalnie) Aby posortować listę, kliknij nagłówki tabel Etykieta, Ostatnia modyfikacja lub Stan.

Edycja etykiety Dysku

Aby edytować etykiety Dysku zastosowane do plików, przejdź do tego artykułu..

Jako administrator możesz zmieniać nazwy etykiet, nazwy pól oraz ich opcje. Zmiany następują wszędzie tam, gdzie etykieta ma zastosowanie. Nie możesz zmienić typu pola ani opcji wielokrotnego wyboru. Nie możesz też edytować etykiety używanej w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) ani regule przechowywania w Vault.

1. Na komputerze otwórz menedżera etykiet na stronie https://drive.google.com/labels.

   Wymagane jest uprawnienie Zarządzanie etykietami.

2. Kliknij etykietę, którą chcesz edytować.
3. Edytuj etykietę. Oprócz zmiany nazw pól i opcji możesz je wyłączyć i usunąć:
   • Aby wyłączyć pole: znajdź pole, a potem kliknij Więcej   Wyłącz. Uwaga: gdy pole jest wyłączone, użytkownicy nie mogą już stosować do niego wartości. Będzie ono jednak nadal wyświetlane w wynikach wyszukiwania oraz wszędzie tam, gdzie ma już przypisane wartości.
   • Aby usunąć pole: najpierw je wyłącz i opublikuj. Następnie kliknij Więcej   Usuń. W przypadku plików, do których pole było stosowane, pole zostanie usunięte.
   • Aby wyłączyć opcję pola:
     1. Kliknij pole, aby je rozwinąć.
     2. Obok opcji pola, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więcej i wybierz sposób jej wyłączenia:
        • Aby opcja pozostała widoczna, ale użytkownicy nie mogli jej wybrać, kliknij Wyświetl, ale nie pozwalaj na wybranie.
        • Aby całkowicie ukryć tę opcję, kliknij Ukryj i wyłącz.
   • Aby usunąć opcję pola: wyłącz ją i opublikuj. Następnie kliknij Więcej   Usuń. W przypadku plików z etykietami z usuniętą opcją pole jest nieskonfigurowane.
4. Kliknij Opublikuj zmiany.

Odblokowywanie etykiety Dysku w celu edycji

Gdy używasz etykiet w regułach DLP lub regułach przechowywania, etykiety są blokowane do edycji destrukcyjnej (wyłączania lub usuwania pól, opcji pól lub samych etykiet). Aby odblokować etykietę, musisz usunąć ją ze wszystkich reguł. W przypadku reguł DLP etykiety nie można używać jako warunku ani czynności.

Wyłączanie etykiety Dysku

Wyłącz etykietę, gdy nie chcesz, aby użytkownicy ją stosowali, ale jednocześnie wolisz ją zachować w wynikach wyszukiwania oraz w miejscach jej zastosowania.

1. Na komputerze otwórz menedżera etykiet na stronie https://drive.google.com/labels.

   Wymagane jest uprawnienie Zarządzanie etykietami.

2. Obok etykiety, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więcej Wyłącz. Nie możesz wyłączyć etykiety, jeśli nie została opublikowana albo jest używana w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) lub regule przechowywania w Vault.
3. Potwierdź, że chcesz wyłączyć etykietę, klikając Wyłącz i pokaż.

Aby ponownie włączyć etykietę Dysku, znajdź wyłączoną etykietę i kliknij Więcej Włącz.

Usuwanie etykiety Dysku

Usuń etykietę, jeśli chcesz, aby wszystkie przypadki, w których została ona zastosowana (w tym wartości pól wpisane przez użytkowników), zostały trwale usunięte z plików.

1. Na komputerze otwórz menedżera etykiet na stronie https://drive.google.com/labels.

   Wymagane jest uprawnienie Zarządzanie etykietami.

2. Jeśli stan etykiety to Opublikowana, najpierw ją wyłącz:
   1. Obok etykiety, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więcej Wyłącz.
   2. Potwierdź, że chcesz wyłączyć etykietę.
3. Obok etykiety, którą chcesz usunąć, kliknij Więcej Usuń. Nie możesz usunąć etykiety, jeśli jest ona używana w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) lub regule przechowywania w Vault.
4. Potwierdź, że chcesz usunąć etykietę, klikając Usuń trwale.

Kontrola aktywności etykiet Dysku

Gdy użytkownik lub reguła stosuje bądź aktualizuje etykietę pliku, ta aktywność jest rejestrowana w dziennikach kontrolnych administratora. Wpis w dzienniku zawiera poprzednią oraz nową wartość etykiety, a także nazwę użytkownika lub systemu, który wprowadził zmianę.

Dzienniki kontrolne administratora o innych zdarzeniach związanych z plikami nie opisują etykiet plików.

Dowiedz się więcej o przeglądaniu zdarzeń w dzienniku administratora, dzienników raportowania i BigQuery.