この機能に対応しているエディション: Frontline Starter、Frontline Standard、Business Standard および Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、G Suite Business。エディションの比較
注: ファイルに適用されているドライブのラベルを編集する方法については、こちらをご覧ください。メールに適用されている Gmail 分類ラベルを編集するには、こちらをご覧ください。
管理者は、組織で使用されているドライブと Gmail の分類ラベルを確認、編集、削除できます。公開済みのラベルを変更する場合は注意が必要です。変更は、ラベルが適用されているすべてのファイルとメールに影響します。
- 組織内のすべての分類ラベルを確認する
- ドライブのラベルと項目を編集する
- ドライブのラベルを編集できるようにする
- ドライブのラベルを無効にする
- ドライブのラベルを削除する
- ドライブで分類ラベルのアクティビティを監査する
- Gmail で分類ラベルのアクティビティを監査する
組織内のすべての分類ラベルを確認する
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[セキュリティ]
[アクセスとデータ管理]
- （省略可）リストをフィルタするには、[ラベル名で検索] をクリックして検索テキストを入力します。
分類ラベルを編集する
管理者は、ラベルの名前、項目名、オプションを変更できます。変更は、ラベルが適用されているすべての場所に反映されます。項目の種類や複数選択オプションは変更できません。また、データ分類ルール、データ損失防止（DLP）ルール、Vault の保持ルールで使用されているラベルも編集できません。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
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編集するラベルをクリックします。
- ラベルを編集します。項目とオプションの名前の変更に加え、それらの無効化と削除を行うこともできます。
- ラベルを使用するアプリを変更するには: アプリの横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
- 項目またはオプションの名前を変更するには: 項目名をクリックするか、オプションを開いてオプション名をクリックします。ラベルまたは項目がルールで使用されている場合は、その横に名前がロックされているアイコン
が表示されます。編集することはできません。
- 項目を無効にする方法: 目的の項目を見つけて、その他アイコン
- 項目を削除するには: まず項目を無効にして公開します。その他アイコン
- 項目のオプションを無効にする方法:
- 目的の項目をクリックして開きます。
- 無効にする項目オプションについて、[その他] をクリックし、無効にする方法を選択します。
- オプションを表示したままユーザーが選択できないようにするには、[表示されるが選択できない] をクリックします。
- オプションを完全に非表示にするには、[非表示にして無効にする] をクリックします。
- 項目のオプションを削除する: まず、項目のオプションを無効にして公開します。その他アイコン
- [変更を公開] をクリックします。
分類ラベルを編集できるようにする
DLP、データ分類、保持ルールでラベルが使用されている場合、ラベルは破壊的な編集（フィールド、フィールド オプション、ラベル自体の無効化または削除）からロックされます。ラベルのロック解除を行うには、すべてのルールからラベルを削除する必要があります。DLP ルールでは、ラベルを条件またはアクションとして使用できません。
分類ラベルを無効にする
あるラベルについて、今後の適用は禁止するものの、すでに適用されていて検索結果に表示されるものについては保持したい場合は、そのラベルを無効にします。 次の手順では、すべてのアプリのラベルを無効にします。特定のアプリのみのラベルを無効にする方法については、分類ラベルを有効または無効にするをご覧ください。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- 無効にするラベルのその他アイコン
- [無効にして表示] をクリックして、ラベルを無効にすることを確認します。
ラベルを再度有効にするには、ラベル マネージャーでラベルを見つけて、その他アイコン
[有効にする] をクリックします。
分類ラベルを削除する
ユーザーが入力した項目値など、そのラベルが適用されたすべてのインスタンスを完全に削除し、ファイルやメッセージからも削除するには、ラベルを削除します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- ラベルのステータスが [公開済み] の場合は、まずラベルを無効にします。
- 無効にするラベルのその他アイコン
- ラベルを無効にすることを確認します。
- 無効にするラベルのその他アイコン
- 削除するラベルのその他アイコン
- [完全に削除] をクリックして、ラベルの削除を確定します。
ドライブでの分類ラベルのアクティビティを監査する
ユーザーまたはルールがファイルにラベルを適用またはラベルを更新すると、そのアクティビティが管理者の監査ログに記録されます。ログエントリには、以前のラベル値と新しいラベル値、変更を行ったユーザーまたはシステムが記録されます。
他のファイル イベントの管理監査ログには、ファイルラベルは報告されません。
詳しくは、管理ログイベントとログのレポートと BigQuery についてをご確認ください。
Gmail で分類ラベルのアクティビティを監査する
分類ラベルが適用された Gmail メッセージを監査するには、Gmail ログを BigQuery にエクスポートします。
ログのレポートと BigQuery について学び、使用可能なメタデータ項目と Gmail のクエリ例を確認します。
