تعديل تصنيفات Drive ومراقبتها لمؤسستك

الإصدارات التي تتوفّر فيها هذه الميزة هي: Frontline Starter وFrontline Standard Business Standard وBusiness Plus Enterprise Standard وEnterprise Plus Education Standard وEducation Plus Essentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business.  مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك مراجعة تصنيفات Drive التي تستخدمها مؤسستك وتعديلها وحذفها. يُرجى توخي الحذر عند تغيير تصنيف منشور. تؤثر التغييرات في جميع الملفات التي يتم تطبيق التصنيف عليها.

في هذه الصفحة

• مراجعة جميع تصنيفات Drive في مؤسستك
• تعديل تصنيف Drive وحقوله
• فتح قفل تصنيف Drive للتعديل
• إيقاف تصنيف Drive
• حذف تصنيف Drive
• تدقيق نشاط تصنيف Drive

مراجعة جميع تصنيفات Drive في مؤسستك

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى أداة إدارة التصنيفات على https://drive.google.com/labels.

   يتطلب امتلاك امتياز إدارة التصنيفات.

2. (اختياري) لفلترة القائمة، انقر على البحث عن اسم التصنيف وأدخِل نص البحث.
3. (اختياري) لترتيب القائمة، انقر على عناوين الجدول التصنيف أو تاريخ آخر تعديل أو الحالة.

تعديل تصنيف Drive

لتعديل تصنيفات Drive المطبَّقة على ملفاتك، انتقل إلى هنا بدلاً من ذلك.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير اسم التصنيف أو أسماء الحقول أو الخيارات. ويتم نشر التغييرات في أي مكان يتم فيه تطبيق التصنيف. لا يمكنك تغيير نوع الحقل أو خيار "الخيارات المتعددة". ولا يمكنك تعديل تصنيف يُستخدم في قاعدة تصنيف البيانات أو قاعدة منع فقدان البيانات (DLP) أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى أداة إدارة التصنيفات على https://drive.google.com/labels.

   يتطلب امتلاك امتياز إدارة التصنيفات.

2. انقر على التصنيف الذي تريد تعديله.
3. عدّل التصنيف. إلى جانب إعادة تسمية الحقول والخيارات، يمكنك إيقافها وحذفها:
   • لإيقاف حقل: ابحث عن الحقل ثم انقر على رمز المزيدإيقاف. ملاحظة: عند إيقاف حقل، لن يتمكّن المستخدمون من تطبيق القيم عليه بعد ذلك. ومع ذلك، سيظل معروضًا في أي مكان تم تطبيق قيم عليه من قبل وفي نتائج البحث.
   • لحذف حقل: عليك إيقافه أولاً ونشره. بعد ذلك، انقر على رمز المزيدحذف. بالنسبة إلى الملفات التي تم تطبيق الحقل عليها، تتم إزالة الحقل.
   • لإيقاف خيار حقل:
     1. انقر على الحقل لتوسيعه.
     2. بالنسبة إلى خيار الحقل الذي تريد إيقافه، انقر على المزيد واختَر طريقة إيقافه:
        • لإبقاء الخيار مرئيًا ومنع المستخدمين من اختياره، انقر على إظهار الخيار وعدم السماح باختياره.
        • لإخفاء الخيار تمامًا، انقر على إخفاء وإيقاف.
   • لحذف خيار حقل: عليك إيقافه أولاً ونشره. بعد ذلك، انقر على رمز المزيدحذف. وبالنسبة إلى الملفات ذات التصنيفات التي تم تطبيق الخيار المحذوف عليها، يتم إلغاء ضبط الحقل.
4. انقر على نشر التغييرات.

فتح قفل تصنيف Drive للتعديل

تحظر التصنيفات إجراء تعديلات تؤدي إلى الإيقاف (إيقاف الحقول أو خيارات الحقول أو التصنيفات نفسها أو حذفها) عند استخدامها في قاعدة منع فقدان البيانات أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات. لفتح قفل تصنيف، يجب إزالته من جميع القواعد. بالنسبة إلى قواعد منع فقدان البيانات، لا يمكن استخدام التصنيف كشرط أو إجراء.

إيقاف تصنيف Drive

يمكنك إيقاف التصنيف إذا لم تعد تريد من المستخدمين تطبيق أحد التصنيفات، ولكنك تريد الإبقاء على التصنيف في المكان الذي تم تطبيقه فيه وفي نتائج البحث.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى أداة إدارة التصنيفات على https://drive.google.com/labels.

   يتطلب امتلاك امتياز إدارة التصنيفات.

2. بالنسبة إلى التصنيف الذي تريد إيقافه، انقر على رمز المزيد إيقاف. ولا يمكنك إيقاف تصنيف إذا لم يتم نشره أو في حال استخدامه في قاعدة تصنيف البيانات أو قاعدة منع فقدان البيانات (DLP) أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault.
3. أكِّد رغبتك في إيقاف التصنيف بالنقر على إيقاف وعرض.

يمكنك إعادة تفعيل تصنيف Drive من خلال العثور على التصنيف الذي تم إيقافه والنقر على رمز المزيدتفعيل.

حذف تصنيف Drive

يمكنك حذف تصنيف عندما تريد حذف جميع الحالات التي تم تطبيق هذا التصنيف فيها، بما في ذلك أي قيم للحقول أدخلها المستخدمون وإزالتها نهائيًا من الملفات.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى أداة إدارة التصنيفات على https://drive.google.com/labels.

   يتطلب امتلاك امتياز إدارة التصنيفات.

2. إذا كانت حالة التصنيف تم النشر، عليك إيقاف التصنيف أولاً:
   1. بالنسبة إلى التصنيف الذي تريد إيقافه، انقر على رمز المزيد إيقاف.
   2. أكِّد رغبتك في إيقاف التصنيف.
3. بالنسبة إلى التصنيف الذي تريد حذفه، انقر على رمز المزيد حذف. لا يمكنك حذف تصنيف في حال استخدامه في قاعدة تصنيف البيانات أو قاعدة منع فقدان البيانات (DLP) أو قاعدة الاحتفاظ بالبيانات في Vault.
4. أكِّد رغبتك في حذف التصنيف بالنقر على الحذف نهائيًا.

تدقيق نشاط تصنيف Drive

عند تطبيق مستخدم أو قاعدة تصنيف على ملف أو تعديله، يتم تسجيل هذا النشاط في سجلات تدقيق المشرف. يتضمن إدخال السجلّ قيم التصنيف السابقة والجديدة، والمستخدم أو النظام الذي أجرى التغيير.

ولا تُبلِغ سجلات تدقيق المشرف لأحداث الملفات الأخرى عن تصنيفات الملفات.

تعرّف على مزيد من المعلومات عن مراجعة أحداث سجلّ المشرف وسجلات إعداد التقارير وBigQuery.