Attivare o disattivare un'etichetta di classificazione

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter, Frontline Standard, and Frontline Plus; Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Confronta la tua versione

In qualità di amministratore, puoi controllare quali etichette di classificazione sono disponibili per l'applicazione ai file di proprietà della tua organizzazione su Drive e ai messaggi inviati in Gmail dagli utenti della tua organizzazione.

Quando un'etichetta è attiva per Drive:

• Gli utenti con accesso in modifica a un file possono applicare etichette pubblicate e modificare i valori dei campi di queste etichette.
• Gli utenti con accesso in visualizzazione a un file possono visualizzare le etichette applicate al file, ma non possono applicare etichette o modificare i valori dei campi.
• Gli utenti a cui è consentito qualsiasi accesso a un file possono eseguire ricerche su Drive in base a etichette o campi.

Quando un'etichetta è attiva per Gmail:

• Gli utenti con autorizzazione di visualizzazione e applicazione per l'etichetta possono applicare le etichette di classificazione alle email quando le scrivono.

Attivare o disattivare un'etichetta di classificazione

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a Menu  Sicurezza > Accesso e controllo dei dati > Classificazione dati > Gestore etichette.

   È necessario disporre dei privilegi amministrativi Gestione delle etichette di classificazione.

3. Fai clic sull'etichetta che vuoi utilizzare.
4. Nella sezione Applicazioni, seleziona o deseleziona la casella accanto all'app in cui vuoi utilizzare l'etichetta. Puoi utilizzare un'etichetta solo su Drive, solo su Gmail o su entrambi.

   Nota:

   1. Non puoi disattivare un'etichetta per Drive se è utilizzata da una regola di conservazione di Vault, da una regola di classificazione predefinita, da una regola di Prevenzione della perdita di dati (DLP) o nella classificazione IA.
   2. Non puoi disattivare un'etichetta per Gmail se è utilizzata da una regola DLP.
   3. Gmail non supporta tutti i tipi di campi supportati da Drive. Per determinare se un'etichetta esistente soddisfa le tue esigenze per Gmail, seleziona Gmail nel riquadro Anteprima ed esamina i campi disponibili. Se un'etichetta è attiva sia per Gmail sia per Drive e contiene campi supportati solo per Drive, gli utenti possono vedere l'etichetta in Gmail, ma non i campi non supportati.
5. Conferma la modifica.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

Che cosa succede quando disattivi le etichette

Se disattivi un'etichetta:

• Le etichette e i relativi campi vengono nascosti e non è possibile crearli, applicarli a nuovi file o messaggi, utilizzarli per la ricerca, per la classificazione predefinita o per la classificazione IA. Puoi comunque modificare l'etichetta nella Console di amministrazione.
• Se riattivi l'etichetta, potrai riutilizzarla. Vengono ripristinati tutti i valori dei campi impostati per un file o un messaggio prima della disattivazione dell'etichetta.