「共用建議」功能可讓使用者以更快速、更有效率的方式在雲端硬碟中共用內容，並且降低重複共用檔案的頻率。這些建議會遵循貴機構的共用政策，但不會納入貴機構以外的使用者 (即便內部成員先前曾與他們共用內容)。根據預設，系統會為貴機構開啟共用建議功能，但您可以在管理控制台中關閉或重新開啟建議功能。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 依序按一下「共用設定」
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
- 勾選或取消勾選方塊，即可開啟或關閉共用建議功能。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
