ユーザーに対して共有候補の表示をオンまたはオフにする

共有候補機能を使用すると、ドライブでコンテンツをよりすばやく、より効率的に共有できるようになり、不要な共有を減らすことができます。候補には組織の共有ポリシーが反映され、組織外のユーザーには共有されません(すでに共有しているユーザーも含む)。共有候補機能は組織に対してデフォルトで有効ですが、管理コンソールでオフやオンに戻すことができます。

  1. 管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。

  2. メニュー アイコン  次に [アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメント] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  3. [共有設定] 次に [共有候補] をクリックします。
  4. (省略可)設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門](主に部署に使用)または [グループ](高度な設定)を選択します。手順を見る

    グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  5. 共有候補を有効にするにはチェックボックスをオンにし、無効にするにはオフにします。
  6. [保存] をクリックします。 または、組織部門 の [オーバーライド] をクリックします。

    継承された値を後で復元するには、[継承](グループの場合は [設定解除])をクリックします。

変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

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