Les suggestions de partage aident vos utilisateurs à partager du contenu dans Drive plus rapidement et plus efficacement, et peuvent contribuer à réduire le partage excessif. Les suggestions respectent les règles de partage de votre organisation et n'incluent pas les personnes extérieures à votre organisation (même si un utilisateur a déjà partagé des contenus avec elles). Les suggestions de partage sont activées par défaut pour votre organisation, mais vous pouvez les désactiver ou les réactiver dans la console d'administration.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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Accédez à Menu
Apps > Google Workspace > Drive et Docs.
Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Cliquez sur Paramètres de partage
Suggestions de partage.
- (Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé). Voir la marche à suivre
Les paramètres de groupe remplacent les unités organisationnelles. En savoir plus
- Cochez la case pour activer les suggestions de partage ou décochez-la pour les désactiver.
- Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour un unité organisationnelle.
Pour restaurer ultérieurement la valeur héritée, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus
