Mithilfe von Freigabevorschlägen können Ihre Nutzer Inhalte in Google Drive schneller und effizienter freigeben. Außerdem lässt sich dadurch eine übermäßige Freigabe von Inhalten reduzieren. Die Vorschläge berücksichtigen die Freigaberichtlinien Ihrer Organisation und beziehen keine Personen außerhalb Ihrer Organisation ein, auch wenn ein Nutzer bereits Inhalte für diese Personen freigegeben hat. Freigabevorschläge sind für Ihre Organisation standardmäßig aktiviert. Sie können sie aber in der Admin-Konsole deaktivieren oder wieder aktivieren.
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Apps
Google Workspace
- Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen
- Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, verwenden Sie die oberste Organisationseinheit (bereits ausgewählt). Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.
- Klicken Sie das Kästchen an, um Freigabevorschläge zu aktivieren, oder entfernen Sie das Häkchen, um die Vorschläge zu deaktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern. Für übergeordnete Organisationseinheiten können Sie die Optionen übernehmen oder überschreiben und für Gruppen die Option Aufheben auswählen.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen
