“审核和调查”页面:在 Cloud Search 中查看用户操作记录
新的“审核和调查”页面已取代审核日志页面。要了解此变化,请参阅“Google Workspace 的新动态:更加完善的审核和调查功能使用体验”
您可以使用“审核和调查”页面来执行与 Cloud Search 日志事件相关的搜索。在该页面上,您可以在 Cloud Search 中查看您组织的用户在 Google Workspace 服务(例如云端硬盘、通讯录和 Gmail)以及第三方数据源中执行搜索的操作记录。
如需查看您可以调查的服务和活动(例如 Google 云端硬盘或用户活动)的完整列表,请仔细阅读关于审核和调查工具。
打开“审核和调查”页面
访问 Cloud Search 日志事件数据
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 报告审核和调查Cloud Search 日志事件。
对数据进行过滤
- 按照上文访问 Cloud Search 日志事件数据中的说明打开日志事件。
- 点击添加过滤条件,然后选择一个属性。
- 在弹出式窗口中,选择运算符 选择一个值 点击应用。
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(可选)要创建多个搜索过滤条件,请执行以下操作:
- 点击添加过滤条件,然后重复第 3 步。
- (可选)要添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择 AND 或 OR。
- 点击搜索。
注意:您可以使用过滤条件标签页添加简单参数和值对来过滤搜索结果。您也可以使用条件构建器标签页,在该标签页中,过滤条件以 AND/OR 运算符连接的条件表示。
属性说明
对于此数据源,您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性:
属性 | 说明 |
---|---|
执行者 | 执行此操作的用户的电子邮件地址。 |
执行者群组名称 |
执行者的群组名称。 有关详情,请参阅按 Google 网上论坛群组过滤结果。 如要将群组添加到过滤群组许可名单,请按以下步骤操作:
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执行者组织部门 |
执行者的组织部门 |
日期 | 发生此事件的日期和时间(以您浏览器的默认时区显示) |
事件 | 记录的事件操作,例如“搜索”、“建议”或“列出查询来源” |
服务名称 |
处理 API 调用的服务的名称 |
方法名称 |
处理 API 调用的方法的名称 |
API 调用响应状态代码 |
API 调用的响应状态代码 |
搜索请求中的搜索应用 ID |
搜索请求中发送的搜索应用 ID |
搜索请求中的查询 | 搜索请求中发送的查询 |
搜索响应中的结果数 |
搜索响应中发送的结果数 |
建议请求中的搜索应用 ID | 搜索请求中发送的搜索应用 ID |
建议请求中的查询 | 建议请求中发送的查询 |
建议响应中的结果数 | 建议响应中发送的结果数 |
列出查询来源请求中的搜索应用 ID | 列出查询来源请求中发送的搜索应用 ID |
列出查询来源响应中的结果数 | 列出查询来源响应中发送的结果数 |
管理日志事件数据
管理搜索结果列数据
您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。
- 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标 。
- (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标 。
- (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
根据需要重复上述步骤。 - (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
- 点击保存。
导出搜索结果数据
- 点击搜索结果表格顶部的全部导出。
- 输入名称 点击导出。
导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。 - 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
导出结果会在 Google 表格中打开。
创建报告规则
请参阅创建和管理报告规则。
何时可以查看数据?数据会保留多久?
请参阅数据保留时间和延迟时间。