На странице "Аудит и анализ" можно выполнять поиск по журналу событий Cloud Search. Она содержит записи действий в Cloud Search, которые пользователи вашей организации выполняют при поиске в сервисах Google Workspace, таких как Диск, Контакты и Gmail, а также в сторонних источниках данных.
Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".
Как открыть страницу "Аудит и анализ"
Как получить доступ к данным о событиях в журнале Cloud Search
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Отчеты
Аудит и анализ
Как отфильтровать данные
- Откройте журнал событий Cloud Search, как описано выше.
- Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
- Во всплывающем окне выберите оператор
-
При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:
- Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Исполнитель | Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие. |
|
Название группы |
Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации:
|
|
Организационное подразделение пользователя |
Организационное подразделение, к которому относится исполнитель. |
| Дата | Дата и время события (указываются в часовом поясе, используемом по умолчанию в браузере). |
| Событие | Действие в зарегистрированном событии, например Поиск, Подсказка или Запрос на список источников запроса. |
|
Название сервиса |
Название сервиса, отправляющего вызов API. |
|
Название метода |
Метод, с помощью которого отправляется вызов API. |
|
Код статуса ответа на вызов API |
Код статуса ответа на отправленный вызов API. |
| Идентификатор приложения для поиска в поисковом запросе |
Идентификатор приложения для поиска, отправленный в поисковом запросе. |
| Текст поискового запроса | Текст, отправленный в поисковом запросе. |
| Число результатов в ответе на поисковый запрос |
Число результатов, полученных в ответ на поисковый запрос. |
| Идентификатор приложения для поиска в запросе подсказки | Идентификатор приложения для поиска, отправленный в запросе подсказки. |
| Текст запроса подсказки | Текст, отправленный в запросе подсказки. |
| Число результатов в ответе на запрос подсказки | Число результатов, полученных в ответ на запрос подсказки. |
| Идентификатор приложения для поиска в запросе на список источников запроса | Идентификатор приложения для поиска, отправленный в запросе на список источников запроса. |
| Число результатов в ответе на запрос на список источников запроса | Число результатов, полученных в ответ на запрос на список источников запроса. |
Как работать с данными о событиях в журнале
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами"
.
- Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить"
.
- Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз
и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
- В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
Данные откроются в Google Таблицах.
Как добавить новое правило создания отчетов
Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?
Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.
