Op de controle- en onderzoekspagina kunt u zoekopdrachten naar gebeurtenissen in het Cloud Search-logboek uitvoeren. Hier vindt u een overzicht van de acties van gebruikers in uw organisatie in Cloud Search terwijl ze zoeken in Google Workspace-services, zoals Drive, Contacten en Gmail, en gegevensbronnen van derden.
Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.
De controle- en onderzoekspagina openen
Gebeurtenisgegevens in het Cloud Search-logboek openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Rapporteren
Controle en onderzoek
De gegevens filteren
- Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het Cloud Search-logboek openen.
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operator
-
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
- Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:
| Kenmerk | Beschrijving |
|---|---|
| Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
|
Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
|
Handelende organisatie-eenheid |
Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker |
| Datum | De datum en tijd waarop de gebeurtenis zich heeft voorgedaan (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
| Gebeurtenis | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Zoeken, Suggestie of Lijst met querybronnen |
|
Servicenaam |
Naam van de service die de API-aanroep verwerkt. |
|
Methodenaam |
Naam van de methode die de API-aanroep verwerkt. |
|
Statuscode van reactie API-aanroep |
Statuscode van de reactie op de API-aanroep |
| ID van zoek-app voor zoekopdracht |
ID van zoek-app die is gestuurd in de zoekopdracht |
| Query van zoekopdracht | Query gestuurd in de zoekopdracht |
| Aantal resultaten in zoekreactie |
Aantal resultaten dat in de zoekreactie is gestuurd |
| ID van zoek-app voor suggestieverzoek | ID van zoek-app gestuurd in het suggestieverzoek |
| Query voor suggestieverzoek | Query gestuurd in suggestieverzoek |
| Aantal resultaten in suggestiereactie | Aantal resultaten dat in de suggestiereactie is gestuurd |
| ID van zoek-app lijst met querybronnen | ID van zoek-app gestuurd in de lijst van querybronnen |
| Aantal resultaten lijst met querybronnen reactie | Aantal gestuurde resultaten in de reactie op de lijst met querybronnen |
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren
.
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen
.
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
Rapportregels maken
Zie Rapportregels maken en beheren.
