管理員可以根據貴機構的需求，自訂電子郵件的轉送和儲存方式。
Gmail 分類傳送功能可讓您根據自己指定的收件者，將收到的郵件傳送至您網域中的 2 個不同的電子郵件系統。舉例來說，如果貴機構中有部分使用者使用 Gmail，而其他使用者採用不同的電子郵件系統，請使用分類傳送功能。從其他電子郵件伺服器遷移至 Gmail 時，也可以使用分類傳送功能。
步驟 1：在管理控制台中新增非 Gmail 伺服器
設定分類傳送之前，您必須透過「新增路徑」設定新增非 Gmail 伺服器。
步驟 2：設定分類傳送
在這個步驟中，您必須新增分類傳送設定，並參照您在步驟 1 新增的伺服器。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 在「轉送」分頁中，捲動至「轉送」部分。
- 按一下 [設定] 或 [新增其他規則]。「新增設定」對話方塊隨即會開啟。
- 在「新增設定」方塊中執行下列步驟：
設定選項 建議行動 必要： 輸入新規則的名稱或說明。如果這個欄位留空，就無法儲存新規則。 受影響的電子郵件 勾選「內送」或「內部 - 接收」方塊，也可以兩者一併勾選。
- 內送：來自外部寄件者的內送郵件會同時傳送至主要和次要伺服器。
- 內部 - 接收：來自內部寄件者的郵件會一併傳送至主要伺服器和次要伺服器。內部寄件者的郵件可在「寄件者」欄位中填入貴機構的網域或子網域。
針對上述郵件類型 - 按一下「選單」圖示
，然後選取「修改郵件」。
- 按一下「變更路徑」方塊。
- 按一下「變更路徑」下方的選單
- 向下捲動，然後按一下「顯示選項」。
選項 - 在「受影響的帳戶類型」之下，勾選「不明/全部接收的地址」方塊。請勿勾選「使用者」和「群組」方塊。
- (選用) 如果您只想針對指定的寄件者或收件者套用這項設定，請按照下列步驟操作：
- 在「郵件篩選器」下方，勾選其中一個方塊，或一併勾選兩個方塊。
- 按一下選單
- 輸入要比對的電子郵件地址、模式或群組。
- 請為所有寄件者和收件者重複執行這項操作。
- 在底部的「新增設定」方塊中按一下「儲存」。變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
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