ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปรับแต่งวิธีกำหนดเส้นทางและจัดเก็บอีเมลให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรได้
การจัดส่งแบบแยกของ Gmail ช่วยให้คุณส่งข้อความอีเมลขาเข้าไปยังระบบอีเมล 2 ระบบในโดเมนของคุณได้ โดยขึ้นอยู่กับผู้รับที่คุณระบุ เช่น ใช้การจัดส่งแบบแยกเมื่อมีผู้ใช้บางรายในองค์กรใช้ Gmail และผู้ใช้ที่เหลือใช้ระบบอีเมลอื่น นอกจากนี้คุณยังใช้การจัดส่งแบบแยกเมื่อย้ายข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นไปยัง Gmail ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ใช่ Gmail ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ก่อนที่จะตั้งค่าการจัดส่งแบบแยกได้ คุณต้องเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ใช่ Gmail ด้วยการตั้งค่าเพิ่มเส้นทาง
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการจัดส่งแบบแยก
ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องเพิ่มการตั้งค่าการจัดส่งแบบแยก และอ้างอิงเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเพิ่มไว้ในขั้นตอนที่ 1
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู แอปGoogle WorkspaceGmailการกําหนดเส้นทาง
- ในแท็บการกำหนดเส้นทาง ให้เลื่อนไปที่การกำหนดเส้นทาง
- คลิกกำหนดค่าหรือเพิ่มกฎอื่น จากนั้นกล่องเพิ่มการตั้งค่าจะเปิดขึ้นมา
- ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในช่องเพิ่มการตั้งค่า
ตัวเลือกการตั้งค่า สิ่งที่ต้องทำ ต้องระบุ: ป้อนชื่อหรือคำอธิบายกฎใหม่ คุณจะบันทึกกฎใหม่ไม่ได้หากช่องนี้ว่างเปล่า ข้อความอีเมลที่จะมีผล เลือกช่องขาเข้า ช่องการรับภายใน หรือทั้ง 2 ช่อง
- ขาเข้า - ข้อความขาเข้าจากผู้ส่งภายนอกจะส่งไปยังทั้งเซิร์ฟเวอร์หลักและเซิร์ฟเวอร์รอง
- การรับภายใน - ข้อความขาเข้าจากผู้ส่งภายในจะส่งไปยังทั้งเซิร์ฟเวอร์หลักและเซิร์ฟเวอร์รอง ซึ่งข้อความจากผู้ส่งภายในจะมีโดเมนหรือโดเมนย่อยขององค์กรระบุอยู่ในช่องจาก
สำหรับประเภทข้อความข้างต้น - คลิกเมนู แล้วเลือกแก้ไขข้อความ
- คลิกช่องเปลี่ยนเส้นทาง
- ในส่วนเปลี่ยนเส้นทาง ให้คลิกเมนู แล้วเลือกเซิร์ฟเวอร์ภายนอกที่จะส่งข้อความที่ได้รับผล
- เลื่อนลงแล้วคลิกแสดงตัวเลือก
ตัวเลือก - เลือกช่องไม่รู้จัก/รับทั้งหมดในส่วนประเภทบัญชีที่ได้รับผล และควรยกเลิกการเลือกช่องผู้ใช้และกลุ่ม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่านี้กับผู้ส่งหรือผู้รับที่ระบุเท่านั้น ให้ทำดังนี้
- ในส่วนตัวกรองเอนเวโลป ให้เลือกช่องเดียวหรือทั้ง 2 ช่อง
- คลิกเมนู แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับจับคู่อีเมลของผู้ส่งและผู้รับ
- ป้อนอีเมล รูปแบบ หรือกลุ่มที่จะจับคู่
- ดำเนินการซ้ำสำหรับผู้ส่งและผู้รับทั้งหมด
- คลิกบันทึกที่ด้านล่างของกล่องเพิ่มการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง