通知

Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

日曆記錄事件

稽核與調查頁面:查看及追蹤 Google 日曆中的使用者活動異動
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊,請參閱「改進稽核與調查服務:Google Workspace 最新消息

您可以使用稽核與調查頁面,執行與日曆記錄事件相關的搜尋。在該頁面查看動作記錄,即可追蹤日曆、活動和訂閱的變更。您也可以追蹤和這些動作相關的電子郵件通知。如果您需要排解問題,或是使用者發現自己的日曆、共用日曆或特定日曆活動出現不一致或無預期變更,這時就可以參考這些資訊。記錄項目通常會在使用者執行動作後的半小時內顯示。

如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動),請參閱「關於稽核與調查工具」。

開啟稽核與調查頁面

存取日曆記錄事件資料

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序按一下左側的「報表」接下來「稽核與調查」接下來「日曆記錄事件」

篩選資料

  1. 按照上方「存取日曆記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
  2. 按一下「新增篩選器」,然後選取屬性。
  3. 在彈出式視窗中選取運算子 接下來 選取所需值 接下來 按一下「套用」
  4. (選用) 如要為搜尋建立多項篩選器:
    1. 按一下「新增篩選器」,然後重複執行步驟 3。
    2. (選用) 如要新增搜尋運算子,請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」
  5. 按一下「搜尋」

注意:您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁,讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。

屬性說明

針對這個資料來源,您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性:

屬性 說明
存取層級

日曆或活動的存取層級 (即別人能存取哪些資訊)。請輸入下列其中一個值:

  • 編輯者 - 日曆編輯者具備完整擁有者權限,但無法修改存取權控管設定;活動編輯者可以編輯活動。
  • 有空/忙碌 - 只能查看相應時段是否有空
  • 擁有者 - 具備日曆屬性、存取權控管設定和活動的完整存取權
  • 讀取 - 具備日曆屬性、存取權控管設定和活動的讀取權限
  • 根層級 - 具備完整的擁有者權限,並能存取偏好設定;此為網域管理員專用。
  • - 無法查看日曆或活動
執行者 動作執行者的電子郵件地址
執行者群組名稱

執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。

如何將群組加入篩選群組許可清單:

  1. 選取「執行者群組名稱」
  2. 按一下「篩選條件群組」
    系統隨即繪顯示篩選條件群組頁面。
  3. 按一下 [新增群組]
  4. 搜尋群組 (輸入群組名稱/群組電子郵件地址的前幾個字元),並在找到後選取該群組。
  5. (選用) 若要新增其他群組,請搜尋並選取群組。
  6. 選好群組後,按一下 [新增]
  7. (選用) 如要移除群組,請按一下「移除群組」圖示
  8. 按一下「儲存」
執行者機構單位 執行者的機構單位
API 類型 執行系統所記錄活動時所使用的 API。選項包括:
  • Android (第一方和第三方日曆應用程式)
  • CalDAV (通常為 Apple 裝置)
  • Calendar API
  • Google 日曆 iOS 版
  • Google 日曆網頁版
  • Gmail ICS 剖析器 (來自其他日曆系統的活動電子郵件)
  • Gmail 中的活動
  • EWS (由日曆協同整合服務使用)
預約時間表標題 預約時間表的標題
日曆 ID 發生所記錄動作的日曆使用的 ID。例如,使用者於其中建立活動或可以訂閱的日曆所用的 ID。此屬性的值通常是使用者的電子郵件地址,例如 <使用者名稱>@example.com
用戶端加密 說明日曆活動是否經過用戶端加密
日期 活動發生的日期和時間 (以您瀏覽器的預設時區為準)
事件 記錄的事件動作,例如「已刪除活動」、「已變更日曆標題」或「已移除活動邀請對象」
活動結束時間* 活動結束的時間
活動 ID 日曆活動的 ID
活動開始時間* 活動開始的時間
活動名稱 日曆活動的名稱
邀請對象回覆狀態 邀請對象對日曆邀請的回覆,例如「已接受」、「已拒絕」或「不確定」
互通性錯誤代碼 與失敗要求相關聯的錯誤代碼。需啟用日曆協同整合工具才會提供。
IP 位址 與系統所記錄動作相關聯的網際網路通訊協定位址 (IP)。這個位址通常會反映使用者的實際所在位置,但也可能是 Proxy 伺服器或虛擬私人網路 (VPN) 位址。
新值* 屬性的新值。例如,輸入新日曆的標題、說明或新地點。
通知訊息 ID 電子郵件通知的 ID
通知方式 通知傳送媒介。請選取下列其中一個值:
  • 快訊 - 彈出式視窗或警告訊息通知
  • 預設 - 日曆預設通知機制
  • 電子郵件
  • 簡訊
通知類型 設定的通知類型,例如「已授予日曆存取權」、「已取消活動」或「新活動」
舊活動名稱 如果日曆活動的名稱已變更,這是先前的活動名稱
發起人日曆 ID 活動發起人的日曆 ID
週期性 日曆活動為週期性活動
遠端 Exchange 伺服器網址* Exchange Web Services (EWS) 端點網址。需啟用日曆協同整合工具才會提供。
要求期間結束時間* 如果所記錄的動作是於某段期間發生,此欄位會包含該期間的結束時間。例如:在日曆協同整合工具中查詢有空與否狀態的結束時間。
要求期間開始時間* 如果所記錄的動作是於某段期間發生,此欄位會包含該期間的開始時間。例如:在日曆協同整合工具中查詢有空與否狀態的開始時間。
訂閱者日曆 ID 如果使用者訂閱了日曆,這個欄位會擷取該使用者的日曆 ID。
目標* 發生存取權異動或收件者電子郵件地址異動時,這可能是授權對象的電子郵件地址或邀請對象的電子郵件地址。
使用者代理程式 與日曆活動相關聯的使用者代理程式軟體
* 您無法使用這些篩選器建立報告規則。進一步瞭解報告規則與活動規則的比較

管理記錄事件資料

管理搜尋結果資料欄

您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。

  1. 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示 
  2. (選用) 如要移除目前的資料欄,請按一下「移除」圖示 
  3. (選用) 如要新增資料欄,請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭 ,然後選取資料欄。
    視需要重複上述步驟。
  4. (選用) 如要變更資料欄的順序,請拖曳資料欄名稱。
  5. 按一下「儲存」。

匯出搜尋結果資料

  1. 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
  2. 輸入名稱 接下來 按一下「匯出」。
    匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。
  3. 如要查看資料,請按一下匯出項目的名稱。
    匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。

建立報告規則

請參閱建立及管理報告規則

資料要處理多久?保留時間有多長?

請參閱「資料保留和延遲時間」。

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