События журнала Календаря

Страница журнала аудита заменена на новую страницу аудита и анализа. Подробнее об этом изменении рассказано в статье Расширенные возможности аудита и анализа.

На странице "Аудит и анализ" можно выполнять поиск по событиям в журнале Календаря, а также проверять записи о действиях, чтобы отслеживать изменения, относящиеся к календарям, событиям и подпискам. Кроме того, вы можете просматривать уведомления по электронной почте, связанные с такими действиями. Эта информация помогает устранять проблемы в случаях, когда пользователи обнаруживают неточности и неожиданные изменения в личных и общих календарях или в настройках определенных мероприятий. Обычно записи о действиях пользователей появляются в журнале в течение получаса.

Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".

Действия на странице "Аудит и анализ"

Просмотр данных в журнале Календаря

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В левой части экрана выберите Отчеты Аудит и анализ События журнала Календаря.

Фильтрация данных

1. Откройте журнал Календаря, следуя инструкциям из раздела Просмотр данных в журнале Календаря выше.
2. Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
3. Во всплывающем окне выберите операторвыберите значениенажмите Применить.
4. При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:

   1. Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
   2. Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
5. Нажмите Поиск.

Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.

Описания атрибутов

При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:

Атрибут	Описание
Уровень доступа	Уровень доступа к календарю или мероприятию (что разрешено другим пользователям). Возможные значения: Редактор. Для календаря – полный доступ, как у владельца, но без возможности изменять параметры доступа. Для мероприятия – возможность редактировать мероприятие. Информация о свободном/занятом времени. Можно посмотреть только данные о свободном и занятом времени. Владелец. Полный доступ к мероприятиям, свойствам календаря и управлению доступом. Чтение. Параметры календаря, настройки доступа и мероприятия можно только посмотреть. Корневое. Все права владельца и доступ к настройкам. Используется для администраторов домена. Отсутствует. Календарь или мероприятие нельзя посмотреть.
Пользователь	Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие.
Название группы	Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации: Выберите Название группы. Выберите Группы фильтрации. Откроется соответствующая страница. Нажмите Добавить группы. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений. Если вы хотите добавить ещё одну группу, найдите и выберите ее. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок "Удалить группу" рядом с ней. Нажмите Сохранить.
Организационное подразделение пользователя	Организационное подразделение, к которому относится исполнитель.
Класс API	API, через который выполнено зарегистрированное действие. Возможны следующие варианты: Android (собственные и сторонние приложения календаря) CalDAV (обычно на устройствах Apple) Calendar API Календарь для iOS Веб-интерфейс Календаря Gmail ICS Parser (сообщения электронной почты о мероприятиях из других систем календарей) Мероприятия из Gmail EWS (используется инструментом Совместимость календарей)
Название расписания встреч	Название расписания.
Идентификатор календаря	Идентификатор календаря, в котором произошло зарегистрированное действие. Например, календарь, в котором создано мероприятие, или календарь, на который пользователи могут подписаться. Часто это адрес электронной почты пользователя ([e-mail]).
Шифрование на стороне клиента	Указывает, зашифровано ли на стороне клиента мероприятие из календаря.
Дата	Дата и время события (указываются в часовом поясе, используемом по умолчанию в браузере).
Событие	Зарегистрированное действие, например Мероприятие удалено, Изменено название календаря или Удален гость.
Время окончания мероприятия*	Когда мероприятие закончилось.
Идентификатор мероприятия	Идентификатор мероприятия календаря.
Время начала мероприятия*	Когда мероприятие началось.
Название мероприятия	Название мероприятия календаря.
Статус ответа гостя	Ответ гостя на приглашение календаря, например Принято, Отклонено или Возможно.
Код ошибки инструмента "Совместимость календарей"	Код ошибки неудачного запроса (доступно, только если инструмент Совместимость календарей включен).
IP-адрес	IP-адрес, с которого было совершено зарегистрированное действие. Обычно соответствует местоположению администратора, но это может быть и адрес прокси-сервера или виртуальной частной сети (VPN).
Новое значение*	Новое значение атрибута. Например: введено новое название календаря, описание нового календаря или новое местоположение.
Идентификатор уведомления	Идентификатор уведомления по электронной почте.
Способ уведомления	Какой способ использовался для отправки уведомления. Возможные значения: Оповещение: всплывающее окно или сигнал По умолчанию: уведомления календаря, настроенные по умолчанию Электронная почта SMS
Тип уведомления	Тип настроенного уведомления, например Доступ к календарю предоставлен, Отмененное мероприятие или Новое мероприятие.
Старое название мероприятия	Предыдущее название мероприятия (если оно было изменено).
Идентификатор календаря организатора	Идентификатор календаря того пользователя, который организовал мероприятие.
Повторяется	Мероприятие является повторяющимся.
URL удаленного сервера Exchange*	Конечная точка URL веб-служб Exchange (EWS) Доступно, только если инструмент "Совместимость календарей" включен.
Время окончания запрошенного периода*	Если зарегистрированное действие связано с периодом времени, это поле содержит время окончания этого периода. Например, это может быть время окончания периода, в течение которого инструмент Совместимость календарей может запрашивать статус пользователя.
Время начала запрошенного периода*	Если зарегистрированное действие связано с периодом времени, это поле содержит время начала этого периода. Например, это может быть время начала периода, в течение которого инструмент Совместимость календарей может запрашивать статус пользователя.
Идентификатор календаря подписчика	Идентификатор календаря того человека, который подписался на календарь.
Адресат*	Это может быть адрес электронной почты гостя, адрес того, кому предоставлен доступ, или измененный адрес получателя.
Агент пользователя	Программное обеспечение агента пользователя, связанное с мероприятием календаря.

*С помощью этих фильтров нельзя добавлять правила создания отчетов. Подробнее о различиях между правилами создания отчетов и правилами действий…

Настройка данных в журнале аудита

Как управлять столбцами данных в результатах поиска

Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.

1. В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами" .
2. Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить" .
3. Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз и выберите вариант из списка.
   При необходимости повторите действия.
4. Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
5. Нажмите Сохранить.

Как экспортировать результаты поиска

1. В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
2. Введите название нажмите Экспорт.
   Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт".
3. Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
   Данные откроются в Google Таблицах.

Как добавить новое правило создания отчетов

Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.

Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?

Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.

Статьи по теме

• Инструмент "Аудит и анализ"
• События журнала Chrome – события и атрибуты