通讯录日志事件

查看和跟踪 Google 通讯录中的用户事件变化

您可能可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、适当分类并采取应对措施。了解详情

作为组织的管理员,您可以执行搜索,并针对与通讯录日志事件相关的安全问题采取行动。例如,您可以查看操作记录,以跟踪变更。当您排查问题,或当用户注意到自己的通讯录出现不一致的情况或发生意外变更时,这些信息就会很有帮助。系统通常会在用户执行操作后的 30 分钟内显示相应日志条目。

搜索日志事件

能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。您可以对所有用户执行搜索,无论他们使用什么 Google Workspace 版本。

审核和调查工具

如需搜索日志事件,请先选择数据源,然后选择一个或多个过滤条件用于搜索。

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标 接着点击 报告 > 审核和调查 > 联系人日志事件

    需要拥有“报告”管理员权限。

  3. 点击添加过滤条件,然后选择一个属性。
  4. 在弹出式窗口中,选择运算符 接着点击 选择一个值 接着点击 点击应用
    • (可选)如需为搜索创建多个过滤条件,请重复此步骤。
    • (可选)要添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择 ANDOR
  5. 点击搜索

    注意:您可以使用过滤条件标签页添加简单参数和值对来过滤搜索结果。您也可以使用条件构建器标签页,在该标签页中,过滤条件以 AND/OR 运算符连接的条件表示。

安全调查工具
以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

如需在安全调查工具中执行搜索,请先选择数据源。然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符和值

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标  接着点击  安全性 > 安全中心 > 调查工具

    需要拥有“安全中心”管理员权限。

  3. 点击数据源,然后选择通讯录日志事件
  4. 点击添加条件
    提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索
  5. 点击属性 接着点击 选择一个选项。
    如需查看完整的属性列表,请参阅下文中的属性说明部分。
  6. 选择一个运算符。
  7. 输入值或从下拉列表中选择一个值。
  8. (可选)如需添加更多搜索条件,请重复第 4 至 7 步。
  9. 点击搜索
    调查工具中的搜索结果会显示在页面底部的一个表格中。
  10. (可选)如需保存调查,请点击保存图标 接着点击 输入标题和说明 接着点击 点击保存

备注

  • 条件构建器标签页中,过滤条件会以带有“AND”/“OR”运算符的条件呈现。您还可以使用过滤器标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。
  • 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。

属性说明

对于此数据源,您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性:

属性 说明
事件 记录的事件操作,例如“删除联系人”、“添加到联系人”或“批量新建联系人”

注意:如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com相关的事件。

管理日志事件数据

管理搜索结果列数据

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

  1. 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标
  2. (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标
  3. (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
    根据需要重复上述步骤。
  4. (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
  5. 点击保存
导出搜索结果数据

您可以将搜索结果导出为表格文件或 CSV 文件。

  1. 点击搜索结果表格顶部的全部导出
  2. 输入名称 接着点击 点击导出
    导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。
  3. 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
    导出结果会在表格中打开。

导出限制因情况而异:

  • 导出结果总数上限为 10 万行。
  • 以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    如果您拥有安全调查工具,则导出结果总数上限为 3000 万行。

如需了解详情,请参阅导出搜索结果

根据搜索结果采取行动

创建活动规则和设置提醒
  • 您可以使用报告规则设置基于日志事件数据的提醒。有关说明,请参阅创建和管理报告规则
  • 以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    为了高效地防范、检测和解决安全问题,您可以通过创建活动规则,在安全调查工具中自动执行操作和设置提醒。设置规则时,请先设置规则的条件,然后指定在条件满足时要执行的操作。有关详情和说明,请参阅创建和管理活动规则

根据搜索结果执行操作

以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

在安全调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果执行操作。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用该工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需了解详情,请参阅根据搜索结果执行操作

管理调查

以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

查看您的调查列表

如要查看您拥有的以及他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表包含的信息有:名称、说明、调查所有者及上次修改日期。

在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作

注意:在调查列表正上方的快速访问部分,您可以查看最近保存的调查。

为调查配置设置

作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:

  • 更改调查的时区,而搜索条件和结果会采用您设置的时区。
  • 开启或关闭需要审核者。有关详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作
  • 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
  • 开启或关闭需要输入执行操作的原因

有关说明和详细信息,请参阅为调查配置设置

共享、删除和复制调查

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。

有关详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查

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