Op de pagina 'Controle en onderzoek' kunt u zoekopdrachten met betrekking tot agenda-logboekgebeurtenissen uitvoeren. Daar kunt u een overzicht van acties bekijken om wijzigingen in agenda's, afspraken en abonnementen bij te houden. Je kunt ook de e-mailmeldingen bijhouden die aan deze acties zijn gekoppeld. Dit is handig wanneer u problemen moet oplossen of wanneer gebruikers onvolledigheden of onverwachte wijzigingen zien in hun agenda's, gedeelde agenda's of specifieke agenda-afspraken. Invoeren verschijnen meestal binnen een half uur nadat de gebruikersactie is uitgevoerd.
Raadpleeg Over de controle- en onderzoekstool voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit.
De controle- en onderzoekspagina openen
Gebeurtenisgegevens in het logboek Agenda openen
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu Rapporten Controle en onderzoek Gebeurtenissen in het logboek Contacten.
De gegevens filteren
- Open de logboekgebeurtenissen zoals hierboven beschreven in Gebeurtenisgegevens in het logboek Agenda openen.
- Klik op Een filter toevoegen en selecteer een kenmerk.
- Selecteer in het pop-upvenster een operatorselecteer een waardeklik op Toepassen.
-
(Optioneel) Ga als volgt te werk om meerdere filters voor je zoekopdracht te maken:
- Klik op Een filter toevoegen en herhaal stap 3.
- (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
- Klik op Zoeken.
Opmerking: Op het tabblad Filter kunt u eenvoudige parameter- en waardeparen toevoegen om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken, waar de filters worden weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operators.
Kenmerkbeschrijvingen
Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u zoekt naar gegevens uit logboekgebeurtenissen:
Kenmerk | Beschrijving |
---|---|
Toegangsniveau |
Het toegangsniveau van de agenda of afspraak (met andere woorden: waar anderen toegang toe hebben). Geef een van de volgende waarden op:
|
Handelende gebruiker | Het e-mailadres van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd. |
Naam van handelende groep |
Groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie. Zo voegt u een groep toe op de toelatingslijst voor filtergroepen:
|
Handelende organisatie-eenheid | Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker |
API-soort | API waarmee de actie is uitgevoerd. Opties zijn:
|
Titel van afspraakplanning | Titel van de afspraakplanning |
Agenda-ID | De ID van de agenda waarin de geregistreerde actie heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld de agenda waarin een afspraak plaatsvindt of een agenda waarop gebruikers zich kunnen abonneren. De waarde voor dit kenmerk is vaak het e-mailadres van een gebruiker, zoals gebruiker@voorbeeld.com. |
Versleuteld aan de clientzijde | Hiermee geef je op of een agenda-afspraak is versleuteld aan de clientzijde of niet. |
Datum | De datum en tijd waarop de gebeurtenis zich heeft voorgedaan (weergegeven in de standaard tijdzone van uw browser). |
Afspraak | De actie in de geregistreerde gebeurtenis, zoals Afspraak verwijderd, Agendatitel gewijzigd of Afspraakgast verwijderd. |
Eindtijd afspraak* | Het tijdstip waarop de afspraak is geëindigd |
Afspraak-ID | ID van de agenda-afspraak. |
Begintijd afspraak* | Het tijdstip waarop de afspraak is begonnen |
Afspraaktitel | Titel van de agenda-afspraak. |
Status reactie gast | Reactie van de gast op een agenda-uitnodiging, zoals Geaccepteerd, Geweigerd of Misschien. |
Foutcode interoperabiliteit | Foutcode van een mislukt verzoek. Alleen beschikbaar wanneer Agenda-interoperabiliteit is ingeschakeld. |
IP-adres | Internet Protocol-adres (IP) van de actie. Dit is meestal het IP-adres van de fysieke locatie van de gebruiker, maar het kan ook het adres van een proxyserver of een Virtual Private Network (VPN) zijn. |
Nieuwe waarde* | Nieuwe waarde van een kenmerk. Geef bijvoorbeeld de titel voor een nieuwe agenda, de beschrijving voor een nieuwe agenda of de nieuwe locatie op. |
ID meldingsbericht | ID van de e-mailmelding. |
Meldingsmethode | Het medium waarmee de melding is verzonden. Kies een van de volgende waarden:
|
Meldingstype | Het type meldingen dat is ingesteld, zoals Agendatoegang verleend, Geannuleerde afspraak of Nieuwe afspraak. |
Oude afspraaktitel | Als de titel van een agenda-afspraak is gewijzigd, was dit de vorige titel van de afspraak |
Agenda-ID organisator | Agenda-ID van de organisator van deze afspraak |
Terugkerend | De agenda-afspraak is een terugkerende afspraak |
Externe Exchange Server-URL* | De URL van het Exchange Web Services-eindpunt (EWS). Dit is alleen beschikbaar als Agenda-interoperabiliteit aanstaat. |
Eindtijd verzochte periode* | Als de geregistreerde actie aan een tijdvenster is gekoppeld, bevat dit veld het einde van het tijdvenster. Bijvoorbeeld: de eindtijd van een zoekopdracht naar beschikbaarheid in Agenda-interoperabiliteit. |
Verzochte begintijd van periode* | Als de geregistreerde actie aan een tijdvenster is gekoppeld, bevat dit veld het begin van het tijdvenster. Bijvoorbeeld: de begintijd van een zoekopdracht naar beschikbaarheid in Agenda-interoperabiliteit. |
Agenda-ID abonnee | Als een gebruiker zich heeft geabonneerd op een agenda, komt de agenda-ID van de gebruiker in dit veld te staan. |
Doel* | Dit kan het e-mailadres van een gast of begunstigde zijn als er een wijziging is in de toegang of het e-mailadres van de ontvanger. |
User-agent | De user-agentsoftware die is verbonden aan de agenda-afspraak. |
Logboekgebeurtenisgegevens beheren
Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren
Je kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.
- Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren .
- (Optioneel) Als je huidige kolommen wilt verwijderen, klik je op Verwijderen .
- (Optioneel) Als je kolommen wilt toevoegen, klik je naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteer je de juiste gegevenskolom.
Herhaal deze stappen indien nodig. - (Optioneel) Als je de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleep je de kolomnaam.
- Klik op Opslaan.
Zoekresultaten exporteren
- Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
- Voer een naam in klik op Exporteren.
De export wordt getoond onder de tabel met zoekresultaten, bij Actieresultaten exporteren. - Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
De export wordt geopend in Google Spreadsheets.
Rapportregels maken
Zie Rapportregels maken en beheren.