Molnappen Notion

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

Med Security Assertion Markup Language (SAML) kan användarna logga in på molnappar för företag med sina Google Cloud-användaruppgifter.

Konfigurera enkel inloggning via SAML för Notion

Ställ in enkel inloggning (SSO) med SAML för Notion-appen så här.

Steg 1: Få information om Googles identitetsleverantör (IdP)

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på Lägg till appSök efter appar.
4. Ange Notion i sökfältet.
5. Håll muspekaren över SAML-appen Notion i sökresultaten och klicka på Välj.
6. På sidan Information om Google-identitetsleverantör laddar du ned filen IdP-metadata.
7. Öppna den nedladdade filen GoogleIDPMetadata.xml i en kompatibel redigerare och markera sedan och kopiera innehållet i filen.
8. Lämna administratörskonsolen öppen. Du fortsätter med konfigurationsguiden efter att du har utfört nästa steg i Notion-appen.

Steg 2: Ställ in Notion som en SAML 2.0-tjänsteleverantör (SP)

Du måste vara inloggad som Workspace-ägare för den här uppgiften.

1. Öppna notion.so och logga in med dina användaruppgifter.
2. I Notion öppnar du fliken Settings and Members och väljer sedan fliken Settings.
3. Ta bort alla e-postdomäner i avsnittet Allowed Email Domain.
4. Välj fliken Identity & Provisioning.
5. Lägg till en ny domän och verifiera den. Detta ska vara samma som Google Workspace-domänen.
6. I inställningarna för SAML enkel inloggning (SSO) flyttar du reglaget Aktivera SAML för enkel inloggning till På. Då öppnas dialogrutan SAML SSO-konfiguration.
7. Gör följande i dialogrutan:
   1. Under Information om identitetsleverantör väljer du IDP-metadata-XML.
   2. Klistra in innehållet i filen GoogleIDPMetadata.xml (som du kopierade i steg 1 ovan) i textrutan i IDP-metadata.
   3. Kopiera och spara Bekräftelsewebbadress för konsumenttjänst. Du behöver detta när du slutför konfigurationen på Googles administratörskonsol i steg 3 nedan.
   4. Klicka på Spara ändringar.
8. Se till att de återstående alternativen för Inloggningsmetod, Skapa automatiskt konto och Länkade arbetsytor innehåller önskade värden för din konfiguration.

Steg 3: Slutför SSO-konfigurationen på administratörskonsolen

1. Återgå till webbläsarfliken med administratörskonsolen.
2. På sidan Uppgifter om Google-identitetsleverantör klickar du på Fortsätt.
3. På sidan Information om tjänstleverantör ersätter du standardinnehållet i fältet ACS-webbadress med den SSO-webbadress du kopierade från Notion i steg 2 ovan. 
4. Klicka på Fortsätt.
5. På sidan Attributmappning klickar du på menyn Välj fält och mappar följande Google-katalogattribut till motsvarande Notion-attribut. Observera att förnamn, efternamn och e-postadress är obligatoriska attribut. 

   Google-katalogattribut	Notion-attribut
   Grundläggande information > Primär e-post	email
   Grundläggande information > Förnamn	firstName
   Grundläggande information > Efternamn	lastName
   (Anpassat attribut – se anteckning)	profilePhoto

   Obs! Attributet profilePhoto kan användas för att lägga till ett användarfoto i Notion. Om du vill använda det skapar du ett anpassat attribut och fyller i det i användarprofilen med webbadressen till fotot och mappar sedan det anpassade attributet till profilePhoto.

6. (Valfritt) Klicka på Lägg till mappning om du vill lägga till fler mappningar som du behöver.
7. (Valfritt) Så här anger du gruppnamn som är relevanta för appen:

   1. För Gruppmedlemskap (valfritt) klickar du på Sök efter en grupp, anger en eller flera bokstäver i gruppnamnet och väljer gruppnamnet.
   2. Lägg till ytterligare grupper efter behov (högst 75 grupper).
   3. För Appattribut anger du tjänsteleverantörens motsvarande gruppattributnamn.

   Oavsett hur många gruppnamn du anger inkluderar SAML-svaret enbart grupper som en användare är medlem i (direkt eller indirekt). Mer information finns i Om mappning av gruppmedlemskap.

8. Klicka på Slutför.

Steg 4: Aktivera Notion-appen

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Välj Notion.
4. Klicka på Användaråtkomst.

5. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla inom organisationen klickar du på alternativet På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.

6. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:

   1. Välj organisationsenheten till vänster.
   2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
   3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
        Obs! Läs mer om organisationsstrukturen.
7. Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Slå på en tjänst för en grupp.
8. Kontrollera att dina id:n för Notion-användarkontots e-postadresser matchar de som finns på Google-domänen.

Steg 5: Verifiera att SSO fungerar

Notion har stöd för SSO som initieras av både identitetsleverantörer (IdP) och tjänstleverantörer (SP). Så här verifierar du SSO i något av lägena:

IdP-initierad

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Välj Notion.
4. Klicka på Testa SAML-inloggning uppe till höger. 

   Notion bör öppnas på en separat flik. Om det inte gör det använder du informationen i de resulterande SAML-felmeddelandena för att uppdatera dina IdP- och SP-inställningar efter behov. Testa sedan SAML-inloggningen igen.

SP-initierad

1. Stäng alla webbläsarfönster.
2. Öppna https://www.notion.so/login
3. På sidan Log in klickar du på continue with SAML SSO.
4. Ange din e-postadress och klicka på Continue with SAML. Du omdirigeras automatiskt till Googles inloggningssida.
5. Ange dina inloggningsuppgifter.
6. När dina inloggningsuppgifter har autentiserats omdirigeras du automatiskt till Notion.

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}