Application cloud Notion

Pour ce faire, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Le protocole SAML (Security Assertion Markup Language) permet à vos utilisateurs de se connecter aux applications cloud de l'entreprise avec leurs identifiants Google Cloud.

Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour Notion

Voici comment configurer l'authentification unique (SSO) via le protocole SAML pour l'application Notion.

Étape 1 : Obtenez des informations sur le fournisseur d'identité (IdP) Google

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Cliquez sur Ajouter une applicationRechercher des applications.
4. Saisissez Notion dans le champ de recherche.
5. Dans les résultats de recherche, passez la souris sur l'application SAML Notion, puis cliquez sur Sélectionner.
6. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google, téléchargez le fichier des métadonnées IdP.
7. Ouvrez le fichier "GoogleIDPMetadata.xml" téléchargé dans un éditeur compatible, puis sélectionnez et copiez son contenu.
8. Laissez la console d'administration ouverte, vous continuerez de suivre la procédure avec l'assistant de configuration après avoir effectué l'étape suivante dans l'application Notion.

Étape 2 : Définissez Notion comme fournisseur de services SAML 2.0

Vous devez être connecté en tant que propriétaire de l'espace de travail pour effectuer cette tâche.

1. Ouvrez notion.so et connectez-vous à l'aide de vos identifiants.
2. Dans Notion, accédez à l'onglet Paramètres et membres, puis sélectionnez l'onglet Paramètres.
3. Dans la section Domaines de messagerie autorisés, supprimez tous les domaines de messagerie.
4. Sélectionnez l'onglet Identité et provisionnement.
5. Ajoutez un domaine et validez-le. Ce domaine doit correspondre à votre domaine Google Workspace.
6. Dans les paramètres Authentification unique (SSO) SAML, basculez le curseur Activer l'authentification unique SAML sur "Activé". La boîte de dialogue Configuration de l'authentification unique SAML s'ouvre.
7. Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit :
   1. Dans la section Informations sur le fournisseur d'identité, sélectionnez Fichier de métadonnées IDP (XML).
   2. Collez le contenu du fichier GoogleIDPMetadata.xml (copié à l'étape 1 ci-dessus) dans la zone de texte du fichier XML de métadonnées IdP.
   3. Copiez la valeur du champ URL du service ACS (Assertion Consumer Service) et conservez-la. Vous en aurez besoin lorsque vous terminerez la configuration côté Google dans la console d'administration à l'étape 3 ci-dessous.
   4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
8. Assurez-vous que les autres champs d'options Méthode de connexion, Création automatique de comptes et Espaces de travail associés contiennent les valeurs souhaitées pour votre configuration.

Étape 3 : Terminez la configuration de l'authentification unique dans la console d'administration

1. Retournez à l'onglet de navigateur où la console d'administration est ouverte.
2. Sur la page Informations sur le fournisseur d'identité Google, procédez comme suit.
3. Sur la page Informations sur le fournisseur de services, remplacez la valeur du champ URL ACS par l'URL ACS que vous avez copiée depuis Notion à l'étape 2 ci-dessus. 
4. Cliquez sur Continuer.
5. Sur la page Mappage des attributs, cliquez sur le menu Sélectionner un champ et mappez les attributs d'annuaire Google suivants sur les attributs Notion correspondants. Veuillez noter que les attributs prénom, nom et adresse e-mail sont obligatoires. 

   Attribut d'annuaire Google	Attribut Notion
   Informations générales > Adresse e-mail principale	email
   Informations générales > Prénom	firstName
   Informations générales > Nom	lastName
   (Attribut personnalisé - voir la remarque)	Photo de profil

   Remarque : L'attribut "Photo de profil" peut être utilisé pour ajouter une photo de l'utilisateur dans Notion. Pour l'utiliser, créez un attribut personnalisé et renseignez cet attribut dans le profil utilisateur à l'aide du chemin d'URL de la photo, puis mappez l'attribut personnalisé sur l'attribut "Photo de profil".

6. (Facultatif) Cliquez sur Ajouter un mappage pour ajouter tout mappage dont vous avez besoin.
7. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :

   1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
   2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
   3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut correspondant des groupes du fournisseur de services.

   Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

8. Cliquez sur Terminer.

Étape 4 : Activez l'application Notion

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Notion.
4. Cliquez sur Accès utilisateur.

5. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

6. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
7. Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
8. Vérifiez que les ID de messagerie de vos comptes utilisateur Notion correspondent à ceux de votre domaine Google.

Étape 4 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

Notion est compatible à la fois avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité (IdP) et celle initiée par le fournisseur de services (SP). Pour vérifier le bon fonctionnement de l'authentification unique avec les deux modes :

Initiée par le fournisseur d'identité (IdP)

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez à Menu    Applications  Applications Web et mobiles.
3. Sélectionnez Notion.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tester la connexion SAML.

   Notion s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, mettez à jour vos paramètres IdP et SP à l'aide des informations contenues dans les messages d'erreur SAML, puis testez à nouveau la connexion SAML.

Initiée par le fournisseur de services (SP)

1. Fermez toutes les fenêtres du navigateur.
2. Accédez à la page https://www.notion.so/login.
3. Sur la page Connexion, cliquez sur Continuer avec l'authentification unique SAML.
4. Saisissez votre adresse e-mail, puis cliquez sur Continuer avec SAML. Vous êtes automatiquement redirigé vers la page de connexion Google.
5. Saisissez vos identifiants.
6. Une fois vos identifiants de connexion authentifiés, vous êtes automatiquement redirigé vers Notion.

 

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