Aplicación en la nube Notion

Con la versión 2.0 del estándar de lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) en varias aplicaciones en la nube. Una vez que hayas configurado el SSO, tus usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para iniciar sesión en una aplicación mediante el SSO.

Usar SAML para configurar el SSO de Notion

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Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Añadir aplicación Buscar aplicaciones.
4. En Escribe el nombre de la aplicación, introduce Notion.
5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre Notion y haz clic en Seleccionar.
6. En la ventana Detalles del proveedor de identidades de Google, descarga los metadatos del proveedor de identidades.

No cierres la pestaña en la que tengas abierta la consola de administración de Google. Seguirás con la configuración en la consola de administración después de completar los pasos de configuración en la aplicación.

Paso 2: Configura Notion como proveedor de servicios SAML 2.0

1. Abre una ventana del navegador en modo Incógnito, ve a la página de inicio de sesión de Notion e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Notion.
2. En la pestaña Settings and Members (Configuración y miembros), selecciona Settings (Configuración).
3. En la sección Dominio de correo permitido, elimina todos los dominios de correo.
4. En la pestaña Identity & Provisioning (Identidad y aprovisionamiento), añade tu dominio de Google Workspace y verifícalo.
5. En SAML Single sign-on (SSO) (Inicio de sesión único [SSO] basado en SAML), haz clic en Enable SAML SSO (Habilitar el SSO basado en SAML) y selecciona On (Activado).
6. En SAML SSO Configuration (Configuración de SSO basado en SAML), sigue estos pasos:
   1. En Identity Provider Details (Detalles del proveedor de identidades), selecciona IDP metadata XML (XML de metadatos del proveedor de identidades).
   2. En el cuadro IDP metadata XML (XML de metadatos del IdP), pega los metadatos que has descargado en el paso 1.
   3. Copia y guarda la URL del servicio de consumidor de aserciones (ACS). La necesitarás cuando termines de configurar el SSO en la consola de administración.
   4. Haz clic en Guardar cambios.
7. Comprueba que las demás opciones (Método de inicio de sesión, Creación automática de cuentas y Espacios de trabajo vinculados) contengan los valores que quieres para tu configuración.

Paso 3: Acaba de configurar el SSO en la consola de administración

1. Vuelve a la pestaña del navegador en la que tienes la consola de administración.
2. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, haz clic en Continuar.
3. En la página Datos del proveedor de servicios, sustituye el valor del campo URL ACS por la URL ACS que has copiado de Notion en el paso 2 de este artículo.
4. Haz clic en Continuar.
5. En la ventana Mapeo de atributos, haz clic en Seleccionar campo y asocia los siguientes atributos de directorio de Google a los atributos correspondientes de Notion. Los atributos firstName, lastName y email son obligatorios.

   Atributo de directorio de Google	Atributo de Notion
   Basic Information (Información básica) > First Name (Nombre)	firstName*
   Basic Information (Información básica) > Last Name (Apellidos)	lastName*
   Basic Information (Información básica) > Primary Email (Correo principal)	email*
   Atributo personalizado: ver nota	profilePhoto

   Nota: Puedes usar el atributo profilePhoto para añadir una foto de usuario en Notion. Para utilizarlo, crea un atributo personalizado y rellénalo en el perfil de usuario con la ruta de URL a la foto. A continuación, mapea el atributo personalizado a profilePhoto.

6. (Opcional) Para añadir más asignaciones, haz clic en Añadir asignación y selecciona los campos que quieras asignar.
7. (Opcional) Para introducir nombres de grupos que sean relevantes para esta aplicación, sigue estos pasos:

   1. En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, escribe una o varias letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo. ¡
   2. Añade más grupos según sea necesario (75 como máximo).
   3. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo del proveedor de servicios correspondiente.

   Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información en el artículo Información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

8. Haz clic en Finalizar.

Paso 4: Activa la aplicación para los usuarios

Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Notion.
4. Haz clic en Acceso de usuario.

5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:

   1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa que quieras.
   2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
   3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver a aplicar el ajuste principal o en Guardar para conservar el nuevo ajuste aunque cambie el ajuste principal.
        Más información sobre la estructura organizativa
7. (Opcional) Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, selecciona un grupo de acceso. Consulta más información en el artículo Personalizar el acceso a servicios mediante grupos de acceso.
8. Asegúrate de que los dominios de correo de tu cuenta de usuario de Notion coincidan con el dominio principal de la cuenta de Google gestionada de tu organización.

Paso 5: Verifica que el SSO funciona correctamente

Notion admite los SSOs iniciados por el proveedor de identidades y por el proveedor de servicios.

Verificar el SSO iniciado por el proveedor de identidades

1. Inicia sesión con una cuenta de super administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de superadministrador, no podrás completar estos pasos.

2. Ve a Menú Aplicaciones > Aplicaciones web y móviles.
3. Haz clic en Notion.
4. En la sección Notion, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML.
   La aplicación debería abrirse en una pestaña nueva. Si no es así, soluciona el mensaje de error y vuelve a intentarlo. Para obtener más información sobre cómo solucionar problemas, consulta el artículo Mensajes de error de aplicaciones SAML.

Verificar el SSO iniciado por el proveedor de servicios

1. Cierra todas las ventanas del navegador.
2. Ve a la página de inicio de sesión de Notion e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Notion.
3. Haz clic en Notion.
4. Introduce tu dirección de correo de Google Workspace y haz clic en Notion.
   Se te debería redirigir a la página de inicio de sesión de Google.
5. Selecciona tu cuenta e introduce tu contraseña.

Una vez que se hayan autenticado las credenciales, la aplicación debería abrirse.

Paso 6: Configura el aprovisionamiento de usuarios

Como superadministrador, puedes aprovisionar usuarios automáticamente en la aplicación. Consulta información detallada en el artículo Configurar el aprovisionamiento de usuarios de Notion.

_{Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.}