يمكنك مساعدة مؤسستك على تخصيص رسائلها والتعبير عن ثقافة فريقها واتّباع الطريقة المثالية لمشاركة مشاعرهم باستخدام الرموز التعبيرية المخصَّصة في Google Chat. وتكون هذه البيانات فريدة بالنسبة إلى مؤسستك وتُعد طريقة رائعة تمكّن مؤسستك من التفاعل والتواصل مع بعضها بعضًا. يمكن للمستخدمين تحميل الرموز التعبيرية الخاصة بهم والتي تكون متاحة بعد ذلك لجميع المستخدمين في المؤسسة ضِمن أداة اختيار الرموز التعبيرية في Chat.
بصفتك مشرفًا، يمكنك إدارة أذونات الرموز التعبيرية المخصَّصة عن طريق:
- وضع قيود على مَن يمكنه إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة
- تحديد التعليمات التي سيتم عرضها أثناء إنشاء الرموز التعبيرية المخصَّصة
- تحديد مدراء الرموز التعبيرية الذين يمكنهم إدارة الرموز التعبيرية المخصَّصة في مؤسستك
- إمكانية الوصول إلى سجلّات التدقيق وتصديرها، والتي تسجِّل حذف الرموز التعبيرية المخصَّصة أو إنشاؤها
تطبيقات Chat التي يمكنها الوصول إلى بيانات الرموز التعبيرية المخصَّصة
يمكن للتطبيقات التي يمكنها الوصول إلى الرسائل التي تحتوي على رموز تعبيرية مخصَّصة الاطّلاع على الرموز التعبيرية والأسماء التي تم تخصيصها لها. للوصول إلى الرموز التعبيرية المخصصة، تتطلب التطبيقات نطاق OAuth المناسب، مثل https://www.googleapis.com/auth/chat.messages. لا يمكن للتطبيقات الوصول إلى الرموز التعبيرية المخصصة إلا في الحالات التالية:
- إشارة مستخدم إلى تطبيق في رسالة تحتوي على رموز تعبيرية مخصَّصة في نص النص أو كتفاعلات
- تشغيل مستخدم يبدأ بشرطة مائلة في تطبيق يتضمّن الرموز التعبيرية المخصصة في نص الرسالة
وضع قيود على مَن يمكنه إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة
وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن لجميع المستخدمين في المؤسسة (وليس المدعوين الخارجيين) إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة. بصفتك مشرفًا، يمكنك قصر هذه الإمكانية على وحدات تنظيمية معيَّنة إذا أردت ذلك. للحصول على تفاصيل عن الوحدات التنظيمية، اطلع على إضافة وحدة تنظيمية.
يمكنك تحديد مَن يمكنه إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة من خلال إعداد الجذر والوحدة التنظيمية في "وحدة تحكُّم المشرف". ويمكنك تفعيل الرموز التعبيرية المخصَّصة أو إيقافها على مستوى المؤسسة باتّباع الخطوات التالية:
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على قسم خيارات الرموز التعبيرية.
- اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد تعديلها.
- في قسم السماح للمستخدمين بإنشاء رموز تعبيرية مخصّصة، حدِّد خيارًا:
- تفعيل: يمكن للمستخدمين إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة.
- أدخِل تعليمات عن إرشادات المنتدى للمستخدمين عند إنشاء رموز تعبيرية مخصّصة تظهر إلى جانب النص التلقائي. على سبيل المثال، "عند إنشاء رمز تعبيري، يكون متاحًا للجميع في مؤسستك في منتقي الرموز التعبيرية".
- أدخِل عنوان URL لمشاركة المزيد من التفاصيل عن الإرشادات الخاصة بالمؤسسة أو أي إشعارات مرتبطة بالرموز التعبيرية المخصّصة.
- إيقاف: لا يمكن للمستخدمين إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة.
- تفعيل: يمكن للمستخدمين إنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة.
- (اختياري) لإيقاف إنشاء الرموز التعبيرية بالكامل للنطاق، حدد الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى لمؤسستك، ثم في السماح للمستخدمين بإنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة، حدد إيقاف.
وفي حال إيقاف إنشاء الرموز التعبيرية المخصّصة للمستخدمين في مؤسسة، سيظل بإمكان هؤلاء المستخدمين استخدام الرموز التعبيرية المخصّصة الحالية.
-
انقر على حفظ.
تحديد مدراء الرموز التعبيرية الذين يمكنهم إدارة جميع الرموز التعبيرية المخصَّصة في مؤسستك
بصفتك مشرفًا، يمكنك تخصيص وحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط لتكون مدراء رموز تعبيرية يمكنهم إزالة الرموز التعبيرية المخصّصة التي تتضمّن مشاكل والمساعدة في تحسين المعايير السليمة. ننصحك باختيار الأشخاص المناسبين كمديرين للرموز التعبيرية من خلال وحدة تنظيمية جديدة أو حالية، أو من خلال مجموعة ضبط جديدة أو حالية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على التعرّف على مدراء الرموز التعبيرية.
ملاحظة: يكون السماح للمستخدمين بإدارة الرموز التعبيرية المخصصة متوقفًا بشكل تلقائي لجميع الوحدات التنظيمية أو مجموعات الضبط. في حال عدم إضافة وحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط كمدير للرموز التعبيرية، لن يتمكّن أي شخص من تصفّح جميع الرموز التعبيرية المخصّصة أو حذفها.
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إنشاء وحدة تنظيمية أو مجموعة تهيئة جديدة، فراجعإضافة وحدة تنظيمية أوتخصيص إعدادات الخدمة باستخدام مجموعات الضبط.
يمكنك تحديد دور مدير الرموز التعبيرية باتّباع الخطوات التالية:
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انقر على رمز القائمة
-
انقر على قسم خيارات الرموز التعبيرية.
-
في اللوحة اليمنى، اختَر الوحدة التنظيمية (ضمن الوحدات التنظيمية) أو مجموعة الضبط (ضمن المجموعات) التي تريد تحديد مدراء الرموز التعبيرية لها.
- في قسم السماح للمستخدمين بإدارة الرموز التعبيرية المخصّصة، حدِّد خيارًا:
- تفعيل: يمكن لمستخدمي الوحدة التنظيمية أو مجموعة الضبط المختارة حذف الرموز التعبيريّة المخصّصة وعرض معلومات صانع المحتوى.
- إيقاف: لا يمكن لمستخدمي الوحدة التنظيمية أو مجموعة الضبط المختارة حذف الرموز التعبيريّة المخصّصة أو عرض معلومات منشئ المحتوى.
- انقر على حفظ.
الوصول إلى سجلّات التدقيق وتصديرها
بصفتك مشرفًا لديه إصدار متوافق، يمكنك الوصول إلى السجلّات المرتبطة بإنشاء رموز تعبيرية مخصَّصة أو حذفها باستخدام أداة التحقيق الأمني.
باستخدام هذه السجلّات، يمكنك الاطّلاع على تفاصيل إنشاء الرموز التعبيرية المخصّصة أو حذفها، مثل:
- تمت إضافة سمات جديدة: الرمز القصير للرمز التعبيري (أي اسم الرمز التعبيري) واسم الملف (أي اسم ملف الصورة الذي حمّله المستخدم عند إنشاء الرمز التعبيري).
- الأحداث الجديدة المُضافة: الرمز التعبيري الذي تم إنشاؤه والرمز التعبيري الذي تم حذفه.
تعرَّف على مزيد من المعلومات عن استخدام سجلّات Chat مع أداة التحقيق.
