Du kan hjälpa organisationen att anpassa meddelanden, uttrycka teamets kultur och hitta det perfekta sättet att förmedla sitt budskap med anpassade emojis i Google Chat. De är unika för din organisation och ett utmärkt sätt att skapa interaktion och kommunikation. Användarna kan ladda upp egna emojis och sedan göra dem tillgängliga för alla i organisationen med hjälp av emojiväljaren i Chat.
Som administratör kan du hantera anpassade emojis så här:
- Du kan begränsa vem som kan skapa anpassade emojis.
- Du kan ange anvisningar som ska visas när anpassade emojis skapas.
- Du kan utse emoji-ansvariga som kan hantera anpassade emojis i organisationen.
- Du kan få åtkomst till och exportera granskningsloggar för att radera eller skapa anpassade emojis.
Chat-appar som får åtkomst till data om anpassade emojis
Appar kan skapa, radera och visa anpassade emojis med OAuth-omfattningen https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis.
Appar som får åtkomst till meddelanden eller reaktioner med anpassade emojis kan även få åtkomst till emoji-metadata (till exempel länkar till bildinnehåll). För att få åtkomst till anpassade emojis eller emojis metadata i meddelanden eller reaktioner krävs rätt OAuth-omfattning, till exempel https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.
Appar kan även få åtkomst till anpassade emojis när
- En användare nämner en app i ett meddelande som innehåller anpassade emojis i brödtexten eller som reaktioner
- En användare utlöser ett apps snedstreckskommando som innehåller anpassade emojis i meddelandetexten
Begränsa vem som kan skapa anpassade emojis
Som standard kan alla användare i organisationen (men inte externa gäster) skapa anpassade emojis. Som administratör kan du begränsa den här möjligheten till specifika organisationsenheter om du vill. Mer information om organisationsenheter finns i Lägga till en organisationsenhet.
Du kan bestämma vem som kan skapa anpassade emojis via administratörskonsolens inställningar för rot- och organisationsenhet. Du kan aktivera eller inaktivera anpassade emojis på organisationsnivå genom att följa de här stegen:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
Appar
Google Workspace
- Klicka på avsnittet Emojialternativ.
- Välj den organisationsenhet som du vill anpassa.
- Välj ett alternativ i avsnittet Tillåt användarna att skapa anpassade emojis:
- På – användarna kan skapa anpassade emojis.
- Ange en anvisning om riktlinjer för communityn för användarna när de skapar anpassade emojis. Den visas utöver standardtexten. Exempel: ”När du skapar en emoji är den tillgänglig för alla i organisationen i emojiväljaren”.
- Ange en webbadress om du vill dela mer information om organisationsspecifika riktlinjer eller meddelanden om anpassade emojis.
- Av – användarna kan inte skapa anpassade emojis.
- På – användarna kan skapa anpassade emojis.
- (Valfritt) Om du vill inaktivera skapande av emojis helt för domänen väljer du organisationsenheten på toppnivå för organisationen och väljer Av i avsnittet Tillåt användarna att skapa anpassade emojis.
Om du inaktiverar möjligheten att skapa anpassade emojis för användare i en organisation kan de användarna fortfarande använda befintliga anpassade emojis.
-
Klicka på Spara.
Utse emoji-ansvariga som kan hantera alla anpassade emojis i organisationen
Som administratör kan du ange en specifik organisationsenhet eller konfigurationsgrupp som emojiansvarig. Personerna i organisationsenheten eller konfigurationsgruppen kan då ta bort anpassade emojis som orsakar problem och bidra till att främja sunda normer. Vi rekommenderar att du väljer lämpliga personer som emojiansvariga i en ny eller befintlig organisationsenhet eller i en ny eller befintlig konfigurationsgrupp. Mer information finns i Läs mer om emojiansvariga.
Obs! Som standard är Tillåt användare att hantera anpassade emojis inaktiverat för alla organisationsenheter eller konfigurationsgrupper. Om du inte lägger till en organisationsenhet eller konfigurationsgrupp som emojiansvarig kan ingen bläddra bland eller radera alla anpassade emojis.
Innan du börjar: Om du behöver skapa en ny organisationsenhet eller konfigurationsgrupp läser du Lägga till en organisationsenhet eller Anpassa tjänstinställningar med konfigurationsgrupper.
Så här ställer du in rollen som emojiansvarig:
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn
-
Klicka på avsnittet Emojialternativ.
-
I den vänstra panelen väljer du organisationsenheten (under Organisationsenheter) eller konfigurationsgruppen (under Grupper) som du vill ange som emojiansvariga.
- Välj ett alternativ i avsnittet Tillåt användarna att hantera anpassade emojis:
- På – användare i den valda organisationsenheten eller konfigurationsgruppen kan radera anpassade emojis och visa information om vem som har skapat dem.
- Av – användare i den valda organisationsenheten eller konfigurationsgruppen kan inte radera anpassade emojis eller visa information om vem som har skapat dem.
- Klicka på Spara.
Öppna och exportera granskningsloggar
Som administratör med en utgåva som stöds kan du få åtkomst till loggar som är kopplade till att skapa eller radera anpassade emojis med verktyget för säkerhetsutredningar.
Med dessa loggar kan du se detaljer om skapade eller raderade anpassade emojis, som:
- Nya attribut som har lagts till – kortnummer för emoji (det vill säga emojins namn) och filnamn (dvs. filnamnet på bildfilen som användaren laddade upp när emojin skapades).
- Nya händelser som har lagts till: Emojis har skapats och emojis som har raderats.
Läs mer om att använda Chat-loggar med utredningsverktyget.