限制用户可以针对文件授予的访问权限

本页面适用于管理员。要限制您自己的文件的共享，请改为参阅这篇文章。

支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；G Suite 商务版。 比较您的版本

作为管理员，您可以决定当系统提示用户共享文件时，用户可以授予的文件访问权限。系统会在以下时间提示用户共享：

• 向共享对象发送 Gmail 邮件或 Google Chat 聊天消息，其中包含指向尚未与其共享的文件的链接。
• 在某个文件的评论中用“@”提及没有该文件访问权限的用户。
• 将文件附加到 Google 日历活动，但邀请对象没有文件的访问权限。

如果用户共享不归他们所有的文件，那么系统会沿用文件所有者的组织部门的共享选项。如果用户共享许多文件，系统会沿用设置最严格的组织部门的选项。

用户可以授予哪些访问权限

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace 云端硬盘和文档。

3. 点击共享设置 > 共享选项。

4. 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择一个下级单位部门或配置群组。
5. 在访问权限检查工具部分，选择一个选项：
   • （限制性最弱）仅共享对象、您的组织或公开 - 用户可以选择任何共享选项，包括向任何知道该链接的人授予访问权限。只有在贵组织启用了对外共享功能，且您允许用户在网络上发布文件的情况下，此选项才可用。
   • （限制性较强）仅共享对象或您的组织 - 用户只能向特定共享对象或您组织中知道该链接的任何人授予访问权限。
   • （限制性最强）仅共享对象 - 允许用户仅向特定共享对象授予访问权限。如果文件已与其他人共享，那么这些人仍然拥有访问权限。
6. 点击保存。如果您配置了单位部门或群组，您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情