จํากัดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับไฟล์ได้

หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการจำกัดการแชร์ไฟล์ ให้ไปที่นี่แทน

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus, G Suite Business  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้จะกำหนดให้ไฟล์เมื่อได้รับแจ้งให้แชร์ไฟล์ได้ โดยระบบจะแจ้งเตือนให้แชร์ในกรณีต่อไปนี้

• ส่งข้อความ Gmail หรือ Google Chat พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับผู้รับ
• @พูดถึงบุคคลอื่นในความคิดเห็นที่อยู่ในไฟล์ซึ่งบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
• แนบไฟล์กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินและผู้เข้าร่วมไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์

หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของตัวเอง ตัวเลือกการแชร์จะมาจากหน่วยขององค์กรของเจ้าของไฟล์ เมื่อผู้ใช้แชร์ไฟล์จำนวนมาก ตัวเลือกจะมาจากหน่วยขององค์กรที่เข้มงวดที่สุด

กำหนดสิทธิ์เข้าถึงที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ให้ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร

3. คลิกการตั้งค่าการแชร์ > ตัวเลือกการแชร์

4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
5. สำหรับเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • (จำกัดน้อยที่สุด) เฉพาะผู้รับ องค์กร หรือสาธารณะ - ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกการแชร์ใดก็ได้ รวมทั้งให้สิทธิ์เข้าถึงทุกคนที่มีลิงก์ได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดการแชร์ภายนอกองค์กรไว้และคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้
   • (จำกัดมากกว่า) เฉพาะผู้รับหรือองค์กร - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ระบุหรือทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์ได้
   • (จำกัดมากที่สุด) เฉพาะผู้รับ - กำหนดให้ผู้ใช้ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ระบุเท่านั้น หากมีการแชร์ไฟล์กับคนอื่นๆ ไว้ ผู้ใช้เหล่านั้นจะยังมีสิทธิ์เข้าถึง
6. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม