Begränsa den åtkomst som användare kan ge till filer

Den här sidan är till för administratörer. Om du vill begränsa delningen av dina egna filer går du hit istället.

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business.  Jämför utgåvor

Som administratör kan du bestämma hur mycket åtkomst användarna kan ge till filer när de uppmanas att dela en fil. Användarna uppmanas att dela vid följande tillfällen:

• skickar Gmail- eller Google Chat-meddelanden med länkar till filer som inte har delats med mottagare
• anger @omnämnande för någon i en kommentar i en fil som inte har åtkomst
• bifogar filer till Google Kalender-händelser och gäster inte har åtkomst till filerna.

När användarna delar filer som de inte äger kommer delningsalternativen från filägarens organisationsenhet. När användare delar många filer kommer alternativen från den mest restriktiva organisationsenheten.

Ange hur mycket åtkomst användarna kan ge

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparGoogle WorkspaceDrive och Dokument.

3. Klicka på Delningsinställningar > Delningsalternativ.

4. Om du vill att inställningen ska gälla alla väljer du organisationsenheten på den högsta nivån. Välj i annat fall en underordnad organisationsenhet eller en konfigurationsgrupp.
5. Välj ett alternativ för Åtkomstkontroll:
   • (Minst begränsande) Enbart mottagare, din organisation eller offentligt – användarna kan välja ett delningsalternativ, inklusive att ge åtkomst till alla som har länken. Det här alternativet är endast tillgängligt om extern delning har aktiverats för organisationen och du tillåter användare att publicera filer på webben.
   • (Mer restriktiv) Enbart mottagare eller din organisation– användare kan enbart ge åtkomst till specifika mottagare eller alla i organisation som har fått länken.
   • (Mest restriktivt) Enbart mottagare – låt användarna enbart ge åtkomst till specifika mottagare. Om filen delas med andra har de fortfarande åtkomst.
6. Klicka på Spara. Om du har konfigurerat en organisationsenhet eller grupp kan något av alternativen Ärv eller Åsidosätt vara tillgängligt för en överordnad organisationsenhet eller Inget angivet för en grupp.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer