Esta página é destinada aos administradores. Para limitar o compartilhamento dos seus próprios arquivos, clique aqui.
Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Comparar sua edição
Por ser administrador, você decide o acesso que os usuários podem dar aos arquivos quando alguém pede para compartilhar esses itens. Os usuários recebem uma solicitação pedindo para compartilhar nos seguintes momentos:
- Ao enviar mensagens do Gmail ou do Google Chat com links para arquivos que não foram compartilhados com os destinatários
- Ao mencionar (@) alguém em um comentário em um arquivo que a pessoa não pode acessar
- Ao anexar arquivos a eventos do Google Agenda em que os convidados não têm acesso aos arquivos
Se os usuários compartilharem arquivos que não são deles, as opções de compartilhamento serão determinadas pela unidade organizacional do proprietário. Quando os usuários compartilham muitos arquivos, as opções são provenientes da unidade organizacional mais restritiva.
Definir o nível de acesso que os usuários podem dar
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
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Clique em Configurações de compartilhamento > Opções de compartilhamento.
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Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
- Em Verificador de acesso, escolha uma das opções a seguir:
- (Menos restritivo) Apenas destinatários, sua organização ou público: os usuários podem escolher qualquer opção de compartilhamento, inclusive dar acesso a qualquer pessoa com o link. Essa opção só estará disponível se o compartilhamento externo estiver ativado na sua organização e você permitir que os usuários publiquem arquivos na Web.
- (Mais restritivo) Apenas destinatários ou sua organização: os usuários podem conceder acesso apenas a destinatários específicos ou a qualquer pessoa na sua organização com o link.
- (Mais restritivo) Somente destinatários: permita que os usuários concedam acesso apenas a destinatários específicos. Se o arquivo for compartilhado com outras pessoas, elas ainda terão acesso a ele.
- Clique em Salvar. Se você tiver configurado uma unidade organizacional ou um grupo, talvez seja possível usar as opções Herdar ou Modificar em uma unidade organizacional mãe ou a opção Cancelar configuração em um grupo.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
