Ograniczanie przydzielania dostępu do plików

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby ograniczyć udostępnianie własnych plików, przejdź tutaj.

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business.  Porównanie wersji

Jako administrator możesz wskazać zakres dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać w przypadku plików, gdy pojawi się prośba o ich udostępnienie. Użytkownicy otrzymują prośbę o udostępnienie pliku, gdy:

• wysyłają z Gmaila lub Google Chat wiadomości zawierające linki do plików, które nie zostały udostępnione odbiorcom;
• dodają w komentarzu do pliku @wzmiankę o osobie, która nie ma dostępu;
• dołączają do wydarzeń w Kalendarzu Google pliki, do których zaproszone osoby nie mają dostępu.

Gdy użytkownicy udostępniają pliki, których nie są właścicielami, stosowane są opcje udostępniania z jednostki organizacyjnej właściciela. Jeśli udostępnianych jest kilka plików objętych różnymi ustawieniami jednostek organizacyjnych, stosowane są opcje z jednostki organizacyjnej o najbardziej rygorystycznych ograniczeniach.

Wskazywanie zakresu dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceDysk i Dokumenty.

3. Kliknij Ustawienia udostępniania > Opcje udostępniania.

4. Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
5. W sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz opcję:
   • (Najmniej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na wybranie dowolnej opcji udostępniania, w tym na przyznawanie dostępu każdej osobie mającej link, wybierz Tylko adresaci, Twoja organizacja lub Publiczne. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w przypadku Twojej organizacji włączone jest udostępnianie zewnętrzne i zezwalasz użytkownikom na publikowanie plików w internecie.
   • (Bardziej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na przyznawanie dostępu tylko osobom, które go potrzebują, lub każdemu w organizacji, kto ma link, wybierz opcję Tylko adresaci lub Twoja organizacja.
   • (Najbardziej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na przyznawanie dostępu tylko osobom, które go potrzebują, wybierz Tylko adresaci. Jeśli plik został udostępniony innym osobom, zachowają one dostęp.
6. Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).

Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji