Ta strona jest przeznaczona dla administratorów. Aby ograniczyć udostępnianie własnych plików, przejdź tutaj.
Jako administrator możesz wskazać zakres dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać w przypadku plików, gdy pojawi się prośba o ich udostępnienie. Użytkownicy otrzymują prośbę o udostępnienie pliku, gdy:
- wysyłają z Gmaila lub Google Chat wiadomości zawierające linki do plików, które nie zostały udostępnione odbiorcom;
- dodają w komentarzu do pliku @wzmiankę o osobie, która nie ma dostępu;
- dołączają do wydarzeń w Kalendarzu Google pliki, do których zaproszone osoby nie mają dostępu.
Gdy użytkownicy udostępniają pliki, których nie są właścicielami, stosowane są opcje udostępniania z jednostki organizacyjnej właściciela. Jeśli udostępnianych jest kilka plików objętych różnymi ustawieniami jednostek organizacyjnych, stosowane są opcje z jednostki organizacyjnej o najbardziej rygorystycznych ograniczeniach.
Wskazywanie zakresu dostępu, który użytkownicy mogą przyznawać
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz menu
Aplikacje > Google Workspace > Dysk i Dokumenty.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
-
Kliknij Ustawienia udostępniania > Opcje udostępniania.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobić
Ustawienia grupy zastępują jednostki organizacyjne. Więcej informacji
- W sekcji Narzędzie do sprawdzania dostępu wybierz opcję:
- (Najmniej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na wybranie dowolnej opcji udostępniania, w tym na przyznawanie dostępu każdej osobie mającej link, wybierz Tylko adresaci, Twoja organizacja lub Publiczne. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy w przypadku Twojej organizacji włączone jest udostępnianie zewnętrzne i zezwalasz użytkownikom na publikowanie plików w internecie.
- (Bardziej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na przyznawanie dostępu tylko osobom, które go potrzebują, lub każdemu w organizacji, kto ma link, wybierz opcję Tylko adresaci lub Twoja organizacja.
- (Najbardziej restrykcyjne) Aby zezwolić użytkownikom na przyznawanie dostępu tylko osobom, które go potrzebują, wybierz Tylko adresaci. Jeśli plik został udostępniony innym osobom, zachowają one dostęp.
- Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji