Deze pagina is voor beheerders. Als u het delen van uw eigen bestanden wilt beperken, klik dan hier.
Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Versies vergelijken
Als beheerder kunt u bepalen hoeveel toegang gebruikers kunnen geven aan bestanden als ze worden gevraagd een bestand te delen. Op de volgende momenten wordt gebruikers gevraagd te delen:
- Als een gebruiker een Gmail- of Google Chat-bericht stuurt met een link naar een bestand dat niet is gedeeld met de ontvangers.
- Als een gebruiker iemand die geen toegang heeft @vermeldt in een reactie in een bestand.
- Als een gebruiker een bestand toevoegt aan een Google Agenda-afspraak en de gasten geen toegang hebben tot het bestand.
Als gebruikers bestanden delen waarvan ze niet de eigenaar zijn, worden de opties voor delen bepaald door de organisatie-eenheid van de bestandseigenaar. Als gebruikers veel bestanden delen, gelden de opties van de meest beperkende organisatie-eenheid.
Instellen hoeveel toegang gebruikers kunnen geven
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
-
Klik op Instellingen voor delen > Opties voor delen.
-
Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
- Kies een optie bij Toegangscontrole:
- (Minst beperkend) Alleen ontvangers, uw organisatie of openbaar: Gebruikers kunnen elke optie voor delen kiezen, zoals toegang geven aan iedereen die de link heeft. Deze optie is alleen beschikbaar als extern delen aanstaat voor uw organisatie en als u gebruikers toestaat bestanden te publiceren op het web.
- (Meer beperkend) Alleen ontvangers of uw organisatie: Gebruikers kunnen alleen toegang geven aan specifieke ontvangers of iedereen in uw organisatie die de link heeft.
- (Meest beperkend) Alleen ontvangers: Sta gebruikers toe alleen toegang te geven aan specifieke ontvangers. Als het bestand met andere mensen wordt gedeeld, hebben die mensen nog steeds toegang.
- Klik op Opslaan. Als je een organisatie-eenheid of groep hebt ingesteld, kun je de instelling mogelijk laten overnemen of overschrijven van een bovenliggende organisatie-eenheid of instellen op Niet ingesteld voor een groep.
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie
