Los descuentos promocionales de tres años para las licencias de dominio completo de G Suite Enterprise for Education (LDCs de GSEfE) han caducado para muchos clientes. En el 2024, todos los clientes deberán cambiar su suscripción a GSEfE por una edición de Google Workspace for Education.
¿Qué debo hacer?
Si tienes una suscripción a GSEfE, debes valorar qué opciones tienes y cambiar a una edición de Google Workspace for Education. Para ello, es posible que todo tu centro tenga que coordinarse, así que revisa junto con tu distribuidor las opciones que tienes disponibles para realizar la transición. Sigue los pasos que se indican a continuación para obtener más información.
Si tienes Google Workspace for Education Fundamentals, Google Workspace for Education Standard, Teaching and Learning Upgrade o Google Workspace for Education Plus, no tienes que hacer nada.
Paso 1: Identifica tu modelo actual de suscripción y licencias
GSEfE tenía 3 modelos de licencias de suscripción.
- LDCs de GSEfE con descuento promocional y bloqueo del precio durante 3 años: antes del 31 de octubre del 2020 hiciste un pedido de LDCs de GSEfE y recibiste un descuento promocional y un bloqueo del precio durante 3 años. Compraste licencias para todo el personal a tiempo completo y recibiste, sin coste económico, 10 licencias de estudiante por cada licencia para empleados pagada.
- LDCs de GSEfE al precio de venta: compraste licencias para todo el personal a tiempo completo y recibiste, sin coste económico, 10 licencias de estudiante por cada licencia para empleados pagada.
- Licencias de dominio parcial (LDPs) de GSEfE al precio de venta: compraste un mínimo de 50 licencias para empleados o para el 15 % de tu personal, la cantidad que sea mayor. No cumplías los requisitos para disfrutar de descuentos ni de licencias de estudiante sin coste económico.
Paso 2: Comprueba tu suscripción
Puedes ver tu suscripción actual en la consola de administración. También puedes ponerte en contacto con tu distribuidor.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Facturación
Suscripciones.
En Suscripciones, verás las suscripciones que tienes activas.
En el 2021, G Suite pasó a llamarse Google Workspace. Si tenías GSEfE, verás Google Workspace for Education Plus (versión antigua) en la consola de administración.
Paso 3: Consulta las opciones de transición
Pásate a un producto que se ajuste a tus necesidades, tu presupuesto y tus plazos. Se ofrece una licencia de Education Standard y Education Plus para todos los alumnos matriculados a tiempo completo. Se pueden comprar licencias adicionales para alumnos a tiempo parcial, antiguos alumnos u otras personas. Los precios que aparecen abajo se muestran en dólares estadounidenses. Habla con tu distribuidor para conocer los precios según la zona.
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Tienes estas opciones de renovación para conservar las funciones de pago actuales:
| Opciones de renovación | Cambios de licencias | Cambios de funciones | Necesidad de transición en el 2024 |
|---|---|---|---|
| Education Plus (opción recomendada) |
5 USD por alumno al año Una licencia gratuita para empleados por cada 4 licencias de pago de alumno |
Sin cambios ✅ | No es necesario hacer la transición ✅ |
| LDCs de GSEfE al precio de venta | 48 USD por miembro del personal al año 10 licencias gratuitas de alumno por cada licencia de pago para empleados |
Sin cambios ✅ | Transición obligatoria en el 2024 |
Las transiciones de las LDCs de GSEfE a Education Standard, Teaching and Learning Upgrade o Education Fundamentals afectarán al acceso a las funciones actuales. Habla con tu distribuidor sobre la transición a estas ediciones. Puedes comparar ediciones para elegir la que mejor se adapte a tu institución.
Tienes estas opciones de renovación para conservar las funciones de pago actuales:
| Opciones de renovación | Cambios de licencias | Cambios de funciones | Necesidad de transición en el 2024 |
|---|---|---|---|
| Education Plus (opción recomendada) |
5 USD por alumno al año Una licencia gratuita para empleados por cada 4 licencias de pago de alumno |
Sin cambios ✅ | No es necesario hacer la transición ✅ |
|
LDCs de GSEfE al precio de venta |
Sin cambios 48 USD por miembro del personal al año 10 licencias gratuitas de alumno por cada licencia de pago para empleados |
Sin cambios ✅ |
Transición obligatoria en el 2024 |
Las transiciones de las LDCs de GSEfE a Education Standard, Teaching and Learning Upgrade o Education Fundamentals afectarán al acceso a las funciones actuales. Habla con tu distribuidor sobre la transición a estas ediciones. Puedes comparar ediciones para elegir la que mejor se adapte a tu institución.
El modelo de las LDPs de GSEfE no se corresponde con ninguna edición de Google Workspace for Education. Tu transición podría afectar a las funciones actuales. Habla con tu distribuidor sobre la transición. Puedes comparar ediciones para elegir la que mejor se adapte a tu institución.
| Opciones de renovación | Cambios de licencias | Cambios de funciones | Necesidad de transición en el 2024 |
|---|---|---|---|
| Education Plus (opción recomendada) |
5 USD por alumno al año Una licencia gratuita para empleados por cada 4 licencias de pago de alumno |
Funciones ampliadas para todos los usuarios con licencia | No es necesario hacer la transición ✅ |
| Education Standard | 3 USD por alumno al año Una licencia gratuita para empleados por cada 4 licencias de pago de alumno |
Pérdida de las funciones de Teaching and Learning. Consulta más información en el artículo Comparar las ediciones de Education. | No es necesario hacer la transición ✅ |
| Teaching and Learning Upgrade | 48 USD al año por usuario o 4 USD al mes por usuario | Pérdida de funciones de seguridad. Consulta más información en el artículo Comparar las ediciones Education. | No es necesario hacer la transición ✅ |
| LDPs de GSEfE al precio de venta | Sin cambios; 48 USD por miembro del personal al año | Sin cambios ✅ | Transición obligatoria en el 2024 |
Preguntas frecuentes
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Los distribuidores pueden ofrecer descuentos por compromisos de varios años. Habla con tu distribuidor sobre estas opciones.
Sí, habla con tu distribuidor sobre estas opciones.
Hemos diseñado las transiciones a Education Plus o Education Standard de forma que se conserve la asignación de licencias. Para hacer la transición a Teaching and Learning Upgrade, es posible que, como administrador, tengas que gestionar y asignar licencias en la consola de administración. Consulta más información en el artículo Gestionar y asignar licencias.
Si vas a conservar tus funciones cambiando a Education Plus, no perderás datos. Si cambias a una edición inferior y pierdes una función, como la herramienta de investigación, perderás los datos asociados a ella (por ejemplo, las investigaciones guardadas). Puedes recuperar la función y los datos si cambias a una edición superior en un plazo de 21 días. De lo contrario, tendrás que esperar 84 días para cambiar a una edición superior con la función y los datos no se restaurarán.
No. GSEfE solo está disponible a través de tu distribuidor actual.
Puedes comprar Teaching and Learning Upgrade en la consola de administración con un modelo de facturación mensual flexible. Education Plus y Education Standard se venden a través de distribuidores.
Sí. Tu distribuidor te pedirá que envíes una carta de comprobación de matrículas de alumnos cuando hagas la transición.
Education Plus ofrece las funciones más completas y es la opción más similar a las LDPs de GSEfE. Puedes plantearte usar Teaching and Learning Upgrade si solo necesitas funciones premium de enseñanza y de aprendizaje. Puedes usar Education Standard si solo necesitas funciones premium de seguridad y de administración de TI. Para obtener más información sobre las ediciones, consulta el artículo Comparar las ediciones de Education.
No. Todos los clientes de GSEfE tendrán que cambiar a una edición de pago de Google Workspace for Education al renovar su suscripción en el 2024 para conservar sus funciones premium. Los distribuidores no podrán renovar las ediciones de GSEfE en el 2024.
Si no tomas medidas, tu dominio pasará a ser de Education Fundamentals, se suspenderá tu suscripción a GSEfE y perderás el acceso a las funciones premium y al almacenamiento adicional. Tendrás la opción de cambiarte a la edición superior Education Plus o a otras ediciones de Education en el futuro.
