กรณีการใช้งาน: การบังคับใช้นโยบายด้านอุปกรณ์

ตัวอย่างนี้แสดงวิธีสร้างระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware เพื่อรองรับนโยบายด้านอุปกรณ์สำหรับองค์กรของคุณ และกำหนดนโยบายนี้ให้กับแอป

หมายเหตุ: เราขอแนะนำในกรณีที่คุณเป็นผู้ใช้ Workspace เท่านั้น อย่าเพิ่มหรือแก้ไขระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware โดยใช้คอนโซล Google Cloud Platform (GCP) เนื่องจากอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ระบุว่ามีการใช้แอตทริบิวต์ที่ไม่รองรับใน Google Workspace และระบบอาจบล็อกผู้ใช้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู ความปลอดภัยการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลการเข้าถึงแบบ Context-Aware
3. เลือกระดับการเข้าถึง
4. คลิกสร้างระดับการเข้าถึง
5. เพิ่มชื่อระดับการเข้าถึง (สำหรับตัวอย่างนี้จะใช้ชื่ออย่างเช่น นโยบายด้านอุปกรณ์สำหรับฝ่ายการเงิน) และเพิ่มคำอธิบายตามต้องการ
6. เลือกแอตทริบิวต์ Meet ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ต้องมีคุณสมบัติตามแอตทริบิวต์ในเงื่อนไขจึงจะมีสิทธิ์เข้าถึงแอปได้
7. คลิกเพิ่มแอตทริบิวต์เพื่อสร้างเงื่อนไขระดับการเข้าถึง ระบบจะเลือกโหมดพื้นฐานไว้โดยค่าเริ่มต้น
8. เลือกแอตทริบิวต์เหล่านี้สำหรับระดับการเข้าถึง
   • นโยบายด้านอุปกรณ์ - การล็อกหน้าจอ
   • ระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ - iOS 9.10.0
   • ระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ - Android 8.0.0
9. คลิกบันทึก ตอนนี้คุณสามารถกำหนดระดับการเข้าถึงนี้ให้กับแอปได้แล้ว
10. คลิกกำหนดให้กับแอป ลิงก์นี้จะปรากฏทันทีหลังจากที่สร้างระดับการเข้าถึง หากต้องการกำหนดระดับการเข้าถึงในภายหลัง ให้ไปที่ความปลอดภัยสิทธิ์เข้าถึงและการควบคุมข้อมูลการเข้าถึงแบบ Context-Aware แล้วเลือกกำหนดระดับการเข้าถึง
11. เลือกหน่วยขององค์กร โดยผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรนี้คือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปที่ระบุและเข้าถึงได้ในระดับที่กำหนดไว้ในระดับการเข้าถึงที่คุณสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น เลือกฝ่ายการเงินเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงแก่กลุ่มผู้ใช้ในฝ่ายการเงิน
12. เลือกแอปที่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงได้ เช่น Google Data Studio, Google ห้องนิรภัย, Groups for Business และ Jamboard 
13. คลิกกำหนด ทั้งนี้คุณอาจต้องเลื่อนเพื่อดูปุ่ม "กำหนด" สำหรับแอปที่ต้องการ โปรดตรวจสอบว่าคุณกำหนดระดับการเข้าถึงให้กับแอปที่ถูกต้อง และอย่ากำหนดระดับการเข้าถึงให้กับคอนโซลผู้ดูแลระบบ
14. เลือกระดับการเข้าถึงที่จะใช้ ในกรณีนี้ ให้เลือกนโยบายด้านอุปกรณ์สำหรับฝ่ายการเงิน
    หากจำเป็น คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงได้มากกว่า 1 ระดับ โดยผู้ใช้จะได้รับมอบสิทธิ์ให้เข้าถึงแอปได้หากมีคุณสมบัติตรงกับเงื่อนไขที่ระบุในระดับการเข้าถึงที่เลือกอย่างน้อย 1 ระดับ (เนื่องจากเป็นการใช้ตรรกะ OR กับระดับการเข้าถึงในรายการนั้น)
    หากต้องการให้ผู้ใช้มีคุณสมบัติตรงกับเงื่อนไขในระดับการเข้าถึงมากกว่า 1 ระดับ (นั่นคือการใช้ตรรกะ AND กับระดับการเข้าถึงต่างๆ ในรายการ) ให้สร้างระดับการเข้าถึงที่มีระดับการเข้าถึงหลายระดับ
    หมายเหตุ: เลือกช่องใช้กับแอป Google บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ไว้
15. คลิกบันทึก โปรดทราบว่าหากมีการกำหนดระดับการเข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีผู้ใช้จำนวนมาก ระบบอาจใช้เวลาสูงสุดถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่การกำหนดระดับการเข้าถึงจึงจะปรากฏขึ้น
16. หากต้องการตรวจสอบการกำหนดระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม ให้มองหาสิ่งต่อไปนี้
    • จุดสีเทาข้างชื่อหน่วยขององค์กร
    • ชื่อของระดับการเข้าถึงที่ระบุสำหรับแอป
17. หากต้องการปรับแต่งข้อความที่ผู้ใช้ได้รับเมื่อมีการบล็อกสิทธิ์เข้าถึงของแอป ให้ไปที่ความปลอดภัย > สิทธิ์เข้าถึงและการควบคุมข้อมูล > การเข้าถึงแบบ Context-Aware แล้วคลิกข้อความสำหรับผู้ใช้ ข้อความสำหรับผู้ใช้มีดังนี้
    • ข้อความการแก้ไข - ระบบจะสร้างข้อความเหล่านี้ขึ้น โดยสอดคล้องกับการละเมิดนโยบายเฉพาะที่บล็อกผู้ใช้ไว้ ข้อความการแก้ไขจะแสดงตัวเลือกการแก้ไขแก่ผู้ใช้ เพื่อให้เลิกบล็อกสิทธิ์เข้าถึงแอปด้วยตนเอง
    • ข้อความที่กำหนดเอง - ข้อความที่คุณเพิ่มซึ่งจะให้ความช่วยเหลือเฉพาะแก่ผู้ใช้ เช่น คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำให้ระบบเลิกบล็อกหรือลิงก์ที่มีประโยชน์ให้ผู้ใช้คลิก
    • ข้อความเริ่มต้น - ตัวอย่างข้อความเริ่มต้น เช่น นโยบายขององค์กรบล็อกการเข้าถึงแอปนี้ ซึ่งจะปรากฏขึ้นหากคุณไม่ได้ระบุข้อความการแก้ไขหรือข้อความที่กำหนดเอง
      โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้เลิกบล็อกแอปที่มีข้อความการแก้ไขในการเข้าถึงแบบ Context-Aware