Groups for Business är en tjänst i Googles administratörskonsol som styr hur organisationens grupper kan användas i Google Grupper-användarappen på groups.google.com.
Som gruppadministratör kan du använda Groups for Business för att:
- Styr om användarna kan få åtkomst till organisationens grupper på Google Grupper (avgörs av om tjänsten Groups for Business är på eller av).
- Styr hur dina grupper kan användas på Google Grupper.
Groups for Business på kontra av
När Groups for Business är på
Organisationens grupper blir tillgängliga i användarnas Google Grupper-katalog som kan öppnas via användarnas appstartare
som visas här samt på groups.google.com.
- Som administratör kan du tillåta att användarna skapar grupper i organisationen. Du kan även ställa in organisationsomfattande policyer för åtkomst till och arbete med dina grupper.
- Du och andra gruppägare och ansvariga kan göra en grupp till en gemensam inkorg, ange policyer för inlägg och moderering samt lägga till andra funktioner i Google Grupper.
-
Medlemmar med rätt behörigheter kan få åtkomst till organisationens grupper i Google Grupper-katalogen, visa och göra inlägg i gruppkonversationer samt utföra andra uppgifter.
När Groups for Business är inaktiverat
- Organisationens grupper är inte tillgängliga i Google Grupper-appen
- Användare får inte skapa grupper i organisationen.
- Du kan inte använda gemensamma inkorgar, moderera konversationer eller lägga till vissa andra funktioner.
- Administratörer kan fortfarande skapa grupper på administratörskonsolen som kan användas på en rad andra sätt (se nedan).
Obs! Visa eller dölj externa grupper i Google Grupper med hjälp av tilläggstjänsten för Google Grupper.
Har du redan valt? Aktivera eller inaktivera Google Groups for Business
Steg 1: Jämför tillgängliga funktioner
Här är funktioner som du kan få när Groups for Business är aktiverat kontra inaktiverat:
| Tillgänglig Groups-funktion | Groups for Business-tjänst | |
|---|---|---|
| Google Grupper-appen (på groups.google.com) | På | Av |
| Tillgängligt i användarnas Appstartare |
✔ | * |
| Visar offentliga och andra externa grupper | * | * |
| Visar organisationens interna grupper | ✔ | |
* Enbart tillgängligt om tilläggstjänsten för Google Grupper på administratörskonsolen är aktiverad
| Så här kan grupper användas | ||
|---|---|---|
| E-post- och distributionslistor, delning, kalenderinbjudningar | ✔ | ✔ |
| Konfigurationsgrupp för inställningar på administratörskonsolen | ✔ | ✔ |
| Målgrupp för Drive- och Dokumentdelning | ✔ | ✔ |
| Gemensam inkorg | ✔ | |
| Gruppkonversationer med ytterligare funktioner | ✔ | |
| Vem kan skapa grupper? | ||
| Administratörer med behörigheten Grupper | ✔ | ✔ |
| Interna användare (om inställningarna tillåter det) | ✔ | |
| Externt offentligt (om inställningarna tillåter det) | ✔ | |
| Alternativ för hantering av gruppmedlemskap | ||
| Lägg till medlemmar direkt | ✔ | ✔ |
| Hantera medlemmar dynamiskt, exempelvis per avdelning | ✔ | ✔ |
| Masshantering av medlemmar via API eller synkronisera med en LDAP-server | ✔ | ✔ |
| Lägg till externa medlemmar i en grupp | ✔ | ✔ |
| Bjuda in användare att gå med i en grupp | ✔ | |
| Tillåt personer som inte är medlemmar att begära medlemskap | ✔ |
Steg 2: Läs om var du hanterar organisationens grupper
Hoppa över det här avsnittet om du kan inaktivera Groups for Business. I detta fall sker all intern grupphantering på administratörskonsolen.
Om du aktiverar Groups for Business kan du hantera organisationens grupper från administratörskonsolen eller Google Grupper-appen. Du kan hantera samma grupper från båda platserna, men du måste kanske gå till den ena eller andra platsen för att använda en viss funktion.
Här är en översikt över vad du kan göra var.
- Administratörskonsol — på Start
Grupper (om inget annat anges)
- Google Grupper — öppnas från Appstartaren
| Administratörsuppgift | Administratörskonsol | Google Grupper |
|---|---|---|
| Skapa nya grupper för dessa användare | ||
| E-postlistor, delning, kalenderinbjudningar, modererade diskussioner | ✔ | ✔ |
| Gemensam inkorg | ✔ | ✔ |
| Målgrupp för Drive- och Dokumentdelning | * | |
| Konfigurationsgrupp för inställningar på administratörskonsolen | ✔ | |
| Hantera en grupps medlemskap | ||
| Lägg till och ta bort medlemmar manuellt | ✔ | ✔ |
| Hantera medlemskap dynamiskt, exempelvis per avdelning | ✔ | |
| Tilldela standardroller till medlemmar (ägare, ansvarig, medlem) | ✔ | ✔ |
| Skapa och tilldela anpassade roller för en grupp | ✔ | |
| Visa och hantera gruppinställningar | ||
| Visa organisationens grupper | ✔ | ✔ |
| Uppdatera ett gruppnamn eller en e-postadress | ✔ | ✔ |
| Radera en grupp | ✔ | ✔ |
| Lägg till ett välkomstmeddelande, autosvar med mera | ✔ | |
| Gör en grupp till gemensam inkorg | ✔ | |
| Hantera och moderera gruppkonversationer | ✔ |
* Målgrupper finns under Katalog 
