Как передать файлы на Диске новому владельцу

Чтобы передать право собственности на принадлежащий вам файл, следуйте указаниям в статье Как сменить владельца файла или папки.

Администратор может изменить владельца файла на Google Диске, если и текущий, и новый владелец находятся в одной организации. Например, если сотрудник покидает вашу компанию, его файлы можно передать другому владельцу, чтобы не потерять их при удалении аккаунта. Права доступа к этим файлам, которые есть у других пользователей, сохранятся и после передачи.

Примечания

  • Новый владелец файла должен быть сотрудником вашей организации. Передать право собственности внешнему пользователю нельзя. В качестве обходного решения внешний пользователь может сделать копию файла, к которому ему предоставлен доступ. Копии будет присвоен другой URL. Если файл не был создан на Диске и скопирован из меню Файл, потребуется повторно предоставить доступ соавторам.
  • Передать право собственности на файлы Google Карт нельзя.

Подготовка к переносу

Независимо от того, меняете ли вы владельца одного или нескольких файлов, начните со следующих действий:

  1. Вы можете не передавать файлы какому-либо одному владельцу, а поместить их на общий диск. В этом случае владельцем файлов станет ваша организация. Если кто-то из сотрудников покинет организацию или его аккаунт будет удален, файлы останутся доступны другим пользователям. Подробнее о том, как перенести контент на общий диск
  2. Убедитесь, что на текущего пользователя не распространяется запрет на удаление информации для какого-либо сервиса Google Workspace. Если на данные Диска не установлен запрет, а на данные пользователя распространяется запрет для другого сервиса, например Gmail, перенос данных невозможен.
  3. Изучите, как новый владелец использует хранилище, и убедитесь, что объема достаточно. При необходимости распределите файлы между несколькими пользователями или повысьте ограничение на объем хранилища пользователя.

Как передать один файл

Вы можете передать файл другому владельцу несколькими способами:

  1. Если владелец активен в вашей организации, можете попросить его передать право собственности. Подробнее…
  2. Если владелец неизвестен, не является активным аккаунтом или вы не хотите обращаться к нему, вы можете передать право собственности с помощью инструмента "Анализ безопасности".

Как передать все файлы пользователя

Ниже описано, как передать право собственности, если аккаунт текущего владельца остается активным. Если вы хотите удалить аккаунт текущего владельца, вы можете передать право собственности на его файлы при удалении. Подробнее о том, как удалить аккаунт пользователя из организации

Подготовка

  1. Заблокируйте аккаунт текущего владельца файлов. Так вы исключите возможность добавления или перемещения контента во время передачи файлов. Подробнее о временной блокировке пользователя
  2. Убедитесь, что аккаунт нового владельца активен. Передать право собственности заблокированному или удаленному аккаунту нельзя. При необходимости можно восстановить недавно удаленного или заблокированного пользователя.
  3. Убедитесь, что иерархические структуры файлов предыдущего и нового владельцев совпадают. Если в иерархии имеются другие владельцы, их файлы потребуется передать отдельно.
  4. Попросите нового владельца не добавлять файлы на Диск во время передачи.
  5. Если нужно передать файлы, находящиеся в корзине, сначала их необходимо восстановить. Объекты из корзины не передаются. Если вы удалите пользователя, оставшиеся в корзине файлы тоже будут удалены.
  6. Если нужно передать файлы, оставшиеся без родительской папки:
    1. Откройте Диск и в окне поиска введите is:unorganized owner:адрес электронной почты пользователя.
    2. Переместите нужные файлы в папку пользователя "Мой диск".

Передача права собственности

Примечание. Если вы передаете право собственности на большое количество файлов и папок одновременно, это может занять некоторое время.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню ""а затем"" Приложенияа затемGoogle Workspaceа затемДиск и Документы.
  3. Выберите Передача права собственности.
  4. В поле От пользователя введите адрес электронной почты текущего владельца и выберите этого пользователя в результатах.
  5. В поле Пользователю введите адрес электронной почты нового владельца и выберите этого пользователя в результатах.
  6. Нажмите Передать файлы.

По завершении передачи

  • Когда передача права собственности будет завершена, новый владелец, текущий владелец и вы получите письмо с подтверждением.
  • Если право собственности на файлы изменится, в разделе "Мой диск" нового владельца будет создана папка с переданными объектами, в которой будут:
    • переданные папки и файлы из раздела "Мой диск" прежнего владельца;
    • переданные папки компьютеров, если прежний владелец использовал клиент синхронизации Диска, например Диск для компьютеров;
    • ярлыки файлов прежнего владельца, к родительским папкам которых у нового владельца нет доступа.

    Если право собственности на файлы не изменится, папка с переданными объектами создана не будет.

  • Если файл находился в разделе "Мой диск" другого пользователя, но принадлежал прежнему владельцу, и этот файл был в папке, к которой был доступ у нового владельца, передача права собственности произойдет, но файл останется в текущей папке. Он не будет перемещен в папку с переданными объектами, и ярлык создан не будет. В некоторых случаях также будет создана отдельная пустая папка для переданных объектов.
  • Прежний владелец сможет и дальше редактировать переданные файлы, если его аккаунт активен и разрешения для него не изменены.
  • Если аккаунт прежнего владельца файла уже не существует, записи о предыдущих владельцах сохранятся в истории версий файла, а информацию о недавних изменениях права собственности можно будет найти в событиях журнала Диска.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
73010
false
false