組織で 2 つのアカウントを管理している場合、管理者は Google ドライブのファイルのオーナーを変更できます。たとえば、ある従業員が離職した場合、管理者はその従業員がオーナーになっているファイルを他のユーザーに移管できます。こうすることで、離職した従業員のアカウントを削除する前に、その従業員のファイルを保存しておくことができます。ファイルを移管しても、そのファイルにアクセスできるユーザーに影響はありません。なお、Google フォトと Google マップのファイルを移管することはできません。
始める前に
- ファイルを移管する代わりに、共有ドライブに移動することを検討してください。共有ドライブ内のファイルはすべて、参加者全員によって共同で所有されます。あるメンバーが離職したり、削除されたりした場合でも、他のメンバーは引き続きファイルにアクセスできます。詳しくは、共有ドライブの概要と共有ドライブに既存のコンテンツを移動する方法についてのページをご覧ください。
- ユーザーに共有ドライブへのファイルの移管を許可しない場合、現在のオーナーのアカウントを停止します。これにより、移管中に新しいコンテンツを作成または移動できなくなります。詳しくは、ユーザーを一時的に停止するをご覧ください。
- 新しいオーナーのアカウントがアクティブであることを確認します。アカウントが停止または削除されている場合、オーナー権限の移管はできません。必要に応じて、最近削除したユーザーを復元するか、停止中のユーザーを再開してください。
- ファイルの階層構造が、オーナーが変わっても以前のまま保たれるようにします。その階層に他にもオーナーがいる場合は、ファイルを個別に移管する必要があります。
- 現在のユーザーが訴訟のための記録保持（リティゲーション ホールド）の対象になっていないことを確認します。
- 新しいオーナーに、移管中は各自のドライブにファイルを追加しないよう伝えてください。
- 新しいオーナーのドライブに十分な保存容量があることを確認します。必要に応じて、複数のユーザー間でファイルを再度割り当てるか、ドライブ ストレージを追加します。
- ゴミ箱内のファイルを移管する必要がある場合は、ゴミ箱からファイルを移動します。これを行わない場合、ユーザーを削除する際にファイルが削除されます。ゴミ箱内のアイテムは移管されません。
- 孤立したファイル（親フォルダのないファイル）を移管する必要がある場合は、次のように操作します。
- ドライブを開き、検索ボックスに「is:unorganized owner:user_email_address」と入力します。
- 移管するファイルをすべて、ユーザーのマイドライブに移動します。
1 つのファイルを移管する
- ユーザーはオーナー権限を譲渡できます。詳しくは、ファイルのオーナーを他のユーザーにするをご覧ください。
- 管理者が行えるのは、Google Drive API を使用して個々のファイルを移管することのみです。
ユーザーのすべてのファイルを移管する
多数のファイルやフォルダのオーナー権限を一度に移行すると、変更が反映されるまでに時間がかかることがあります。
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管理コンソールのホームページから、[アプリ]
[Google Workspace]
- [オーナー権限を譲渡] をクリックします。
- [オーナー権限を譲渡するユーザー] に現在のオーナーのメールアドレスを入力し、候補が表示されたら該当するユーザーを選択します。
- [オーナー権限を受け取るユーザー] に新しいオーナーのメールアドレスを入力し、候補が表示されたら該当するユーザーを選択します。
- [ファイルを譲渡] をクリックします。
移管後...
- 管理者、新しいオーナー、ファイルの以前のオーナーに、譲渡が完了したことを通知するメールが送信されます。
- ファイルのオーナー権限が変更されない場合、移管先に新しいフォルダは作成されません。
- ファイルの所有権が変更されると、新しいオーナーのマイドライブに以下の内容の新しいフォルダが作成されます。
- 以前のオーナーのマイドライブにあった譲渡前のフォルダとファイル
- 以前のオーナーがドライブの同期クライアント（パソコン版ドライブなど）を使用していた場合、[移管されたパソコン] フォルダ。
- 親フォルダが新しいオーナーと共有されていない以前のオーナーのファイルへのショートカット。
- 以前のオーナーのファイルがマイドライブにはなく、他のユーザーのマイドライブと新しいオーナーに共有されているフォルダにある場合、オーナー権限は譲渡されますが、ファイルは既存のフォルダに残ります。移管先の新しいフォルダにはなく、ショートカットは作成されません。移管先に空のフォルダが別途作成されることがあります。
- 元のオーナーは、管理者によってアカウントが削除されたり、権限を変更されたりしない限り、移管されたファイルを引き続き編集できます。
- ファイルの以前のオーナーのアカウントが存在しない場合は、変更履歴またはドライブのログイベントでファイルの所有権の履歴を確認できます。
