ドライブのファイルを新しいオーナーに譲渡する

注:

• 譲渡できるのは、ユーザーが所有するファイルのみです。別のユーザーに譲渡すると、そのユーザーが新しいオーナーになります。
• ユーザーのコンテンツを共有ドライブに移行することもできます。共有ドライブ内のファイルはメンバー全員が共同で所有するため、一部のユーザー アカウントが削除されても、それらのファイルが削除されることはありません。
• ドライブの階層構造は、オーナーが変わっても以前のまま保たれます。
• 移行によって既存の共有ドキュメントが影響を受けることはありません。
• 一部のファイルは移動されません。
  • Google フォトとマップのオーナー権限は譲渡されません。
  • ユーザーのゴミ箱内のファイルやフォルダのオーナー権限は譲渡されません。そのため、保持する必要があるファイルは、ゴミ箱から移動しておくようにしてください。ゴミ箱に残っているファイルは、ユーザーが削除されたときに一緒に削除されますのでご注意ください。
  • 孤立したファイルは移動されないため、譲渡する必要がある場合はユーザーのマイドライブに移動します。
    1. ドライブの検索欄に「is:unorganized owner:<ユーザー名>」と入力します。
    2. 見つかった孤立したファイルをすべてユーザーのマイドライブに移動します。

詳しくは、共有ドライブの概要と共有ドライブへの既存のコンテンツの移行についてのページをご覧ください。

始める前に

現在のオーナーのアカウント

• 現在のオーナーのアカウントを停止しておくことをおすすめします。譲渡中に新しいコンテンツが作成または移動されるのを防ぐためです。

新しいオーナーのアカウント

• 新しいオーナーのアカウントがアクティブであることを確認します。
  • オーナーのアカウントが停止中または削除済みの場合は、オーナー権限を譲渡することができません。
  • 必要に応じて、最近削除したユーザーを一時的に復元するか、停止中のユーザーを再開してください。
• 新しいオーナーに、オーナー権限の譲渡中は各自のドライブにファイルを追加しないよう伝えてください。
• 新しいオーナーのドライブに十分な保存容量があることを確認します。十分な保存容量がない場合は、次の対処を取ってください。
  • 新しいオーナー用に追加の保存容量を購入する
  • ファイルのオーナー権限を別のユーザーのアカウントに譲渡する
  • ファイルを複数のユーザー間で再度割り当てる

オーナー権限を譲渡する

1. Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] にアクセスします。

3. [オーナー権限を譲渡] をクリックします。
   注: このオプションは、ドライブ サービス権限とデータ移行権限をお持ちの場合にのみ表示されます。

4. [現在のオーナー] 欄に現在のオーナーのユーザー名を入力し、候補が表示されたら該当するユーザーを選択します。

5. [新しいオーナー] 欄に譲渡先のユーザー名を入力し、候補が表示されたら該当するユーザーを選択します。

6. [ファイルを譲渡] をクリックします。

   • ファイルは新しいオーナーのドライブに自動的に移動します。そのファイルを含むフォルダの名前には、以前のオーナーのメールアドレスが付いています。

   • 元のオーナーは、アカウントを削除されたり、権限を変更されたりしない限り、引き続きファイルを編集できます。ファイルは新しいオーナーのドライブに移動したので、元のオーナーはファイルを検索するか、リンクからアクセスする必要があります。

   • オーナー権限の譲渡中は、新しいオーナーのアカウントを停止しないでください。

   • 管理者、新しいオーナー、元のオーナーにメールが届きます。メールにはオーナー権限の譲渡が成功したかどうかが記載されています。