ドライブのファイルを新しいオーナーに譲渡する

G Suite 管理者は、ドライブのファイルのオーナーを変更することができます。たとえば、ある従業員が離職した場合、管理者はその従業員がオーナーになっているファイルのオーナー権限を他のユーザーに譲渡することができます。こうすることで、離職した従業員のアカウントを削除する前に、その従業員のファイルを保存しておくことができます。

代替方法として、共有ドライブを利用してファイルを保管することをおすすめします。共有ドライブのファイルのオーナーはメンバー全員であるため、退職したメンバーがいても、その他のメンバーはこれまでどおりファイルを使用できます。共有ドライブにファイルを保管することで、ファイルのオーナーのアカウント削除に伴いファイルが削除される心配がなくなります。

詳しくは、共有ドライブの概要要件とアクセスレベル共有ドライブへの既存のコンテンツの移行についての記事をご覧ください。

注: 多数のファイルやフォルダのオーナー権限を一度に譲渡すると、変更が反映されるまでに時間がかかることがあります。

1 つのファイルのオーナー権限を譲渡する

ユーザーは、自分のファイルのオーナーを変更することができます。
また、管理者は、Google Drive API を使用して個々のファイルのオーナー権限を譲渡することができます。

ユーザーのすべてのファイルのオーナー権限を譲渡する

管理者は、ユーザーのすべてのファイルのオーナー権限を新しいオーナーに譲渡することができます。

注:

  • 譲渡できるのは、ユーザーが所有するファイルのみです。別のユーザーに譲渡すると、そのユーザーが新しいオーナーになります。
  • ユーザーのコンテンツを共有ドライブに移行することもできます。共有ドライブ内のファイルはメンバー全員が共同で所有するため、一部のユーザー アカウントが削除されても、それらのファイルが削除されることはありません。
  • ドライブの階層構造は、オーナーが変わっても以前のまま保たれます。
  • 譲渡前からドキュメントを共有していた相手には、譲渡の影響はありません。
  • 一部のファイルは移動されません。
    • Google フォトとマップのオーナー権限は譲渡されません。
    • ユーザーのゴミ箱内のファイルやフォルダのオーナー権限は譲渡されません。そのため、保持する必要があるファイルは、ゴミ箱から移動しておくようにしてください。ゴミ箱内に残っているファイルは、ユーザーが削除されたときに一緒に削除されますのでご注意ください。
    • 孤立したファイルは移動されないため、譲渡する必要がある場合はユーザーのマイドライブに移動します。
      1. ドライブの検索欄に「is:unorganized owner:<ユーザー名>」と入力します。
      2. 見つかった孤立したファイルをすべてユーザーのマイドライブに移動します。

詳しくは、共有ドライブの概要共有ドライブへの既存のコンテンツの移行についての記事をご覧ください。

始める前に

現在のオーナーのアカウント

  • 現在のオーナーのアカウントを停止することをおすすめします。譲渡中に新しいコンテンツが作成または移動されるのを防ぐためです。

新しいオーナーのアカウント

  • 新しいオーナーのアカウントがアクティブであることを確認します。
  • 新しいオーナーに、オーナー権限の譲渡中は各自のドライブにファイルを追加しないよう伝えてください。
  • 新しいオーナーのドライブに十分な保存容量があることを確認します。十分な保存容量がない場合は、次の対処を取ってください。
    • 新しいオーナー用に追加の保存容量を購入する
    • ファイルのオーナー権限を別のユーザーのアカウントに譲渡する
    • ファイルを複数のユーザー間で再度割り当てる

オーナー権限を譲渡する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
  3. [オーナー権限を譲渡] をクリックします。
    注: このオプションは、ドライブ サービス権限とデータ移行権限をお持ちの場合にのみ表示されます。

  4. [現在のオーナー] 欄に現在のオーナーのユーザー名を入力し、ユーザーのドメインを選択します。

  5. [新しいオーナー] 欄に新しいオーナーのユーザー名を入力し、ユーザーのドメインを選択します。

  6. [ファイルを譲渡] をクリックします。

    • ファイルが新しいオーナーのドライブに自動的に追加されます。そのファイルを含むフォルダの名前には、以前のオーナーのメールアドレスが付いています。

    • 元のオーナーは、アカウントを削除されたり、権限を変更されたりしない限り、引き続きファイルを編集できます。

    • オーナー権限の譲渡中は、新しいオーナーのアカウントを停止しないでください。

    • 管理者、新しいオーナー、以前のオーナーにメールが届きます。メールにはオーナー権限の譲渡が成功したかどうかが記載されています。

 

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