نقل ملفات Drive إلى مالك جديد

بصفتك مشرفًا، يمكنك تغيير المستخدم المالك للملفات على Drive. على سبيل المثال، إذا غادر موظف شركتك، يمكنك نقل الملفات الذي يمتلكها إلى موظف آخر. وبهذه الطريقة، يمكنك حفظ ملفاته قبل حذف حسابه.

ننصحك باستخدام مساحات Drive المشتركة كخيار بديل لتخزين الملفات. ويرجع السبب في ذلك إلى أن جميع الملفات في مساحات Drive المشتركة تعتبر ملكية جماعية، بمعنى إذا غادر شخص الشركة، سيظل بإمكان أعضاء مساحات Drive المشتركة الآخرين الوصول إلى الملفات. ويمنع ذلك حذف الملفات عند حذف حساب مالكها.

يمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات عن مساحات Drive المشتركة، بما في ذلك المتطلبات ومستويات الوصول وطريقة نقل المحتوى الحالي إلى مساحة Drive المشتركة.

ملاحظة: في حال نقل ملكية الكثير من الملفات والمجلدات دفعة واحدة، قد يستغرق ظهور التغييرات بعض الوقت.

نقل ملفات Drive

نقل ملف واحد

يمكن للمستخدمين تغيير مالك ملفاتهم.
بصفتك مشرفًا، يمكنك أيضًا نقل ملكية الملفات الفردية باستخدام واجهات برمجة تطبيقات Google Drive.

نقل ملكية جميع ملفات المستخدم 

بصفتك مشرفًا، يمكنك نقل ملكية جميع ملفات المستخدم إلى مالك جديد.

ملاحظات:

  • لا يمكن نقل ملكية الملفات إلى مستخدم آخر، والذي سيكون المالك الجديد، إلا إذا كانت مملوكة لمستخدم. 
  • يمكنك أيضًا نقل محتوى مستخدِم إلى مساحة Drive مشتركة. ولا تُحذف الملفات في مساحة Drive مشتركة عند حذف حساب مستخدم لأن جميع المشاركين يمتلكون المحتوى بشكلٍ جماعي. 
  • البنية الهرمية للمالك السابق هي نفس البنية في Drive للمالك الجديد.
  • لا تتأثر المستندات المشتركة الحالية بالنقل.
  • لا تُنقل بعض الملفات:
    • لا تُنقل ملكية "صور Google" و"خرائط Google".
    • لا تُنقل ملكية الملفات والمجلدات في "مهملات" المستخدم، لذا يُرجى نقل الملفات خارج "المهملات" إذا كان من الضروري الاحتفاظ بها.  وإلا، ستُحذف الملفات في "المهملات" عند حذف المستخدم.
    • لا تُنقل الملفات المعزولة، لذا يُرجى نقلها إلى مجلد "ملفاتي" للمستخدم إذا كان يجب نقل ملكيتها:
      1. في حقل بحث Drive، اكتُب: is:unorganized owner:<username>
      2. انقِل أي ملفات معزولة تجدها إلى مجلد "ملفاتي" للمستخدم.

يمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات عن مساحات Drive المشتركة، بما في ذلك طريقة نقل المحتوى الحالي إلى مساحة Drive مشتركة.

قبل البدء

حساب المالك الحالي

  • ننصحك بتعليق حساب المالك الحالي.  يساعد ذلك في التأكُّد من عدم إنشاء محتوى جديد أو نقله أثناء عملية نقل الملكية. 

حساب المالك الجديد

نقل الملكية

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، انتقِل إلى التطبيقاتثمGoogle WorkspaceثمDrive و"مستندات Google".
  3. انقر على نقل الملكية.
    ملاحظة: لكي يظهر لك هذا الخيار، يجب أن يكون لديك امتياز خدمة Drive وامتيازات "نقل البيانات".

  4. في الحقل من المستخدم، أدخِل اسم مستخدم المالك الحالي واختَر النتيجة المقترحة المقابلة.

  5. في الحقل إلى المستخدم، أدخِل اسم مستخدم المالك الجديد واختَر النتيجة المقترحة المقابلة.

  6. انقر على نقل ملكية الملفات

    • يتم نقل الملفات تلقائيًا إلى مساحة Drive للمالك الجديد. وتظهر هذه الملفات في مجلد باسم عنوان البريد الإلكتروني للمالك السابق.

    • سيظل بإمكان المالك الأصلي تعديل الملفات، ما لم يتم حذف حسابه أو تغيير الأذونات الممنوحة له. وبما أنه تم نقل الملفات إلى مساحة Drive للمالك الجديد، على المالك الأصلي البحث عن الملفات أو الوصول إليها من خلال رابط.

    • لا تُعلِّق حساب المالك الجديد أثناء عملية نقل الملكية.

    • سيتم إرسال رسالة إلكترونية إلى المشرف وإلى المالك الجديد والمالك القديم.  وستوضح هذه الرسالة نجاح عملية نقل الملكية أو تعذُّرها.

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تسجيل الدخول للحصول على خيارات دعم إضافية لحل مشكلتك بسرعة