نقل ملفات Drive إلى مالك جديد

بصفتك مشرفًا في G Suite، يمكنك تغيير الشخص الذي يمتلك الملفات في Drive. على سبيل المثال، إذا غادر شخصٌ ما شركتك، يمكنك نقل الملفات الذي يمتلكها إلى شخص آخر. وبهذه الطريقة، يمكنك حفظ ملفاته قبل حذف حسابه.

ننصح باستخدام مساحات Drive المشتركة كخيار بديل لتخزين الملفات. ويرجع السبب في ذلك إلى أن جميع الملفات في مساحات Drive المشتركة تعتبر ملكية جماعية، بمعنى إذا غادر شخص الشركة، سيظل بإمكان أعضاء مساحات Drive المشتركة الآخرين الوصول إلى الملفات. ويمنع ذلك حذف الملفات عند حذف حساب مالكها.

يمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات عن مساحات Drive المشتركة، بما في ذلك المتطلبات ومستويات الوصول وطريقة ترحيل المحتوى الحالي إلى مساحة Drive المشتركة.

ملاحظة: في حال نقل ملكية الكثير من الملفات والمجلدات دفعة واحدة، قد يستغرق ظهور التغييرات بعض الوقت.

نقل ملف واحد

يمكن للمستخدمين تغيير مالك ملفاتهم.
بصفتك مشرفًا، يمكنك أيضًا نقل الملفات الفردية باستخدام واجهات برمجة تطبيقات Google Drive.

نقل جميع ملفات المستخدم 

بصفتك مشرفًا، يمكنك نقل جميع ملفات المستخدم إلى مالك جديد.

ملاحظات:

  • لا يمكن نقل الملفات إلا التي يمتلكها مستخدم إلى مستخدم آخر، والذي سيُصبح المالك الجديد. 
  • يمكنك أيضًا ترحيل محتوى مستخدم إلى مساحة Drive مشتركة. ولا يتم حذف الملفات في مساحة Drive مشتركة عند حذف حساب المستخدم لأن جميع المشاركين يمتلكون المحتوى بشكلٍ جماعي. 
  • البنية الهرمية للمالك السابق هي نفس البنية في Drive للمالك الجديد.
  • لا يتأثر المستخدمون الحاليون المشتركون للمستندات المنقولة بعملية النقل.
  • لا يتم نقل بعض الملفات:
    • لا يتم نقل "صور Google" و"الخرائط".
    • لا يتم نقل الملفات والمجلدات في مهملات المستخدم، لذا يُرجى نقل الملفات خارج المهملات إذا كان من الضروري الاحتفاظ بها.  وإلا، سيتم حذف الملفات في المهملات عند حذف المستخدم.
    • لا يتم نقل الملفات المعزولة، لذا يُرجى نقلها إلى مجلد "ملفاتي" للمستخدم إذا كنت بحاجة إلى نقلها:
      1. في حقل بحث Drive، اكتب: is:unorganized owner:<username>
      2. انقل أي ملفات معزولة تم العثور عليها إلى مجلد "ملفاتي" للمستخدم.

يمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات عن مساحة Drive المشتركة، بما في ذلك طريقة ترحيل المحتوى الحالي إلى مساحة Drive المشتركة.

قبل البدء

حساب المالك الحالي

  • ننصح بتعليق حساب المالك الحالي.  يساعد ذلك في التأكد من عدم إنشاء محتوى جديد أو نقله داخلاً أثناء النقل. 

حساب المالك الجديد

نقل الملكية

  1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google

    يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي باللاحقة gmail.com@).

  2. من الصفحة الرئيسية لوحدة تحكُّم المشرف، يُرجى الانتقال إلى التطبيقاتثمG SuiteثمDrive والمستندات.
  3. انقر على نقل الملكية.
    ملاحظة: يلزمك امتلاكك امتياز خدمة Drive وامتيازات نقل البيانات لمشاهدة هذا الخيار.

  4. في الحقل من، أدخل اسم المستخدم للمالك الحالي، وحدِّد نطاقه.

  5. في الحقل إلى، أدخل اسم المستخدم للمالك الجديد، وحدِّد نطاقه.

  6. انقر على نقل الملفات

    • تتم تلقائيًا إضافة الملفات إلى مساحة Drive للمالك الجديد. وتظهر هذه الملفات في مجلد باسم عنوان البريد الإلكتروني للمالك السابق.

    • سيظل بإمكان المالك الأصلي تعديل الملفات، ما لم يتم حذف حسابه أو تغيير الأذونات الممنوحة له.

    • لا تعلق حساب المالك الجديد أثناء عملية النقل.

    • سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المشرف وإلى المالك الجديد والمالك القديم.  ستوضح رسالة البريد الإلكتروني نجاح عملية النقل أو فشلها.

 

هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟