อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไดรฟ์ที่แชร์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้บางรายในองค์กรสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้ เช่น หากคุณเป็นธุรกิจ คุณอาจต้องการให้ทุกคนสร้างไดรฟ์ที่แชร์เพื่อส่งเสริมการทํางานร่วมกันของทีมและป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายเมื่อพนักงานลาออก แต่หากเป็นสถาบันการศึกษา คุณก็อาจอนุญาตให้มีเพียงผู้สอนเท่านั้นที่สร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้ แต่ไม่อนุญาตให้นักเรียนสร้าง

หมายเหตุ: หากปิดการสร้างไดรฟ์ที่แชร์สำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร บุคคลภายในและภายนอกบริษัทหรือโรงเรียนจะยังคงเพิ่มผู้ใช้เหล่านี้ในไดรฟ์ที่แชร์ได้

ก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์การสร้างไดรฟ์ที่แชร์
4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรระดับล่าง
5. ค้นหากล่องป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่เลือกสร้างไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไดรฟ์ที่แชร์ ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
   • หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้สร้างไดรฟ์ที่แชร์ ให้เลือกช่องนี้
6. (ไม่บังคับ) หากอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไดรฟ์ที่แชร์ ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่จะสร้างไดรฟ์ที่แชร์ไว้โดยค่าเริ่มต้น โดยคุณสามารถย้ายไดรฟ์ที่แชร์ไปยังหน่วยขององค์กรอื่นได้ภายหลัง ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบและจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรได้
7. (ไม่บังคับ) กําหนดการตั้งค่าการแชร์เริ่มต้นสําหรับไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ แล้วเลือกว่าผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์จะลบล้างการตั้งค่าเหล่านั้นได้หรือไม่

   • หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่ 2 ซึ่งผู้ใช้ภายนอกจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึง แม้ว่าคุณจะอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กรก็ตาม การตั้งค่านี้ยังบล็อกไม่ให้ผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์เพิ่มผู้ใช้ภายนอกเป็นสมาชิกอีกด้วย หากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้แชร์รายการในไดรฟ์กับภายนอกองค์กร การตั้งค่านี้จะไม่มีผลเนื่องจากจะลบล้างการตั้งค่าการแชร์ไม่ได้
   • หากต้องการป้องกันไม่ให้สมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกดู แสดงความคิดเห็น หรือมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ หรือแชร์ไฟล์เหล่านี้ด้วยลิงก์ ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่ 3 คุณอาจตั้งค่าเช่นนี้สำหรับหน่วยขององค์กรที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่ควรแชร์กับภายนอกหน่วยขององค์กรนั้น
   • หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ ให้ยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ คุณอาจต้องใช้วิธีนี้หากต้องการอนุญาตให้มีเฉพาะผู้จัดการที่แชร์โฟลเดอร์ได้เท่านั้น
   • หากต้องการป้องกันไม่ให้สมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์ที่มีสิทธิ์ดูหรือสิทธิ์แสดงความคิดเห็นดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ ให้ยกเลิกการเลือกช่องที่ 4 คุณอาจตั้งค่าเช่นนี้กับหน่วยขององค์กรที่ทํางานกับข้อมูลหรือโปรเจ็กต์ที่เป็นความลับ
     หมายเหตุ: ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์จะยังใช้การตั้งค่านี้เมื่อถูกย้ายออกจากไดรฟ์ที่แชร์ โดยในกรณีของโฟลเดอร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนกลับการตั้งค่านี้ได้หลังจากไฟล์อยู่ใน "ไดรฟ์ของฉัน" แล้ว
   • หากต้องการป้องกันไม่ให้สมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเหล่านี้ ให้ยกเลิกการเลือกช่องแรก ในกรณีส่วนใหญ่แล้วคุณอาจอนุญาตให้ผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์เพื่อให้ทํางานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกหรือทีมอื่นๆ ได้

   หมายเหตุ: หากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ในภายหลัง จะมีผลกับไดรฟ์ที่แชร์ใหม่เท่านั้น ไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่จะใช้การตั้งค่าในปัจจุบันต่อไป คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่าการแชร์สําหรับไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

8. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรย่อยแล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างการตั้งค่าหน่วยขององค์กรระดับบนสุดได้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์
• กำหนดขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไดรฟ์ที่แชร์