Как разрешить пользователям создавать общие диски

Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus, Nonprofits и G Suite Business. Сравнение версий

Вы можете разрешить всем или определенным пользователям в организации создавать общие диски. Например, администратор предприятия может разрешить создавать общие диски всем пользователям, чтобы способствовать совместной работе и избежать потери данных в случае ухода сотрудника, тогда как в учебном заведении лучше разрешить создавать общие диски только преподавателям.

Примечание. Если создание общих дисков отключено для тех, кто работает в организационном подразделении, пользователи как внутри, так и за пределами компании или учебного заведения все равно смогут добавлять этих пользователей в свои общие диски.

Подготовка. Чтобы применить настройку для определенной группы пользователей, поместите их аккаунты в организационное подразделение.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
3. Нажмите Настройки доступаСоздание общих дисков.
4. Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
5. Найдите флажок Запретить пользователям в организационном подразделении podrazdelenie создавать общие диски и выберите один из вариантов:
   • Чтобы разрешить пользователям создавать общие диски, снимите флажок.
   • Чтобы запретить пользователям создавать общие диски, установите флажок.
6. Если вы разрешили пользователям создавать общие диски, выберите, в каком организационном подразделении общие диски будут создаваться по умолчанию. Вы можете переместить общие диски в другие организационные подразделения позже. Этот параметр поможет отслеживать использование хранилища организации и управлять им.
7. (Необязательно) Установите настройки общего доступа по умолчанию для новых общих дисков и укажите, разрешено ли менеджерам общего диска переопределять эти настройки.

   • Чтобы внешние пользователи не могли получить доступ к файлам на общих дисках, снимите второй флажок. Им будет запрещен доступ, даже если вы разрешите сотрудникам предоставлять доступ к файлам внешним пользователям. Если этот параметр включен, менеджеры общих дисков не смогут добавлять внешних пользователей в качестве участников. Если сотрудникам запрещено делиться элементами на Диске с внешними пользователями, этот параметр ни на что не влияет, потому что он не может переопределить настройки доступа.
   • Чтобы запретить пользователям общего диска предоставлять тем, кто не является его пользователем, право просматривать, комментировать или изменять файлы на общих дисках, а также запретить предоставлять доступ по ссылке, снимите третий флажок. Рекомендуем сделать это для организационных подразделений, чьи сотрудники работают с конфиденциальными данными, доступ к которым для пользователей за пределами подразделения должен быть ограничен.
   • Чтобы запретить менеджерам контента делиться папками, снимите флажок Разрешить менеджерам контента предоставлять доступ к папкам. Это может потребоваться, если вы хотите, чтобы только менеджеры могли делиться папками.
   • Чтобы запретить пользователям общего диска с правами читателя или комментатора скачивать, копировать и печатать хранящиеся на нем файлы, снимите четвертый флажок. Рекомендуем сделать это для организационных подразделений, в которых ведется работа с конфиденциальными данными или над конфиденциальными проектами.
     Примечание. Эта настройка продолжает действовать для файлов и папок, даже когда они переносятся за пределы общего диска. Для папок эту настройку нельзя отменить после того, как файл перемещен в раздел "Мой диск".
   • Чтобы запретить пользователям общего диска с правами менеджера менять эти настройки по умолчанию, снимите первый флажок. В большинстве случаев рекомендуем разрешить менеджерам общих дисков менять настройки доступа для общего диска, чтобы предоставить им возможность работать совместно с внешними пользователями или другими командами.

   Примечание. Если вы измените эти настройки позже, они повлияют только на новые общие диски. Существующие общие диски затронуты не будут – изменить настройки для них можно в консоли администратора.

8. Нажмите Сохранить. В дочернем организационном подразделении можно выбрать вариант Наследовать или Переопределить для настроек родительского подразделения.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Статьи по теме

• Как настроить общий диск
• Как установить ограничения на объем хранилища для общих дисков