Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji
Jako administrator możesz zezwolić wszystkim lub niektórym użytkownikom w organizacji na tworzenie dysków współdzielonych. Jeśli na przykład prowadzisz firmę, możesz pozwolić wszystkim na tworzenie dysków współdzielonych, aby ułatwić współpracę w zespole i zapobiec utracie danych w przypadku odejścia pracownika. Jeśli jednak reprezentujesz instytucję edukacyjną, możesz zezwolić na tworzenie dysków współdzielonych tylko nauczycielom, a nie uczniom.
Uwaga: jeśli tworzenie dysków współdzielonych przez użytkowników jest wyłączone w jednostce organizacyjnej, osoby z Twojej firmy lub szkoły oraz spoza niej wciąż mogą dodawać tych użytkowników do swoich dysków współdzielonych.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Ustawienia udostępniania
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W przeciwnym razie wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną.
- Znajdź pole Zablokuj użytkownikom w jednostce organizacyjnej możliwość tworzenia nowych dysków współdzielonych i wybierz opcję:
- Aby zezwolić użytkownikom na tworzenie dysków współdzielonych, odznacz to pole.
- Aby uniemożliwić użytkownikom tworzenie dysków współdzielonych, zaznacz to pole.
- (Opcjonalnie) Jeśli zezwalasz użytkownikom na tworzenie dysków współdzielonych, wybierz jednostkę organizacyjną, w której te dyski mają być domyślnie tworzone. Dyski współdzielone możesz później przenieść do innych jednostek organizacyjnych. Dzięki tej opcji możesz monitorować miejsce na dane Twojej organizacji i nim zarządzać.
-
(Opcjonalnie) Skonfiguruj domyślne ustawienia udostępniania dla nowych dysków współdzielonych i określ, czy menedżerowie dysków współdzielonych mogą je zastąpić.
- Aby uniemożliwić użytkownikom zewnętrznym uzyskiwanie dostępu do plików na dyskach współdzielonych, odznacz drugie pole. Osoby z zewnątrz nie będą miały dostępu, nawet jeśli zezwolisz użytkownikom na udostępnianie plików poza organizację. To ustawienie blokuje też menedżerom dysków współdzielonych możliwość dodawania osób z zewnątrz jako użytkowników. Jeśli użytkownicy nie mogą udostępniać elementów na Dysku poza organizację, to ustawienie nie jest stosowane, bo nie może zastąpić ustawienia udostępniania.
- Odznacz trzecie pole, aby uniemożliwić użytkownikom dysków współdzielonych wyświetlanie, komentowanie i edytowanie plików na dyskach współdzielonych oraz udostępnianie tych plików za pomocą linku. Możesz to zrobić w przypadku jednostek organizacyjnych, które obsługują dane wrażliwe, które nie powinny być udostępniane poza jednostkę.
- Aby uniemożliwić menedżerom treści udostępnianie folderów, odznacz Zezwalaj menedżerom treści na udostępnianie folderów. Może to być przydatne, jeśli chcesz, aby tylko menedżerowie mogli udostępniać foldery.
- Aby uniemożliwić użytkownikom dysków współdzielonych, którzy mają uprawnienia do wyświetlania lub komentowania, pobieranie, kopiowanie lub drukowanie plików z dysków współdzielonych, odznacz czwarte pole. Możesz to zrobić w jednostkach organizacyjnych, które pracują nad poufnymi danymi lub projektami.
Uwaga: pliki i foldery na dyskach współdzielonych zachowują to ustawienie po przeniesieniu ich z dysków współdzielonych. W przypadku folderów ustawienia nie można cofnąć, gdy plik znajdzie się na Moim dysku. - Aby uniemożliwić użytkownikom dysków współdzielonych z dostępem menedżera zmienianie tych ustawień domyślnych, odznacz pierwsze pole. W większości przypadków warto umożliwić menedżerom dysków współdzielonych zmianę ustawień dostępu do dysku współdzielonego – to pozwoli im nadal współpracować z użytkownikami zewnętrznymi lub innymi zespołami.
Uwaga: jeśli później zmienisz te ustawienia, będzie to miało wpływ tylko na nowe dyski współdzielone. Obecne dyski współdzielone zachowają aktualne ustawienia. Ustawienia udostępniania obecnych dysków współdzielonych możesz zmienić w konsoli administracyjnej.
-
Kliknij Zapisz. Jeśli została skonfigurowana podrzędna jednostka organizacyjna, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp dotycząca ustawień nadrzędnej jednostki organizacyjnej.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
