Gebruikers toestaan gedeelde Drives te maken

Ondersteunde versies voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Versies vergelijken

Als beheerder kunt u instellen dat alle of sommige gebruikers in uw organisatie gedeelde Drives kunnen maken. Als u bijvoorbeeld een bedrijf heeft, kunt u iedereen toestaan gedeelde Drives te maken om teamsamenwerking te ondersteunen en gegevensverlies te voorkomen als een medewerker vertrekt. Als u een onderwijsinstelling bent, kunt u bijvoorbeeld alleen docenten toestaan gedeelde Drives te maken, niet leerlingen.

Opmerking: Als de mogelijkheid gedeelde Drives te maken is uitgezet voor gebruikers in een organisatie-eenheid, kunnen mensen binnen en buiten uw bedrijf of school deze gebruikers nog wel toevoegen aan hun gedeelde Drives.

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en Documenten.
3. Klik op Instellingen voor delenGedeelde Drives maken.
4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Zoek het vak Voorkomen dat gebruikers in selected-organizational-unit nieuwe gedeelde Drives maken en kies een optie:
   • Haal het vinkje weg als u wilt dat gebruikers gedeelde Drives kunnen maken.
   • Vink het vakje aan als u niet wilt dat gebruikers gedeelde Drives maken.
6. (Optioneel) Als u gebruikers toestaat gedeelde Drives te maken, kiest u in welke organisatie-eenheid de gedeelde Drives standaard worden gemaakt. U kunt gedeelde Drives later verplaatsen naar andere organisatie-eenheden. Met deze optie kunt u de opslag van uw organisatie controleren en beheren.
7. (Optioneel, niet ondersteund voor Business Starter) Stel de standaardinstellingen voor delen in voor nieuwe gedeelde Drives en kies of deze beheerders deze instellingen kunnen overschrijven. Opties:

   • Leden met beheerderstoegang toestaan de instellingen hieronder te overschrijven: als dit vakje niet is aangevinkt, kunnen beheerders deze instellingen voor delen niet wijzigen voor afzonderlijke gedeelde Drives. In de meeste gevallen wilt u misschien beheerders van gedeelde Drives toestaan de instellingen te wijzigen, zodat ze kunnen samenwerken met externe gebruikers of andere teams.
   • Gebruikers buiten uw organisatie toegang geven tot bestanden in gedeelde Drives: als dit vakje niet is aangevinkt, hebben externe gebruikers geen toegang, zelfs niet als u gebruikers toestaat bestanden te delen buiten uw organisatie. Met deze instelling kunnen beheerders van gedeelde Drives ook geen externe gebruikers toevoegen als lid. Als gebruikers geen items mogen delen in Drive buiten uw organisatie, heeft deze instelling geen effect, omdat deze de instelling voor delen niet kan overschrijven.
   • Toestaan dat mensen die geen lid zijn van een gedeelde Drive worden toegevoegd aan bestanden: als dit vakje niet is aangevinkt, kunnen leden van een gedeelde Drive niet-leden geen weergave-, reageer- of bewerkingsrechten geven voor bestanden in gedeelde Drives, of deze bestanden delen met een link.
   • Contentbeheerders toestaan mappen te delen: als dit vakje niet is aangevinkt, kunnen alleen beheerders mappen delen.
   • Kijkers en reageerders toestaan bestanden te downloaden, af te drukken en te kopiëren: als dit vakje niet is aangevinkt, kunnen leden van de gedeelde Drive die weergave- of reageerrechten hebben, geen bestanden in gedeelde Drives downloaden, kopiëren of afdrukken.
     Opmerking: Bestanden en mappen in gedeelde Drives houden deze instelling als u ze uit de gedeelde Drives verplaatst. Voor mappen kan de instelling niet worden teruggezet nadat het bestand in Mijn Drive is geplaatst.

   Opmerking: Als u de standaardinstellingen later wijzigt, heeft dit alleen invloed op nieuwe gedeelde Drives. De huidige instellingen blijven behouden in bestaande gedeelde Drives. U kunt de instellingen voor delen updaten voor bestaande gedeelde Drives in de Beheerdersconsole.

8. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Gerelateerde onderwerpen

• Een gedeelde Drive instellen
• Opslaglimieten instellen voor gedeelde Drives