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관리자는 조직의 모든 사용자 또는 일부 사용자에게 공유 드라이브 생성을 허용할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스의 경우 모든 사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용하여 팀 공동작업을 지원하고 직원 퇴사 시 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 하지만 교육 기관의 경우 학생이 아닌 강사만 공유 드라이브를 만들도록 허용할 수 있습니다.
참고: 조직 단위의 사용자에 대해 공유 드라이브 생성을 사용 중지해도 회사나 학교 내부 및 외부의 사용자는 공유 드라이브에 사용자를 계속 추가할 수 있습니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- 공유 설정
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
- 선택한 조직 단위의 사용자가 공유 드라이브를 새로 만들지 못하도록 차단 체크박스를 찾은 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용하려면 체크박스를 선택 해제합니다.
- 사용자가 공유 드라이브를 만들지 못하도록 하려면 체크박스를 선택합니다.
- (선택사항) 사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용하려면 기본적으로 공유 드라이브가 만들어지는 조직 단위를 선택합니다. 나중에 공유 드라이브를 다른 조직 단위로 이동할 수 있습니다. 이 옵션은 조직의 저장용량을 모니터링하고 관리하는 데 도움이 됩니다.
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(선택사항) 새 공유 드라이브의 기본 공유 설정을 지정하고 공유 드라이브 관리자가 이 설정을 재정의할 수 있는지 선택합니다.
- 외부 사용자가 공유 드라이브의 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 두 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 사용자가 조직 외부에 파일을 공유하도록 허용해도 외부 사용자는 액세스할 수 없습니다. 또한 이 설정은 공유 드라이브 관리자가 외부 사용자를 멤버로 추가하지 못하도록 차단합니다. 사용자가 조직 외부의 Drive 항목을 공유할 수 없는 경우 이 설정은 공유 설정을 재정의할 수 없으므로 아무런 영향을 미치지 않습니다.
- 공유 드라이브 멤버가 아닌 사용자에게 공유 드라이브 파일에 대한 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하거나 드라이브 파일을 링크로 공유하지 못하도록 하려면 세 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 조직 단위 외부에 공유해서는 안 되는 민감한 정보를 처리하는 조직 단위에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하지 못하게 하려면 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하도록 허용을 선택 해제합니다. 관리자만 폴더를 공유하도록 하려는 경우 이 방법을 사용할 수 있습니다.
- 뷰어 또는 댓글 쓰기 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 복사 또는 인쇄하지 못하도록 하려면 네 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 기밀 데이터 또는 프로젝트를 다루는 조직 단위에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
참고: 공유 드라이브의 파일 및 폴더는 공유 드라이브 외부로 이동해도 이 설정이 유지됩니다. 폴더의 경우 파일이 내 드라이브로 이동된 후에는 설정을 되돌릴 수 없습니다. - 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 이 기본 설정을 변경하지 못하게 하려면 첫 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 대부분의 경우 외부 사용자 또는 다른 팀과 공동작업할 수 있도록 공유 드라이브 관리자가 공유 드라이브의 액세스 설정을 변경하도록 허용하는 것이 좋습니다.
참고: 이 설정을 나중에 변경하면 새 공유 드라이브만 영향을 받습니다. 기존 공유 드라이브는 현재 설정을 유지하며 관리 콘솔에서 기존 공유 드라이브의 공유 설정을 변경할 수 있습니다.
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저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
