사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용하기

이 기능이 지원되는 버전: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기

관리자는 조직의 모든 사용자 또는 일부 사용자에게 공유 드라이브 생성을 허용할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스의 경우 모든 사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용하여 팀 공동작업을 지원하고 직원 퇴사 시 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 하지만 교육 기관의 경우 학생이 아닌 강사만 공유 드라이브를 만들도록 허용할 수 있습니다.

참고: 조직 단위의 사용자에 대해 공유 드라이브 생성을 사용 중지해도 회사나 학교 내부 및 외부의 사용자는 공유 드라이브에 사용자를 계속 추가할 수 있습니다.

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
3. 공유 설정공유 드라이브 생성을 클릭합니다.
4. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위(부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹(고급)을 선택합니다. 방법 보기

   그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

5. selected-organizational-unit의 사용자가 공유 드라이브를 새로 만들지 못하도록 차단 체크박스를 찾은 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용하려면 체크박스를 선택 해제합니다.
   • 사용자가 공유 드라이브를 만들지 못하도록 하려면 체크박스를 선택합니다.
6. (선택사항) 사용자가 공유 드라이브를 만들도록 허용하려면 기본적으로 공유 드라이브가 만들어지는 조직 단위를 선택합니다. 나중에 공유 드라이브를 다른 조직 단위로 이동할 수 있습니다. 이 옵션은 조직의 저장용량을 모니터링하고 관리하는 데 도움이 됩니다.
7. (선택사항, Business Starter에서는 지원되지 않음) 새 공유 드라이브의 기본 공유 설정을 지정하고 공유 드라이브 관리자가 이 설정을 재정의할 수 있는지 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.

   • 관리자 액세스 권한이 있는 멤버가 아래 설정을 재정의하도록 허용: 선택 해제하면 관리자가 개별 공유 드라이브의 공유 설정을 변경할 수 없습니다. 대부분의 경우 외부 사용자 또는 다른 팀과 공동작업할 수 있도록 공유 드라이브 관리자가 설정을 변경하도록 허용하는 것이 좋습니다.
   • 조직 외부의 사용자가 공유 드라이브의 파일에 액세스하도록 허용: 선택 해제하면 사용자가 조직 외부에 파일을 공유하도록 허용하더라도 외부 사용자는 액세스할 수 없습니다. 또한 이 설정은 공유 드라이브 관리자가 외부 사용자를 멤버로 추가하지 못하도록 차단합니다. 사용자가 조직 외부의 Drive 항목을 공유할 수 없는 경우 이 설정은 공유 설정을 재정의할 수 없으므로 아무런 영향을 미치지 않습니다.
   • 공유 드라이브 멤버가 아닌 사용자를 파일에 추가하도록 허용: 선택 해제하면 공유 드라이브 멤버는 멤버가 아닌 사용자에게 공유 드라이브의 파일에 대한 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하거나 드라이브 파일을 링크로 공유할 수 없습니다.
   • 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하도록 허용: 선택 해제하면 관리자만 폴더를 공유할 수 있습니다.
   • 뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하도록 허용: 선택 해제하면 뷰어 권한 및 댓글 작성자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 복사 또는 인쇄할 수 없습니다.
     참고: 공유 드라이브의 파일 및 폴더는 공유 드라이브 외부로 이동해도 설정이 유지됩니다. 폴더의 경우 파일이 내 드라이브로 이동된 후에는 설정을 되돌릴 수 없습니다.

   참고: 나중에 기본 설정을 변경하면 새 공유 드라이브만 영향을 받습니다. 기존 공유 드라이브는 현재 설정을 유지하며 관리 콘솔에서 기존 공유 드라이브의 공유 설정을 변경할 수 있습니다.

8. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

   상속된 값을 나중에 복원하려면 상속(또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

관련 주제

• 공유 드라이브 설정하기
• 공유 드라이브의 저장용량 한도 설정하기