支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus、非營利版和 G Suite Business。版本比較
管理員可以讓機構中的所有或部分使用者建立共用雲端硬碟。舉例來說，商家業主可能會想讓每位使用者建立共用雲端硬碟，以便支援團隊協作，並且避免員工離職時遺失資料。但如果您經營的是教育機構，則可能希望只允許老師建立共用雲端硬碟，不讓學生具備這項權限。
注意：如果您為機構單位中的使用者關閉了共用雲端硬碟建立權限，貴公司或貴校的內外人士還是可以在自己的共用雲端硬碟中加入這些使用者。
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 依序點選「共用設定」
- 找出「禁止『<選取的機構單位>』中的使用者建立新的共用雲端硬碟」selected-organizational-unit方塊，並採取下列其中一種做法：
- 如要允許使用者建立共用雲端硬碟，請取消勾選該方塊。
- 如要禁止使用者建立共用雲端硬碟，請勾選該方塊。
- (選用) 如果您允許使用者建立共用雲端硬碟，請選擇預設建立共用雲端硬碟的機構單位。您可以稍後再將共用雲端硬碟移至其他機構單位。 這個選項可協助您監控及管理貴機構的儲存空間。
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(選用，不支援 Business Starter) 指定新共用雲端硬碟的預設共用設定，並選擇是否讓共用雲端硬碟管理員能夠覆寫這些設定。 選項：
- 允許擁有管理員權限的成員覆寫下方設定：如果取消勾選，管理員就無法變更個別共用雲端硬碟的這些共用設定。在大多數情況下，您可能會想允許共用雲端硬碟管理員變更設定，以免他們無法與外部使用者或其他團隊協作。
- 允許不屬於「<貴機構>」的使用者存取共用雲端硬碟中的檔案：如果未勾選，即使您允許使用者與機構外部人士共用檔案，外部使用者也無法存取檔案。這項設定也會禁止共用雲端硬碟管理員將外部使用者新增為成員。如果使用者無法與貴機構外的使用者共用任何雲端硬碟項目，這項設定就不會生效，因為它無法覆寫共用設定。
- 允許共用雲端硬碟成員以外的使用者獲得檔案存取權：取消勾選後，共用雲端硬碟成員就無法將共用雲端硬碟中檔案的檢視、加註或編輯權限授予非成員，或透過連結共用這些檔案。
- 允許內容管理員將資料夾設為共用：取消勾選後，只有管理員可以將資料夾設為共用。
- 允許檢視者和加註者下載、列印及複製檔案：取消勾選後，具備檢視者或加註者存取權的共用雲端硬碟成員就無法下載、複製或列印共用雲端硬碟中的檔案。
注意：即便將檔案和資料夾移出共用雲端硬碟，這項設定仍會保留。如果是資料夾，則檔案位於「我的雲端硬碟」後就無法還原設定。
注意：如果你日後變更預設設定，只有新的共用雲端硬碟會受到影響，現有共用雲端硬碟會保留當下的設定。您可以在管理控制台中更新現有共用雲端硬碟的共用設定。
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按一下 [儲存]。 如果是 機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」(如果是群組，請點選「取消設定」)。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情