BigQuery'de Gmail günlüklerini Google Workspace günlüklerine taşıma

Bu makale yalnızca BigQuery'deki Gmail günlüklerini veya BigQuery'deki Gmail ve Google Workspace günlüklerini kullanan Google Workspace yöneticileri içindir. Bu makalede, Gmail BigQuery görünümlerinizi, sorgularınızı ve komut dosyalarınızı BigQuery'deki Google Workspace günlüklerine ve raporlarına taşımayla ilgili ayrıntılı adımlara yer verilmiştir.

BigQuery görevlerini kolaylaştırmak ve tüm BigQuery verilerinize tek bir yerden erişmenizi sağlamak için BigQuery'deki Gmail günlüklerini BigQuery'deki Google Workspace günlükleriyle birleştiriyoruz.

Bu değişiklik sayesinde:

Tüm Google Workspace hizmetleri denetleme etkinliklerinin BigQuery dışa aktarmalarını tek bir yerde depolayıp yönetebilirsiniz.
Cihaz türleri ve gelen kutusu işlemleri de dahil olmak üzere BigQuery'deki Gmail etkinlikleri hakkında daha kapsamlı veriler (ör. açma, silme, tıklanan bağlantılar ve indirilenler) toplayabilirsiniz. Bu veriler, güvenlik incelemesi aracındaki tüm etkinlikleri ve sütunları içerir.
Bölümlendirilmiş verilere erişerek daha küçük veri kümelerini dışa aktarabilir ve BigQuery veri depolama maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
Veri kurtarma özelliğine erişerek yanlış yapılandırmaları ve izin değişikliklerini düzeltebilirsiniz.

Ne yapmanız gerekiyor?

BigQuery'deki Gmail günlükleri BigQuery'deki Google Workspace günlükleriyle birleştirildikten sonra Google Yönetici Konsolu'nda BigQuery'deki Gmail günlüklerini kullanamayacaksınız.

Gmail BigQuery verilerinizi kullanmaya devam etmek için görünümlerinizi, sorgularınızı ve komut dosyalarınızı BigQuery'deki Google Workspace günlüklerine ve raporlarına taşıyın:

Adım	Açıklama	Daha fazla bilgi
1	Google Workspace BigQuery'ye hizmet günlüğü aktarma işlemlerini ayarlama	BigQuery'deki Google Workspace günlüklerinizi ve raporlarınızı zaten ayarladıysanız bu adımı atlayıp 2. adıma geçin. Bu adımı atlıyorsanız şunlardan emin olun: Gmail verilerini dışa aktarmak için kullanacağınız geçerli proje kimliğinizi ve veri kümesi adınızı aldığınızdan İkili dışa aktarma süresinin BigQuery depolama alanı gereksinimlerinizi nasıl etkileyebileceğini anladığınızdan
2	Gmail BigQuery günlüklerinin görünümlerini, sorgularını ve komut dosyalarını taşıma	Bu adımı yalnızca BigQuery'deki Google Workspace günlüklerine taşımak istediğiniz BigQuery'deki Gmail günlüklerine ait özel görünümleriniz veya kayıtlı sorgularınız varsa uygulayın. Taşıyacağınız özel görünüm veya kayıtlı sorgu yoksa bu adımı atlayıp doğrudan 3. adıma geçin.
3	Gmail günlük verilerinin yalnızca Gmail BigQuery projenize aktarılmasını devre dışı bırakma	Bu adımı uygulamadan önce kayıtlı sorgularınızın beklendiği gibi çalıştığını doğrulamanızı öneririz.

Adım

Açıklama

Daha fazla bilgi

Google Workspace BigQuery'ye hizmet günlüğü aktarma işlemlerini ayarlama

BigQuery'deki Google Workspace günlüklerinizi ve raporlarınızı zaten ayarladıysanız bu adımı atlayıp 2. adıma geçin.

Bu adımı atlıyorsanız şunlardan emin olun:

Gmail verilerini dışa aktarmak için kullanacağınız geçerli proje kimliğinizi ve veri kümesi adınızı aldığınızdan
İkili dışa aktarma süresinin BigQuery depolama alanı gereksinimlerinizi nasıl etkileyebileceğini anladığınızdan

Gmail BigQuery günlüklerinin görünümlerini, sorgularını ve komut dosyalarını taşıma

Bu adımı yalnızca BigQuery'deki Google Workspace günlüklerine taşımak istediğiniz BigQuery'deki Gmail günlüklerine ait özel görünümleriniz veya kayıtlı sorgularınız varsa uygulayın. Taşıyacağınız özel görünüm veya kayıtlı sorgu yoksa bu adımı atlayıp doğrudan 3. adıma geçin.

Gmail günlük verilerinin yalnızca Gmail BigQuery projenize aktarılmasını devre dışı bırakma

Bu adımı uygulamadan önce kayıtlı sorgularınızın beklendiği gibi çalıştığını doğrulamanızı öneririz.

1. adım: Google Workspace BigQuery'ye hizmet günlüğü aktarma işlemlerini ayarlama

Bu adımı Google Yönetici Konsolu'nda uygulayın.

BigQuery'de Google Workspace günlüklerinizi ve raporlarınızı zaten ayarladıysanız bu adımı atlayıp 2. adım: Gmail BigQuery günlüklerinin görünümlerini, sorgularını ve komut dosyalarını taşıma'ya gidin. . Bu adımı atlıyorsanız şunlardan emin olun:

Gmail verilerini dışa aktarmak için kullanacağınız geçerli proje kimliğinizi ve veri kümesi adınızı aldığınızdan
İkili dışa aktarma süresinin BigQuery depolama alanı gereksinimlerinizi nasıl etkilediğini anladığınızdan

BigQuery'ye hizmet günlüğü aktarma işlemlerini ayarlama başlıklı makaleden BigQuery ve Reports API verileri hakkında ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz.

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Sol kısımdan Raporlama'yı tıklayın.
Aşağı kaydırıp BigQuery Export'u tıklayın.
Fare imlecini BigQuery Export'un üzerine getirin ve Düzenle'yi tıklayın.
BigQuery günlüklerini etkinleştirmek için Google Workspace verilerini Google BigQuery'ye aktarmayı etkinleştir kutusunu işaretleyin.
BigQuery projesi kimliği bölümünde, Gmail günlüklerini depolamak istediğiniz projeyi seçin. Yazma erişimi olan bir proje seçin. Projeyi görmüyorsanız BigQuery'de ayarlamanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Google Cloud Console'u kullanarak hızlı başlangıç yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
Proje içindeki yeni veri kümesi'nin altında, günlükleri projede depolamak üzere kullanılan yeni veri kümesi için bir ad girin. Mevcut bir veri kümesini kullanamazsınız. Ayrıca, veri kümesi adlarının her proje için benzersiz olması gerekir.
Kaydet'i tıklayın.
Not: Projeyi kaydedemiyorsanız Google Cloud Console'a gidip yeni veri kümesini silin, ardından Yönetici Konsolu'nda tekrar kaydedin.

Veri kümesi otomatik olarak oluşturulur. Etkinlik günlüğü etkinlikleri genellikle bu ayar etkinleştirildikten yaklaşık 10 dakika sonra kullanılabilir. Veri kümesinin ve etkinlik tablosunun göründüğünü doğrulamak için daha sonra burayı tekrar kontrol edin. Gmail günlüğü etkinlik verilerinizin son 6 ayı yeni tabloya doldurulur.

Geçici ikili dışa aktarma süresi ve depolama alanı gereksinimleri

Gmail günlüklerinin Google Workspace BigQuery'ye aktarılmasını ayarlamanızın ardından Gmail günlük verileri 2 hedefe aktarılır:

Önceki yalnızca Gmail BigQuery projeniz
Tüm Google Workspace uygulamalarının verilerini depolayan yeni veya mevcut Google Workspace BigQuery projeniz

3. adım: Gmail günlük verilerinin yalnızca Gmail BigQuery projenize aktarılmasını devre dışı bırakma uygulanana kadar Gmail günlük verileri her iki projeye de aktarılır. Verilerinizi geçici olarak her iki projeye de aktarmak, verilerinizin beklendiği gibi aktarılmasını ve veri kaybı yaşanmamasını sağlar.

İkili dışa aktarma süresi ve BigQuery depolama alanı

Verileriniz her iki projeye de aktarıyorsanız daha fazla BigQuery depolama alanı gerekir. 3. adım: Gmail günlük verilerinin yalnızca Gmail BigQuery projenize aktarılmasını devre dışı bırakma uygulandığında depolama alanı gereksinimleriniz normale dönecektir. 3. adımı uygulamadan önce kayıtlı sorgularınızın beklendiği gibi çalıştığını doğrulamanızı öneririz.

2. adım: Gmail BigQuery günlüklerinin görünümlerini, sorgularını ve komut dosyalarını taşıma

Bu adımı Google Cloud konsolunda uygulayın.

Bu adımı yalnızca, BigQuery'de Google Workspace günlüklerine taşımak istediğiniz kayıtlı sorgularınız veya özel veri kümesi görünümleriniz varsa yapın:

Kaydedilmiş sorgunuz olup olmadığını kontrol etmek için bu adımları izleyin.
Özel veri kümesi görünümlerinizi kontrol etmek için bu adımları izleyin.

Taşınacak özel görünüm veya kayıtlı sorgunuz yoksa bu adımı atlayıp 3. adım: Gmail günlük verilerinin yalnızca Gmail BigQuery projenize aktarılmasını devre dışı bırakma'ya geçin.

Gmail verilerini mevcut Gmail daily_ tablolarınızla aynı yapıda saklamak amacıyla Gmail etkinlik tablosu için bir görünüm oluşturun. Mevcut sorgularınızı Google Workspace BigQuery'ye taşıdığınızda tablo adını değiştirirsiniz. Tablo biçimini veya sütun adlarını değiştirmezsiniz. BigQuery görünümleri hakkında ayrıntılı bilgi için Görünümlere giriş başlıklı makaleye bakın.

Google Cloud Console'da etkin bir BigQuery projesi açın. Taşımak istediğiniz kayıtlı sorguların bulunduğu projeyi açın.
Taşımak istediğiniz proje veri kümesini seçin.

Etkinlik tablosu için tek bir görünüm oluşturmak amacıyla komut dosyasını çalıştırmak üzere aşağıdaki adımları uygulayın:

Komut dosyası metnini kopyalayın:

CREATE VIEW
 `PROJECT_ID.DATASET_NAME.gmail_view`(event_info, message_info, date)
AS
 SELECT
  gmail.event_info,
  gmail.message_info,
  _PARTITIONTIME
 FROM
  `PROJECT_ID.DATASET_NAME.activity`
 WHERE
  gmail IS NOT NULL;

Düzenleyici alanına gidin. Düzenleyici alanı görünmüyorsa Yeni sorgu oluştur'u tıklayın.
Komut dosyası metnini Düzenleyici alanına yapıştırın.
Yapıştırılan komut dosyasında, PROJECT_ID.DATASET_NAME değerini 1. adım: Google Workspace BigQuery'ye hizmet günlüğü aktarma işlemlerini ayarlama'daki proje kimliği ve veri kümesi adıyla değiştirin.
Sol üstteki Çalıştır düğmesini tıklayın.

daily_ tablolarından seçilen kayıtlı sorguları inceleyin. Mevcut sorgular için tablo adlarını güncelleyin ve gerekirse WHERE koşulu ekleyin. Aşağıdaki değişikliklerden birini yapın:
- FROM `daily_YYYYMMDD` seçimlerini FROM `gmail_view` WHERE date = “YYYY-MM-DD” olarak değiştirin. Örneğin, FROM `daily_20220815` seçimini FROM `gmail_view` WHERE date = “2022-08-15” olarak değiştirin.
- FROM `daily_*` seçimlerini FROM `gmail_view` olarak değiştirin.

3. adım: Gmail günlük verilerinin yalnızca Gmail BigQuery projenize aktarılmasını devre dışı bırakma

Bu adımı Google Yönetici Konsolu'nda uygulayın.

Bu adım uygulanana kadar Gmail günlük verileri her iki projeye de aktarılır. Verilerin her iki projeye de aktarılması, projeler ile sorguların beklendiği gibi aktarılmasını ve veri kaybı yaşanmamasını sağlar. Bu adımı uygulamadan önce kayıtlı sorgularınızın beklendiği gibi çalıştığını doğrulamanızı öneririz.

Gmail günlüklerinin yalnızca Gmail BigQuery projenize aktarılmasını hemen durdurmak için:

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Yönetici Konsolu ana sayfasında UygulamalarGoogle WorkspaceGmailKurulumBigQuery'deki E-posta Günlükleri'ne gidin.
Fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Düzenle'yi tıklayın.
Etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın.
Kaydet'i tıklayın.

İlgili konular

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?