Farklı kullanıcı hesabı türleri ve kuruluşa e-posta adreslerinin nasıl ekleneceği hakkında bilgi edinin.
Google Workspace hesapları hakkında
Google, iki tür hesabı destekler: Google Workspace için bir Google Workspace hesabı (burcin@solarmora.com) ve kişisel bir gmail.com hesabı (burcin@gmail.com). Google Workspace hesapları, bir Google Workspace yöneticisi tarafından oluşturulur ve kontrol edilir. Kişisel gmail.com hesapları, Gmail'e kaydolurken bireyler tarafından oluşturulur ve bu kişilere aittir.
Şirketiniz veya okulunuz Google Workspace'i kullandığında her kullanıcı kuruluşunuzda benzersiz bir e-posta adresine sahip olur. Örneğin, Burçin'in e-posta adresi burcin@solarmora.com, Emine'nin ise emine@solarmora.com olur. Kullanıcılar Google Workspace hesaplarında oturum açmak ve Google hizmetlerini kullanmak için bu adresi kullanır. Google Workspace yöneticisi olarak, kullanıcı hesaplarını Google Yönetici konsolunuzdan yönetirsiniz.
Birçok kullanıcının gmail.com ile biten kişisel bir Gmail adresi (burcin@gmail.com) de vardır. Bu adres, kişinin www.gmail.com'dan Gmail'e kaydolarak kendi oluşturduğu ayrı bir hesaptır. Google Workspace yöneticilerinin, gmail.com hesapları üzerinde hiçbir kontrolü yoktur.
Kuruluşunuzda e-posta özelliğini kullanmak isteyen kullanıcıların kişisel gmail.com hesaplarında değil, Google Workspace hesaplarında oturum açması gerekir.
E-posta takma adı ile yetki verilmiş e-posta arasındaki farklar
Bazen kuruluşunuzdaki bir kullanıcının birden fazla e-posta adresi olması veya başka bir kullanıcının adına e-posta okuyup göndermesi gerekir. Bu gibi durumlarda, diğer bir e-posta adresi (e-posta takma adı olarak da bilinir) veya yetki verilmiş e-posta oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki tablo, sizin için en uygun çözümü belirlemenize yardımcı olabilir.
Diğer e-posta adresi (e-posta takma adı) |
Yetki verilmiş e-posta |
|
---|---|---|
Ne zaman kullanılır? |
Kullanıcıların birden fazla rol paylaştığı küçük kuruluşlar için yararlıdır. Bir kullanıcı, mevcut gelen kutularından başka bir e-posta adresiyle e-posta gönderip alabilir. |
Başka bir kullanıcının e-postalarına yanıt vermesi gereken kullanıcıların bulunduğu orta ila büyük kuruluşlar için yararlıdır. Bir veya daha fazla kişiye (yetki verilmiş kullanıcılar) yönetici gibi başka bir kişinin hesabına erişim izni vermek için yetki özelliğini kullanın. Yetki verilmiş kullanıcılar, yetki verilmiş hesapta ileti okuyabilir, gönderebilir ve silebilir. |
Örnek |
Burçin'in tek kişilik bir işletmesi var ve işle ilgili sorgular için ayrı bir e-posta adresi gerekiyor. Yönetici konsolunda bilgi@solarmora.com olan diğer e-posta adresini burcin@solarmora.com hesabına ekliyor. Burçin artık her iki adresin e-postalarını burcin@solarmora.com gelen kutusundan okuyup gönderebilir. |
Bir direktörün, yönetici asistanının kendi adına e-posta göndermesine ihtiyacı var. Direktör, yonetici@solarmora.com hesabı ile asistanına patron@solarmora.com hesabına erişim yetkisi veriyor. |
Başlamadan önce |
|
|
Faturalandırma | Ek ücret ödemeden kullanıcı başına 30 adede kadar takma ad ekleyebilirsiniz. |
Ek ücret ödemeden tek bir kullanıcı hesabına 1.000 adede kadar yetki verilmiş kullanıcı ekleyebilirsiniz. Optimum hesap performansı için hesap başına 40 yetki verilmiş kullanıcı sayısını aşmamanızı öneririz. |
Talimatlar | Diğer e-posta adresi (e-posta takma adı) ekleme veya silme | Bir kullanıcının e-posta adresine yetki verme |
Not: Birden fazla kullanıcı aynı e-posta adresinden e-posta gönderip almak istiyorsa Google Gruplar'ı kullanabilir.