Omówienie: dodawanie dodatkowych adresów e-mail użytkowników

Dowiedz się więcej o różnych typach kont użytkowników i o tym, jak dodawać adresy e-mail w organizacji.

Informacje o kontach Google Workspace

Google obsługuje dwa rodzaje kont: konta Google Workspace w przypadku Google Workspace ([e-mail] ) i osobiste konta gmail.com ([e-mail]). Konta Google Workspace są tworzone i kontrolowane przez administratora Google Workspace. Osobiste konta gmail.com należą do osób, które je utworzyły podczas rejestracji w Gmailu.

W firmie lub szkole korzystającej z Google Workspace każdy użytkownik otrzymuje unikalny adres e-mail w organizacji. Na przykład Jan ma adres [e-mail] a Ewa – [e-mail]. Za pomocą tych adresów użytkownicy logują się na swoje konta Google Workspace, aby korzystać z usług Google. Jako administrator Google Workspace możesz zarządzać kontami użytkowników w konsoli administracyjnej Google.

Wiele osób ma też osobisty adres Gmail z końcówką gmail.com ([e-mail]). Jest to oddzielne konto, które użytkownik utworzył, rejestrując się w Gmailu na stronie www.gmail.com. Administrator Google Workspace nie ma kontroli nad osobistymi kontami gmail.com.

Aby używać poczty e-mail w swojej organizacji, użytkownicy powinni logować się na konta Google Workspace, a nie na osobiste konta gmail.com.

Różnice między aliasami e-mail a przekazywaniem dostępu do poczty

Czasami użytkownik w organizacji potrzebuje kilku adresów e-mail lub musi czytać i wysyłać wiadomości w imieniu inne osoby. W takich sytuacjach możesz utworzyć dodatkowy adres e-mail (nazywany też aliasem e-mail) lub przekazać dostęp do poczty. Tabela poniżej pomoże Ci zdecydować, które rozwiązanie jest najlepsze w Twojej sytuacji.

	Dodatkowy adres e-mail (alias e-mail)	Przekazywanie dostępu do poczty
Kiedy go używać	Przydaje się w małych organizacjach, w których użytkownicy mają więcej niż jedną rolę. Użytkownik może wysyłać i odbierać e-maile przy użyciu innego adresu e-mail w dotychczasowej skrzynce odbiorczej.	Przydaje się w średnich i dużych organizacjach, w których użytkownicy potrzebują odpowiedzi na swoje e-maile. Osoby z przekazanym dostępem (przedstawiciele) mogą korzystać z konta innej osoby, na przykład menedżera. Przedstawiciele mogą czytać, wysyłać i usuwać wiadomości na takim koncie.
Przykład	Jan prowadzi jednoosobową firmę i potrzebuje osobnego adresu e-mail do odpowiadania na pytania biznesowe. W konsoli administracyjnej dodaje dodatkowy adres e-mail [e-mail] do swojego konta [e-mail]. Teraz może czytać i wysyłać e-maile, korzystając z obu adresów w skrzynce odbiorczej [e-mail].	Dyrektorka chce, aby jej asystent administracyjny mógł wysyłać e-maile w jej imieniu. Przekazuje asystentowi z adresem [e-mail] dostęp do swojego konta [e-mail].
Zanim zaczniesz	Alias e-mail możesz przypisać do konta tylko 1 osoby. Tylko ten użytkownik będzie mógł wysyłać i odbierać wiadomości przy użyciu aliasu. Aliasy e-mail nie są kontami Google. Nie możesz utworzyć aliasu, który jest już używany jako adres w Twojej organizacji. Jeśli na przykład masz konto Google [e-mail], nie możesz utworzyć aliasu [e-mail].	Przedstawicieli nie można przypisywać do aliasów e-mail, ponieważ alias nie jest kontem Google. Przedstawiciele nie mogą czatować z innymi osobami ani zmieniać hasła na koncie z przekazanym dostępem.
Rozliczenia	Dla każdego użytkownika możesz utworzyć do 30 aliasów – bez dodatkowych kosztów.	Do konta użytkownika możesz dodać maksymalnie 1000 przedstawicieli, nie ponosząc dodatkowych kosztów. Aby konto działało z optymalną wydajnością, nie zalecamy dodawania do niego więcej niż 40 przedstawicieli.
Instrukcje	Dodawanie i usuwanie dodatkowego adresu e-mail (aliasu e-mail)	Przekazywanie dostępu do adresu e-mail użytkownika

 

Uwaga: jeśli kilku użytkowników chce wysyłać i odbierać e-maile przy użyciu tego samego adresu e-mail, mogą korzystać z Grup dyskusyjnych Google.

Powiązane artykuły

• Dodawanie i usuwanie dodatkowego adresu e-mail (aliasu e-mail)
• Przekazywanie dostępu do adresu e-mail użytkownika