Ange rumsåtkomst
Anger standardåtkomst för nya rum som användarna skapar:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn ApparGoogle WorkspaceGoogle Chat.
- Klicka på DelningsinställningarStandard för åtkomst till rum.
- Välj en inställning:
- Primär målgrupp: Alla i den här gruppen kan hitta och gå med i rummet. Som standard är den primära målgruppen för rum alla användare på domänen.
- Begränsad: Det är enbart tillagda personer och grupper som kan gå med i rummet.
- Klicka på Spara.
Hantera målgrupper för dina synliga rum
Versioner som stöds för den här funktionen: Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor
Du kan lägga till målgrupper i användarnas delningsinställningar i Chat för att automatiskt tilldela nyskapade rum målgrupper. Som standard är den primära målgruppen för nyskapade rum alla användare på domänen.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
Från administratörskonsolen öppnar du menyn ApparGoogle WorkspaceGoogle Chat.
- Klicka på DelningsinställningarMålgrupper.
I listan Målgrupper visas alla målgrupper som redan har tillämpats på tjänsten i den ordning de visas i användarnas delningsinställningar.
- Lägg till en eller flera målgrupper:
- Klicka på Lägg till målgrupper.
- Välj ett alternativ:
- Markera rutan för upp till fem målgrupper som du vill använda för tjänsten.
- Sök efter en målgrupp genom att ange de första bokstäverna i namnet.
- (Valfritt) Du kan ta bort en målgrupp genom att klicka på Ta bort bredvid målgruppen.
- (Valfritt) Välj ett alternativ för att ändra ordningen för visning av målgrupper i användarnas länkdelningsinställningar:
- Dra målgruppen till en ny plats.
- Ange i vilken ordning du vill att den ska visas i rutan till vänster om målgruppens namn.
Obs! Den första positionen är den primära målgruppen (standardmålgruppen), som visas först på en användares lista över delningsrekommendationer.
- Klicka på Spara.