Chat のスペースへのアクセス権を設定する

新しいスペースへのデフォルトのアクセス権を設定し、対象グループを追加することで、組織全体でのスペースへのアクセスを管理できます。対象グループとは、ユーザーにアイテムの共有先として推奨できるグループ（部署やチームなど）のことです。この共有設定は、ユーザーが組織内で作成するスペースに適用されます。

スペースのアクセス設定

ユーザーが新しく作成するスペースへのデフォルトのアクセス権を設定します。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Google Chat] の順に移動します。
3. [共有設定] [スペースへのデフォルト アクセス] をクリックします。
4. 次のいずれかの設定を選択します。
   • メインの対象グループ: このグループのメンバーは誰でもスペースを検索して参加できます。デフォルトでは、スペースのメインの対象グループはドメイン内のすべてのユーザーです。
   • 制限付き: 手動で追加されたユーザーとグループのみがこのスペースに参加できます。
5. [保存] をクリックします。

検出可能なスペースの対象グループを管理する

この機能に対応しているエディション: Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus。 エディションの比較

Chat のユーザーの共有設定に対象グループを追加して、新しく作成したスペースに対象グループを自動的に割り当てることができます。デフォルトでは、新しく作成されたスペースのメインの対象グループは、ドメイン内のすべてのユーザーです。

1. Google 管理コンソールにログインします。

   特権管理者権限のあるアカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインしてください。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Google Chat] の順に移動します。
3. [共有設定] [対象グループ] をクリックします。

   [対象グループ] には、サービスにすでに適用されている対象グループが、ユーザーの共有設定での表示順に一覧表示されます。

4. 次の手順で対象グループを追加します。
   1. [対象グループを追加] をクリックします。
   2. 次のいずれかを選択します。
      • サービスに適用する対象グループ（最大 5 つ）のチェックボックスをオンにします。
      • グループ名の最初の数文字を入力して対象グループを検索します。
5. （省略可）対象グループを削除するには、削除アイコン をクリックします。

   

6. （省略可）ユーザーのリンク共有設定で対象グループの表示順序を変更するには、次のいずれかを行います。
   • グループを目的の位置にドラッグします。

     

   • または、グループ名の左側にあるボックスに、表示したい順序を入力します。

     注: リストの先頭はメイン（デフォルト）の対象グループです。このグループはユーザーへの共有候補のリストで先頭に表示されます。

7. [保存] をクリックします。

関連トピック

• 対象グループについて
• Google サービス用の対象グループを設定する
• 組織に合わせてスペースを最適化する