Configurer l'accès aux espaces pour Chat

Vous pouvez contrôler l'accès aux espaces dans votre organisation en définissant l'accès par défaut aux nouveaux espaces et en ajoutant des audiences cibles. Les audiences cibles sont des groupes de personnes, comme des services ou des équipes, que vous pouvez recommander aux utilisateurs ayant l'intention de partager des éléments. Ces paramètres de partage s'appliquent aux espaces que les utilisateurs créent dans votre organisation.

Définir l'accès aux espaces

Définir l'accès par défaut aux nouveaux espaces créés par les utilisateurs :

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez au menu ApplicationsGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Cliquez sur Paramètres de partage Accès par défaut aux espaces.
4. Sélectionnez un paramètre :
   • Audience cible principale : tous les membres de ce groupe peuvent rechercher et rejoindre l'espace. Par défaut, l'audience cible principale des espaces est composée de tous les utilisateurs de votre domaine.
   • Limité : seuls les utilisateurs et les groupes ajoutés peuvent rejoindre l'espace.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer les audiences cibles pour vos espaces visibles

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité: Business Plus; Enterprise Standard et Enterprise Plus; Education Standard et Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition

Dans les paramètres de partage des utilisateurs de Chat, vous pouvez ajouter des audiences cibles à attribuer automatiquement aux nouveaux espaces créés. Par défaut, l'audience cible principale des nouveaux espaces créés se compose de tous les utilisateurs de votre domaine.

1. Connectez-vous à votre Console d'administration Google.

   Connectez-vous avec un compte disposant de droits de super-administrateur (ne se terminant pas par @gmail.com).

2. Dans la console d'administration, accédez au menu ApplicationsGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Cliquez sur Paramètres de partage  Audiences cibles.

   La liste "Audiences" présente toutes les audiences cibles déjà appliquées au service, dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans les paramètres de partage des utilisateurs.

4. Ajoutez une ou plusieurs audiences :
   1. Cliquez sur Ajouter des cibles.
   2. Sélectionnez une option :
      • Cochez jusqu'à cinq audiences cibles que vous souhaitez appliquer au service. 
      • Recherchez une audience en saisissant les premières lettres de son nom.
5. (Facultatif) Pour supprimer une audience cible, à côté de l'audience, cliquez sur Supprimer .

   

6. (Facultatif) Pour modifier l'ordre dans lequel les audiences cibles s'affichent dans les paramètres de partage par lien des utilisateurs :
   • Faites glisser l'audience vers une nouvelle position.

     

   • Saisissez l'ordre dans lequel vous souhaitez les afficher dans la zone située à gauche de leur nom. 

     Remarque : La première position correspond à l'audience cible principale (par défaut), qui s'affiche en premier dans la liste des recommandations de partage de l'utilisateur.

7. Cliquez sur Enregistrer.

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