새 스페이스의 기본 액세스를 설정하고 공유 대상 그룹을 추가하여 조직 전체의 스페이스 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 공유 대상 그룹은 관리자가 사용자에게 항목을 공유하도록 권장할 수 있는 부서나 팀 등의 사용자 그룹입니다. 이 공유 설정은 사용자가 조직에서 만드는 스페이스에 적용됩니다.
스페이스 액세스 권한 설정하기
사용자가 만드는 새로운 스페이스에 적용될 기본 액세스 권한을 설정합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- 공유 설정
- 다음 설정 중 하나를 선택합니다.
- 기본 공유 대상 그룹: 이 그룹의 모든 사용자가 스페이스를 찾고 참여할 수 있습니다. 기본적으로 스페이스의 기본 공유 대상 그룹은 도메인의 모든 사용자입니다.
- 제한됨: 추가된 사용자와 그룹만 스페이스에 참여할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
검색 가능한 스페이스의 공유 대상 그룹 관리하기
이 기능이 지원되는 버전: Business Plus 버전,Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 버전, Education Standard, Education Plus 버전,Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus 버전. 사용 중인 버전 비교하기
사용자들의 Chat 공유 설정에 공유 대상 그룹을 추가하여 새로 생성된 스페이스에 공유 대상 그룹을 자동으로 할당할 수 있습니다. 기본적으로 새로 생성된 스페이스의 기본 공유 대상 그룹은 도메인의 모든 사용자입니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 공유 설정
공유 대상 목록에는 이미 서비스에 적용된 모든 공유 대상 그룹이 사용자의 공유 설정에 표시된 순서대로 표시됩니다.
- 하나 이상의 공유 대상 그룹을 추가합니다.
- 공유 대상 그룹 추가를 클릭합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 서비스에 적용할 공유 대상 그룹을 최대 5개 선택합니다.
- 이름의 처음 몇 글자를 입력하여 공유 대상 그룹을 검색합니다.
- (선택사항) 공유 대상 그룹을 삭제하려면 해당 공유 대상 그룹 옆의 삭제
를 클릭합니다.
- (선택사항) 공유 대상 그룹이 사용자의 링크 공유 설정에 표시되는 순서를 변경하려면 다음 옵션 중에서 선택합니다.
- 해당 공유 대상 그룹을 새 위치로 드래그합니다.
- 표시하고자 하는 순서를 공유 대상 그룹 이름 왼쪽에 있는 상자에 입력합니다.
참고: 첫 번째 위치는 기본 공유 대상 그룹으로, 사용자의 공유 추천 목록에서 첫 번째로 표시됩니다.
- 해당 공유 대상 그룹을 새 위치로 드래그합니다.
- 저장을 클릭합니다.