ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานสำหรับ Chat

คุณสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงานในองค์กรได้โดยกำหนดสิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้นสำหรับพื้นที่ทำงานใหม่และเพิ่มกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งกลุ่มเป้าหมายคือกลุ่มคน เช่น แผนกหรือทีมที่คุณแนะนำให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ด้วยได้ การตั้งค่าการแชร์ต่อไปนี้จะมีผลกับพื้นที่ทำงานที่ผู้ใช้สร้างในองค์กรของคุณ

ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน

กำหนดสิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้นสำหรับพื้นที่ทำงานใหม่ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGoogle Chat
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์สิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้นของพื้นที่ทำงาน
4. เลือกการตั้งค่าดังนี้:
   • กลุ่มเป้าหมายหลัก: ทุกคนในกลุ่มนี้สามารถค้นหาและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้ โดยค่าเริ่มต้น กลุ่มเป้าหมายหลักสำหรับพื้นที่ทำงานคือผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนของคุณ
   • จำกัด: เฉพาะผู้คนและกลุ่มที่เพิ่มเข้ามาเท่านั้นที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้
5. คลิกบันทึก

จัดการกลุ่มเป้าหมายสำหรับพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเป้าหมายลงในการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ใน Chat เพื่อกำหนดกลุ่มเป้าหมายให้กับพื้นที่ทำงานที่สร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติได้ โดยค่าเริ่มต้น กลุ่มเป้าหมายหลักของพื้นที่ทำงานที่สร้างขึ้นใหม่คือผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGoogle Chat
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์กลุ่มเป้าหมาย

   รายการกลุ่มเป้าหมายจะประกอบไปด้วยกลุ่มเป้าหมายที่ใช้กับบริการอยู่แล้ว โดยเรียงลำดับตามการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้

4. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
5. เพิ่มกลุ่มเป้าหมายอย่างน้อย 1 กลุ่ม ดังนี้
   1. คลิกเพิ่มกลุ่มเป้าหมาย
   2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • เลือกช่องกลุ่มเป้าหมายได้สูงสุด 5 กลุ่มที่ต้องการใช้กับบริการ 
      • ค้นหากลุ่มเป้าหมายโดยการป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของชื่อ
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มเป้าหมายออก ให้คลิกนำออก ข้างกลุ่มเป้าหมายดังกล่าว

   

7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของกลุ่มเป้าหมายที่ปรากฏในการตั้งค่าการแชร์ลิงก์ของผู้ใช้ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • ลากกลุ่มเป้าหมายไปยังตำแหน่งใหม่

     

   • ป้อนลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในช่องด้านซ้ายของชื่อกลุ่มเป้าหมาย 

     หมายเหตุ: ตำแหน่งลำดับแรกคือกลุ่มเป้าหมายหลัก (ค่าเริ่มต้น) ซึ่งจะปรากฏเป็นลำดับแรกในรายการคำแนะนำการแชร์ของผู้ใช้

8. คลิกบันทึก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย
• กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับบริการของ Google
• เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานสำหรับองค์กรของคุณ