​Konfigurowanie dostępu do pokoi na potrzeby Google Chat

Aby kontrolować dostęp do pokoi w całej organizacji, ustaw domyślny dostęp do nowych pokoi i dodaj grupy odbiorców. Grupy odbiorców to określone grupy osób – na przykład działy lub zespoły. Możesz polecać je użytkownikom, aby udostępniali im swoje elementy. Te ustawienia udostępniania dotyczą pokoi utworzonych przez użytkowników w organizacji.

Ustawianie dostępu do pokoju

Ustawia domyślny dostęp do nowych pokoi tworzonych przez użytkowników:

1. Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.

   Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania Domyślne ustawienia dostępu do pokoi.
4. Wybierz odpowiednie ustawienie:
   • Główna grupa odbiorców: każda osoba z tej grupy może znaleźć pokój i do niego dołączyć. Domyślnie główną grupą odbiorców dla pokoi są wszyscy użytkownicy w domenie.
   • Ograniczone: do pokoju mogą dołączyć tylko dodane osoby i grupy.
5. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie grupami odbiorców dla pokoi możliwych do znalezienia

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

Możesz dodać grupy odbiorców do ustawień udostępniania użytkowników w Google Chat, aby automatycznie przypisywać grupy odbiorców do nowo utworzonych pokoi. Domyślnie główną grupą odbiorców nowo utworzonych pokoi są wszyscy użytkownicy w domenie.

1. Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.

   Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania  Grupy odbiorców.

   Lista Odbiorcy zawiera wszystkie grupy odbiorców, które zostały już zdefiniowane w danej usłudze. Są one wymienione w takiej kolejności, w jakiej wyświetlają się w ustawieniach udostępniania użytkowników.

4. Dodaj co najmniej jedną grupę odbiorców:
   1. Kliknij Dodaj grupy odbiorców.
   2. Wybierz odpowiednią opcję:
      • Zaznacz pole wyboru przy maksymalnie 5 grupach odbiorców, które chcesz zastosować do usługi.
      • Wyszukaj grupę odbiorców, wpisując kilka pierwszych liter jej nazwy.
5. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę odbiorców, kliknij obok niej Usuń .

   

6. (Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność, w której użytkownicy widzą grupy odbiorców w ustawieniach udostępniania linków, wybierz jedną z opcji:
   • Przeciągnij grupę odbiorców na nową pozycję.

     

   • Możesz też w polu po lewej stronie nazwy grupy odbiorców wpisać kolejność, w jakiej ma być wyświetlana. 

     Uwaga: pierwsza pozycja to główna (domyślna) grupa odbiorców, która pojawia się u góry listy rekomendacji udostępniania u użytkownika.

7. Kliknij Zapisz.

Powiązane artykuły

• Informacje o grupach odbiorców
• Ustawianie grup odbiorców w usłudze Google
• Optymalizowanie pokoi dla organizacji