Как настроить доступ к чат-группам в Chat

Вы можете контролировать доступ к чат-группам в организации, настроив доступ по умолчанию для новых чат-групп и добавив целевые аудитории. Целевые аудитории – это группы людей, например сотрудники одного отдела или участники команды, которым ваши пользователи могут захотеть предоставить общий доступ к объектам. Эти настройки доступа применяются к чат-группам, которые создают пользователи в организации.

Как задать уровень доступа к чат-группе

Чтобы задать стандартный доступ для новых чат-групп, которые создают пользователи:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Нажмите Настройки доступаДоступ к чат-группам по умолчанию.
4. Выберите один из этих параметров:
   • Основная целевая аудитория – найти эту чат-группу и присоединиться к ней могут все участники группы. По умолчанию к основной целевой аудитории принадлежат все пользователи домена.
   • Доступ ограничен – чат-группа доступна только добавленным пользователям.
5. Нажмите Сохранить.

Как работать с целевыми аудиториями для чат-групп, доступных для поиска

Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

Вы можете добавить целевые аудитории в настройки доступа пользователей в Chat, чтобы эти целевые аудитории автоматически назначались создаваемым чат-группам. По умолчанию к основной целевой аудитории для создаваемых чат-групп принадлежат все пользователи в домене.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Нажмите Настройки доступаЦелевые аудитории.

   Список "Целевые аудитории" содержит все целевые аудитории, которые уже добавлены в сервис, в том порядке, в котором их видят в настройках доступа пользователи.

4. Добавьте одну или несколько аудиторий:
   1. Нажмите Добавить целевую группу.
   2. Выберите нужный вариант:
      • Установите флажки возле целевых аудиторий, которые хотите добавить в сервис (не более пяти).
      • Чтобы найти аудиторию, введите первые буквы ее названия в поле поиска.
5. Чтобы удалить целевую аудиторию, нажмите рядом с ней на значок "Удалить" .

   

6. Если вы хотите изменить порядок расположения целевых аудиторий в настройках доступа по ссылкам у пользователей, выберите один из вариантов:
   • Перетащите аудиторию на новое место.

     

   • Укажите порядок отображения аудиторий в окне слева от названия аудитории. 

     Примечание. Верхнюю строчку занимает основная целевая аудитория (по умолчанию), которая будет находиться на первом месте в пользовательском списке рекомендаций по предоставлению доступа.

7. Нажмите Сохранить.

Статьи по теме

• О целевых аудиториях
• Как настроить целевые аудитории для сервиса Google
• Оптимизация чат-групп в организации